Konin: Dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z aktualizacjami
Numer ogłoszenia: 510480 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 482630 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2437510, faks 063 2437611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa elektronicznego programu informacji prawnej wraz z aktualizacjami.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego programu informacji prawnej (dalej:programu wraz z aktualizacjami) dla: a)Prokuratury Okręgowej w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62 - 510 Konin: - program informacji prawnej działający w sieci LAN - 2 licencje, - program informacji prawnej zainstalowany na komputerach przenośnych - 15 licencji, b)Prokuratury Rejonowej w Koninie przy ul. Zakładowej 7, 62 - 510 Konin: - program informacji prawnej działający w sieci LAN - 1 licencja, - program informacji prawnej zainstalowany na komputerach przenośnych - 14 licencji, c)Prokuratury Rejonowej w Kole przy ul. Sienkiewicza 21 przez 23, 62 - 600 Koło: - program informacji prawnej działający w sieci LAN - 1 licencja, - program informacji prawnej zainstalowany na komputerach przenośnych - 7 licencji, d)Prokuratury Rejonowej w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, 62 - 700 Turek: - program informacji prawnej działający w sieci LAN - 1 licencja, - program informacji prawnej zainstalowany na komputerach przenośnych - 5 licencji, e)Prokuratury Rejonowej w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, 62 - 400 Słupca: - program informacji prawnej działający w sieci LAN - 1 licencja, - program informacji prawnej zainstalowany na komputerach przenośnych - 5 licencji. 1. Wymagania formalne i techniczne: 1)Wykonawca dostarczy elektroniczny program informacji prawnej w wersji: - serwerowej (6 licencji), działający w sieci LAN Zamawiającego i licencje na korzystanie z programu w sieci LAN Zamawiającego z prawem jednoczesnego dostępu dla max. 120 użytkowników, - stanowisk mobilnych (46 licencji), zainstalowanych na komputerach przenośnych, które nie znajdują się w sieci LAN i nie są podłączone do sieci Internet. 2)Architektura aplikacji nie może implikować konieczności instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na stacjach klienckich z wyłączeniem modułów mobilnych. 3)Interfejs użytkownika programu dostępnego w sieci LAN Zamawiającego musi być dostępny i uruchamiany przy użyciu skrótu wskazującego na właściwy zasób sieciowy zawierający aplikacje fizycznie zainstalowaną na serwerze sieciowym Zamawiającego, bez konieczności wpisywania loginu i hasła. 4)W przypadku jednostanowiskowej wersji programu - dostęp do niego odbywa się poprzez autentykację licencji użytkownika (np. pendrive ). 5)Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi program wraz z aktualną wersją bazy danych programu na wskazanym przez Zamawiającego serwerze. Możliwość pracy aplikacji serwerowej na systemach: -Microsoft Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008 x32-x64, Windows Server 2008 R2 x32-x64, Windows Server 2012 R2 Możliwość pracy aplikacji klienckiej na systemach: -Windows XP Professional SP2, Windows Vista, Windows 7 x32-x64, Windows 8 x64. 6)W razie konieczności Wykonawca bezpłatnie dostarczy wszelkie dodatkowe licencje niezbędne do działania aplikacji (np. na silnik bazodanowy) w ilości wystarczającej do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 7)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania aktualizacji bazy danych programu zawierającej akty prawne - przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia programu, 2 razy w miesiącu w terminach do piętnastego i do trzydziestego dnia każdego miesiąca kalendarzowego (w przypadku lutego - do ostatniego dnia tego miesiąca) przy użyciu nośników CD DVD. Doręczenia będą dokonywane na adres poszczególnych prokuratur: -Prokuratury Okręgowej w Koninie przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 62 - 510 Konin -Prokuratury Rejonowej w Koninie przy ul. Zakładowej 7, 62 - 510 Konin, -Prokuratury Rejonowej w Kole przy ul. Sienkiewicza 21/23, 62 - 600 Koło, -Prokuratury Rejonowej w Turku przy ul. Legionów Polskich 10, 62 - 700 Turek, -Prokuratury Rejonowej w Słupcy przy ul. Poznańskiej 14, 62 - 400 Słupca. 8)Pod pojęciem aktualizacji należy rozumieć: a.dołączanie w okresach wymienionych w pkt. 7), wszystkich dostępnych na tę chwilę dokumentów, które są kompletnie opracowane (umieszczone w hasłach, posiadające swoje teksty, podlegające wyszukiwaniu przez różne narzędzia, ocenione, co do obowiązywania i wyposażone w powiązania z innymi dokumentami występującymi w programie. b.pokazywanie skutków, jakie powodują nowe dokumenty w programie, w odniesieniu do starszych dokumentów (zależności merytoryczne między aktami prawnymi prawa powszechnego, resortowego, miejscowego i europejskiego), c.wywoływanie skutku polegającego na tym, że dokumenty wykładni (orzeczenia, pisma urzędowe, tezy z piśmiennictwa, głosy)ww. okresach oceniane są co do obowiązywania w zestawieniu z dołączonymi w danym okresie nowymi aktami prawnymi opublikowanymi w Dz. U. i M.P., d.aktualizacja programu w wersji serwerowej odbywać się będzie wyłącznie na serwerach, na których zainstalowany będzie program, bez konieczności instalacji aktualizacji na stacjach roboczych, e.aktualizacja obejmuje cały program, tj. silnik bazodanowy, informacje w nim zawarte jak również wszelkie jego rozszerzenia, f.każda kolejna wersja programu będzie wersją zaktualizowaną w stosunku do wersji uprzednio doręczonej Jednostce. 9)Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji nadanej przez ostatnią aktualizację. 10)Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla czterech administratorów w zakresie obsługi programu w wymiarze co najmniej 2 h (1h=60 min.); Wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim; po ukończeniu szkolenia administratorzy powinni być przygotowani merytorycznie do administrowania programem w ustalonym z Zamawiającym zakresie; szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 10 dni od dnia uruchomienia programu. 11)Wykonawca przeprowadzi na żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla maksymalnie 100 osób w zakresie korzystania z zasobów programu w wymiarze co najmniej 3 h(1h=60 min); Wykonawca musi zapewnić sprzęt konieczny do przeprowadzenia szkolenia oraz materiały szkoleniowe (dla każdego uczestnika) sporządzone w języku polskim; po ukończeniu szkolenia osoby uczestniczące w szkoleniu, powinny być przygotowane merytorycznie do szkolenia innych użytkowników programu; szkolenie zostanie przeprowadzone w dniu pracy Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia uruchomienia programu. 12)Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. 13)Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotyczącą administracji, świadczoną telefonicznie lub e-mailem, a w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego. 14)W ramach gwarancji Wykonawca udostępni bezpłatnie Zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) oprogramowania w okresie trwania umowy. 15)Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu. 2.Minimalne wymagania Zamawiającego odnośnie zawartości bazy danych elektronicznego programu informacji prawnej: Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 r. (co najmniej identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie ) publikowanych w Dzienniku Ustaw. Komplet informacji formalnych o aktach od 1945 roku (co najmniej identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy)opublikowanych w Monitorze Polskim Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych , co do obowiązywania, opublikowanych po 1 stycznia 1940r. (Dziennik Ustaw) oraz po 1 stycznia 1970 r. (Monitor Polski) wraz z możliwością przestawienia daty obowiązywania na dowolny dzień wybrany przez użytkownika z uwzględnieniem relacji z aktami wykonawczymi Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia-zmieniony przez, uchyla- uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez, ujednolica - ujednolicony przez, wprowadza - wprowadzony przez, interpretuje - interpretowany przez) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do cytatów lub tez lub pism z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego Odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do pism urzędowych z poziomu testu aktu Wzory pism i umów, w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorach Polskich Komplet tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesiony od IV kadencji Sejmu Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej 9i stanowiących kontynuacje dzienników wydanych przez urząd występujący pod inną nazwą) Dziennik Urzędowy Agencjo Bezpieczeństwa Wewnętrznego co najmniej od 2009 r. Dziennik Urzędowy Centralnego Biura Antykorupcyjnego co najmniej od 2007 r. Dziennik Urzędowy Centralnego Zarządu Służby Więziennej co najmniej od 2004 r. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Głównego Urzędu Miar co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Głównego Urzędu Statystycznego co najmniej od 2004 r. Dziennik Urzędowy Komisji Papierów Wartościowych i Giełd co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Komitetu Integracji Europejskiej co najmniej od 2000 r. Dziennik Urzędowy Min. Administracji i Cyfryzacji co najmniej od 2012 r. Dziennik Urzędowy Min. Budownictwa co najmniej od 2006 r. Dziennik Urzędowy Min. Edukacji Narodowej co najmniej od 2000 r. Dziennik Urzędowy Min. Finansów co najmniej od 1988 r. Dziennik Urzędowy Min. Gospodarki Morskiej co najmniej od 2006 r. Dziennik Urzędowy Min. Infrastruktury co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Komisji Nadzoru Finansowego co najmniej od 2006r. Dziennik Urzędowy Min. Kultury co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Min. Nauki i Informatyzacji co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Min. Obrony Narodowej co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Min. Pracy i Polityki Socjalnej co najmniej od 1988 r. Dziennik Urzędowy Min. Pracy i Polityki Społecznej co najmniej od 2007 r. Dziennik Urzędowy Min. Rolnictwa i Rozwoju Wsi co najmniej od 1999 r. Dziennik Urzędowy Min. Skarbu Państwa co najmniej od 2002 r. Dziennik Urzędowy Min. Spraw Wewnętrznych i Administracji co najmniej od 1997 r. Dziennik Urzędowy Min. Spraw Zagranicznych co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Min. Sprawiedliwości co najmniej od 1988 r. Dziennik Urzędowy Min. Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska co najmniej od 2009 r. Dziennik Urzędowy Min. Transportu i Gospodarki Morskiej co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Min. Transportu co najmniej od 2006 r. Dziennik Urzędowy Min. Transportu i Budownictwa co najmniej od 2005 r. Dziennik Urzędowy Min. Zdrowia co najmniej od 1989 r. Dziennik Urzędowy Narodowego Banku Polskiego co najmniej od 1993 r. Dziennik Urzędowy Pr. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego co najmniej od 2002 r. Dziennik Urzędowy Lotnictwa Cywilnego co najmniej od 2003 r. Dziennik Urzędowy Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej co najmniej od 2001 r. Dziennik Urzędowy Wyższego Urzędu Górniczego co najmniej od 2002 r. Dziennik Urzędowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych co najmniej od 1998 r. Dziennik Urzędowy Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych co najmniej od 2003 r. Dziennik Urzędowy Urzędu Regulacji Telekomunikacyjnej i Poczty co najmniej od 2005 r. Komplet tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych (co najmniej od wprowadzenia obowiązku wydawania dzienników urzędowych również w formie elektronicznej) Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sadów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego oraz sądów apelacyjnych Niepublikowane orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego i Wojewódzkich Sadów Administracyjnych Orzeczenia administracyjne w tym m. In. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych, Regionalnych Izb Obrachunkowych Orzeczenia Zespołu Arbitrów i Krajowe Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych Komplet tekstów prawnych ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych w Dziennikach Urzędowych UE seria L - wydanie polskie i serii C - wydanie polskie oraz polskie wydanie specjalne Komplet informacji formalnych o aktach opublikowanych w Dz. Urz. seria L i C wydanie polskie oraz wydanie specjalne (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w Zycie) Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia-zmieniony przez, uchyla-uchylony przez, wykonuje-wykonywany przez, ujednolica-ujednolicony przez, wprowadza-wprowadzony przez, interpretuje-interpretowany przez) Orzeczenia Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości w Luksemburgu Orzeczenia Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu Komentarze do aktów prawnych Unii Europejskiej Zbiór komentarzy, w tym w szczególności skomentowana część jednostek redakcyjnych: Komentarze do Kodeksu cywilnego Komentarze do Kodeksu postępowania cywilnego Komentarze do Kodeksu postępowania karnego Komentarze do Kodeksu postępowania administracyjnego Komentarze do Kodeksu spółek handlowych Komentarze do Ordynacji podatkowej Komentarze do Kodeksu karnego Komentarze do Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego Komentarze do kodeksu pracy Komentarze z zakresu prawa budowlanego Komentarze z zakresu prawa mieszkaniowego Komentarze dotyczące gospodarki nieruchomościami Komentarze dotyczące prawa upadłościowego i naprawczego Komentarze z zakresu prawa gospodarczego Komentarze z zakresu prawa własności intelektualnej Komentarze związane z tematyką zamówień publicznych Monografie związane z tematyką zamówień publicznych Monografie i inne opracowania dotyczące prawa polskiego i europejskiego Komentarze do Kodeksu karnego skarbowego Komentarze do Kodeksu karnego wykonawczego Komentarze do Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia Komentarze do Kodeksu wykroczeń Bibliografia prawnicza rozumiana jako wykaz informacji o dokumentach piśmienniczych (książki, czasopisma, prace autorskie), zapisy bibliograficzne zgromadzone i opracowane pod względem merytorycznych. Funkcjonalnosć programu: Wyszukiwanie wg identyfikatora aktu prawnego, sygnatury orzeczenia, numeru druku projektu ustawy Wyszukiwanie wg rocznika Wyszukiwanie wg organu wydającego, rodzaju aktu, indeksu przedmiotowego, słowa/wyrażenia z odmianą fleksyjną Wyszukiwanie wg daty wydania, opublikowania, obowiązywania Wyszukiwanie wg słów w treści dokumentów znajdujących się w różnych bazach Zawężenie listy wynikowej aktów prawnych, orzeczeń do rodzaju i autora Bezpośrednia ścieżka dostępu z przepisu prawnego do: aktów wykonawczych, komentarzy, orzeczeń, bazy wzorów pism i umów, bazy pism urzędowych Metryka aktu prawnego praz przepisu prawnego - brzmienie aktu i przepisu prawnego przy każdej zmienia, tytuł aktu prawnego, data wydania, data wejścia w życie, data zmiany oraz miejsce publikacji, rodzaj aktu prawnego, a dla aktów już nieobowiązujących informacja o dacie uchylenia aktu Możliwość automatycznego zweryfikowania liczby dokumentów danej kategorii zawartej w danej bazie Możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz. U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa - aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji teksów oraz relacji między aktami) na wybraną przez użytkownika dowolną datę z przeszłości. Oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz. U. i M.P. Baza teleadresowa sądów, urzędów centralnych i prokuratur Możliwość wybrania poszczególnych jednostek redakcyjnych przeglądanego aktu i przeniesienie jej do osobnego okna, w którym wyświetlane będą pełne brzmienia tej jednostki po kolejnych zmianach - wersje historyczne poszczególnych jednostek redakcyjnych Odesłania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego (jednostki redakcyjnej) lub z poziomu metryki aktu prawnego Odesłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych, wzorów pism umów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego Możliwość wyświetlenia treści całego aktu prawnego lub komentarza lub monografii lub jego fragmentu Możliwość kopiowania zarówno całości lub części dokumentów bezpośrednio z programu do edytora tekstu Możliwość wydruku całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze Możliwość śledzenia zmian w przepisach na dany dzień - kiedy akt prawny wchodzi w życie, kiedy jest zmieniany, bądź też traci moc Prezentacja wszystkich wersji aktów prawnych, w tym możliwość wyboru przez użytkownika wersji aktu prawnego aktualnej na dany dzień Możliwość pracy na kilku aktach jednocześnie, automatycznie otwieranie nowego aktu prawnego w nowym oknie (zakładce) Dostęp do treści aktu prawnego, załączników oraz uzasadnień za pośrednictwem systemu w wersji edytowalnej bez przekierowywania użytkownika na strony Sejmu bądź innych podmiotów, gdzie zamieszczone są akty w formacie PDF Jednolitość hasłowego nazewnictwa aktów wykonawczych - kolejno wydawane rozporządzenia posiadające te same nazwy muszą być tak samo klasyfikowane przez program..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer S.A., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 161824,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 198964,80

• Oferta z najniższą ceną: 198964,80 / Oferta z najwyższą ceną: 198964,80

• Waluta: PLN.