Ogłoszenie nr 510436374-N-2021 z dnia 2021-10-25 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Bytom - Bytomskie Mieszkania, krajowy numer identyfikacyjny 24261540600000, Zielna 25B, 41-907 Bytom, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 32 532 59 10
faks: 32 532 50 10
e-mail: zamowienia@bm.bytom.pl
www: www.bm.bytom.pl

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie DOM 5 oraz dodatkowe instalacje

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DZ-WR-11/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu oprogramowania DOM 5 oraz dodatkowe instalacje.
2) Serwis oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego DOM 5 obejmuje pomoc w zakresie obsługi systemu, aktualizacje systemu wynikacjące ze zmian regulacji prawnych, usprawnienia istniejących funkcjonalności zwiększające ergonomię korzystania z systemu.
3) Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności związane z wprowadzeniem zmian do programu objęte są ochroną prawno – autorską i mieszczą się
w granicach uprawnień przysługujących twórcy, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania.
4) Serwis oprogramowania obejmuje swym zakresem:
a) diagnostykę nieprawidłowej pracy systemu,
b) usuwanie nieprawidłowości w pracy systemu wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) gotowość do usunięcia nieprawidłowości w pracy systemu wynikających z innych przyczyn,
d) wprowadzanie do systemu niezbędnych zmian wynikających ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
e) gotowość do wprowadzanie do systemu zmian wynikających ze zmian powszechnie przepisów prawa miejscowego,
f) telefoniczne oraz mailowe wsparcie techniczne użytkowników w zakresie pracy w systemie.
5) Serwis oprogramowania będzie dotyczyć 120 użytkowników systemu.
6) Korzystnie z dodatkowej instalacji DOM 5 – baza danych dla Bytomskich Mieszkań
7) Korzystnie z dodatkowej instalacji DOM 5 – baza danych dla BPM dla 6 użykowników.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 48.00.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 162601.63 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit a i b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie prawne:
Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.


Uzasadnienie faktyczne:
Serwis oprogramowania zintegrowanego systemu informatycznego systemu Dom 5 obejmuje pomoc w zakresie obsługi systemu, aktualizacje systemu wynikające ze zmian regulacji prawnych, usprawnienia istniejących funkcjonalności zwiększające ergonomię korzystania z systemu.

Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności związane z wprowadzeniem zmian do programu objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Tym samym występuje tu sytuacja analogiczna do obowiązujących przepisów prawa ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (…) dostawy, usługi (…) mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (…) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Firma SACER S.C.
z siedzibą w Gdyni przy ul. Waszyngtona 34/36 posiada autorskie prawa majątkowe do zintegrowanego systemu informatycznego „DOM 5”, zaś Bytomskie Mieszkania korzystają z tego oprogramowania na podstawie licencji. Z uwagi na fakt, iż SACER S.C. na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie.
W związku z ww. faktem, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, istnieje tylko jeden Wykonawca SACER S.C., który może zrealizować przedmiotowe zamówienie.

W przedmiotowym postępowaniu nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne tym samym przeprowadzenie trybu konkurencyjnego byłoby bezprzedmiotowe.

Zamawiający nie nabywa w stosunku do oprogramowania systemu żadnych praw majątkowych, zależnych praw autorskich, ani praw do publicznego rozpowszechniania. Wykonawca dotychczas użytkowanego oprogramowania dysponuje prawami autorskimi do oprogramowania, który jest przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych mają charakter zasadniczy, a mianowicie podjęcie prac przez innego Wykonawcę ze względu na ochronę praw wyłącznych jest rzeczywiście niemożliwe.