Ogłoszenie nr 510429104-N-2021 z dnia 2021-04-22 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: „Uniwersalna platforma do projektowania i realizacji programów wsparcia ON wraz ze zintegrowanym modułem analitycznym - System iPFRON+” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych. Umowa nr POPC.02.01.00-00-0120/19-00

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 771508-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540410069-N-2021, 540418246-N-2021

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny ---00000000000, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 225 055 494
faks: 225 055 275
e-mail: Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl
www: https://bip.pfron.org.pl

Inny - Fundusz celowy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa doradztwa informatycznego - konsulting w ramach projektu pn. "Uniwersalna platforma do projektowania i realizacji programów wsparcia ON wraz ze zintegrowanym modułem analitycznym - System iPFRON+"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/28/20

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa informatycznego – konsulting dotycząca procesu wytworzenia i wdrożenia Systemu iPFRON+. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie świadczył następujące usługi: 2.1. Usługi oceny Produktów dostarczonych w ramach realizacji Systemu iPFRON+, w tym projektowych, architektury rozwiązania oraz związanej z nimi dokumentacji na podstawie materiałów i dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w okresie Etapu 1 i Etapie 2 realizacji Systemu iPFRON + w ramach postępowania, o którym mowa w punkcie 4 . Zamawiający szacuje wykorzystanie około 560 Roboczogodzin w okresie II/III kwartał 2021 roku; 2.2. Wsparcie Zamawiającego w ramach procesu wytwórczego Systemu realizowanego zgodnie z metodyką SCRUM. W ramach wsparcia Wykonawca będzie m.in. odpowiedzialny za doradztwo w planowaniu i koordynacji wzajemnych zależności między poszczególnymi zespołami scrumowymi zgodnie z techniką Scrum of scrums, wspieranie Product Ownerów w stosowaniu metodyki zwinnej, udział w spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że przeznaczy na ten rodzaj usług około 240 Roboczogodzin; 2.3. Usługi doradcze wsparcia Zamawiającego w procesie przygotowania procesu testowania Systemu iPFRON+, w szczególności: 2.3.1. działań dotyczących opracowania strategii oraz zasad testowania Systemu iPFRON+. W ramach tego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do oceny i rekomendacji propozycji opracowanych przez wykonawcę Systemu iPFRON+; 2.3.2. działań dotyczących opracowania scenariuszy i przypadków testowych dla Systemu i PFRON+. Zadanie fizycznego opracowania scenariuszy i przypadków testowych jest obowiązkiem wykonawcy Systemu iPFRON+. Jednakże Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niniejszego zamówienia był aktywnym uczestnikiem procesu Analizy Wstępnej (patrz punkt 6 harmonogramu ramowego znajdującego się w zał. nr 1 do postępowania wskazanego w punkcie 4 poniżej), w którym będzie odpowiadał za strukturę i ostateczny kształt scenariuszy i przypadków testowych iPFRON+. Odpowiedzialność Wykonawcy będzie sprowadzała się do weryfikowania i opracowywania rekomendacji, a także postulowania poprawek scenariuszy i przypadków testowych opracowanych przez wykonawcę Systemu iPFRON+. Zamawiający wymaga, aby podstawowym kryterium weryfikacji była użyteczność oraz „realizowalności” ustalonych mechanizmów testowania w kontekście możliwości powierzenia przeprowadzenia testów profesjonalnemu podmiotowi oraz możliwości technicznych i organizacyjnych Zamawiającego; 2.3.3. na podstawie opracowanych w punkcie 2.3.1. i 2.3.2. wymagań dotyczących organizacji testów Systemu iPFRON+, opracowanie wytycznych do opisu przedmiotu zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie profesjonalnego podmiotu, któremu zostanie powierzone przeprowadzenie testów Systemu iPFRON+ w ramach projektu iPFRON+; Zamawiający przewiduje, że przeznaczy na ten rodzaj usług około 400 Roboczogodzin. 2.4. Usługi doradcze wykonywane na na żądanie Zamawiającego. Usługi doradcze będą dotyczyły Systemu iPFRON+. Zamawiający przewiduje, że przeznaczy na ten rodzaj usług około 200 Roboczogodzin. 3. Szczegółowy warunki i zasady realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. System iPFRON+ zostanie zrealizowany przez Wykonawcę wyłonionego na podstawie prowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na „Realizację oraz utrzymanie i rozwój systemu informatycznego iPFRON+ w ramach projektu „Uniwersalna platforma do projektowania i realizacji programów wsparcia ON wraz ze zintegrowanym modułem analitycznym – Systemu iPFRON+”. Opis przedmiotu zamówienia Systemu iPFRON+ dostępny jest pod linkiem: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/powyzej-progu-okreslonego-w-art-11-ust-8-ustawy-pzp/szczegoly/public-order/realizacja-oraz-utrzymanie-i-rozwoj-systemu-informatycznego-ipfron-w-ramach-projektu-uniwersaln/ oraz na Platformie zakupowej (nr postepowania ZP/25/20). Szczegóły dotyczące m.in. planowanej architektury rozwiązania, wydajności i skalowalności planowanego Systemu iPFRON+, standardów architektonicznych i technologicznych, wymagania w zakresie planu budowy Systemu iPFRON+, jak również harmonogram zamówienia na System iPFRON+ zawiera załącznik nr 1 do siwz(opis przedmiotu zamówienia) wyżej wskazanego postępowania. 5. Podany w punkcie 2 podział Roboczogodzin obrazuje wyłącznie szacunkowe zaangażowanie Wykonawcy w realizację poszczególne usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przenoszenia liczby Roboczogodzin pomiędzy usługami w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku uruchomienia Opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich wykorzystania na dowolną usługę realizowaną w ramach niniejszego zamówienia. 6. Wykonawca będzie świadczył usługę doradztwa informatycznego - konsultingu w ramach maksymalnej puli Roboczogodzin wynoszącej 2600 Roboczogodzin, w tym: 6.1. w ramach zamówienia podstawowego – 1400 Roboczogodzin. Zamawiający przewiduje wykorzystanie nie mniej 70% Roboczogodzin przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego; 6.2. w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp (dalej jako Opcja) – 1200 Roboczogodzin. 7. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany do skorzystania w trakcie realizacji Umowy z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania limitu wynagrodzenia przewidzianego na Opcję. Zamawiający według własnego wyboru może skorzystać z Opcji, zarówno w pełnym, jak i w częściowym zakresie (tj. co do liczby Roboczogodzin). 8. Warunkiem skorzystania z Opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z Opcji w określonym przez niego zakresie, w terminie co najmniej 7 dni przed przewidywanym terminem uruchomienia Opcji, chyba że Strony postanowią inaczej. W oświadczeniu tym zostanie wskazana przynajmniej liczba Roboczogodzin, którą Zamawiający szacuje wykorzystać w ramach Opcji. 9. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego Opcją są takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny objęte Opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. 10. Jeśli Umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego Opcją, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 8 powyżej. 11. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, w szczególności roszczenia odszkodowawcze, z tytułu skorzystania lub nieskorzystania z Opcji przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z Opcji przez okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w paragrafie 4 IPU, na co Wykonawca wyraża zgodę. 13. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące prace związane z nadzorem nad realizacją zamówienia w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania realizacją Umowy - w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.20.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/04/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 500500.00 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa