Ogłoszenie nr 510426481-N-2021 z dnia 2021-03-31 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Miasta Gdyni, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, Al. Marszałka Piłsudskiego, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska

e-mail: umgdynia@gdynia.pl
www: https://bip.um.gdynia.pl/

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): SI.272.2.2021

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Asysta techniczna i konserwacja oprogramowania.Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem w którego skład wchodzą następujące podsystemy:
•WYBUD - Podsystem WYBUD służy do gromadzenia, śledzenia i kontroli wszelkich wydatków gminy.
•FKORG - Podsystem FKORG służy do prowadzenia pełnej księgowości i sprawozdawczości organu budżetowego - gminy. (z opcją pobierania sprawozdań).
•FKJB- Podsystem FKJB służy do prowadzenia pełnej księgowości i sprawozdawczości Urzędu Miasta.
•GRU - Podsystem ORU służy do ewidencjonowania i kontroli wszelkich umów, porozumień oraz aktów notarialnych (itp.) zawieranych przez Gminę.
•ELUD-Podsystem ELUD służy do prowadzenia ewidencji ludności.
•ELUVIEW – podsystem służy do udostępniania danych ewidencji ludności komórkom organizacyjnym .
•PLAN/PLBUD – podsystem do planowanie budżetu.
•KADRY i PŁACE – podsystem do prowadzenia ewidencji kadrowej i naliczania wynagrodzeń pracowników Urzędu Miasta.
•GRIP – podsystem dla celów informowania pracowników o danych kadrowych i płacowych.
•ŚRODKI TRWAŁE – podsystem do prowadzenia ewidencji i rozliczania środków trwałych.
•GOSPODARKA MAGAZYNOWA – podsystem do ewidencji zakupionych i wydanych materiałów i wyposażenia..
• OZP – obsługa planu zamówień publicznych
•VATC – internetowa platforma na potrzeby stworzenia deklaracji VAT-7 dla jednostek organizacyjnych gminy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.25.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 562601.63 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust 1 pkt 1b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Wykupienie usługi asysty technicznej i konserwacji systemu jest niezbędne do zapewnienia stabilnej eksploatacji systemu przez jego użytkowników. Na w/w usługi składa się :usuwanie błędów, dostarczanie kolejnych wersji programu wynikających ze zmiany przepisów prawnych, dostarczanie porad i szkolenia.
Asseco SA jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do ww programów