Ogłoszenie nr 510409263-N-2021 z dnia 2021-01-27 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Prokuratura Okręgowa w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 25300000000000, ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska

telefon: 426 768 692
faks: 426 768 628
e-mail: prokuratura@bmp.net.pl
www: http://www.lodz.gov.pl

Inny - organ kontroli państwowej lub ochrony prawnej, sąd lub trybunał

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych i ich szczątków świadczona na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległej jej jednostki organizacyjnej Prokuratury Rejonowej w Kutnie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): PO VII WB 261.4.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie na rzecz Zamawiającego i podległej jej jednostki organizacyjnej Prokuratury Rejonowej w Kutnie usługi przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych i ich szczątków z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora lub upoważnionego funkcjonariusza policji.
Zasięg usług przewozowych obejmuje teren działania Prokuratury Rejonowej w Kutnie, 99-300 Kutno, ul. Staszica 3, tj.:
a) obszar właściwości miasta Kutna oraz
b) poza granice administracyjne miasta Kutna: gminy Kutno, Bedlno, Krzyżanów, Łanięta, Oporów, Strzelce i Żychlin.
Zamawiający wymaga realizowania usługi w sposób następujący:
1)podstawą rozpoczęcia wykonania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie, faksem lub mailem przez upoważnioną osobę (prokuratora lub funkcjonariusza policji na zlecenie prokuratora). Po przybyciu na miejsce odbioru zwłok lub szczątków ludzkich zlecenie na przewóz w formie pisemnej wydaje upoważniona osoba (prokurator lub funkcjonariusz policji na zlecenie prokuratora).
2)Wykonawca zobowiązuje się do przysłania na wskazane miejsce pojazdu samochodowego przeznaczonego do przewozu zwłok i szczątków ludzkich wraz z pracownikiem nie później niż w ciągu 120 minut od momentu otrzymania wezwania. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia czasu dojazdu do miejsca zdarzenia w uzasadnionych przypadkach, np.: z powodu złych warunków atmosferycznych, utrudnień na trasie dojazdu. W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w czasie dojazdu do miejsca zdarzenia prokurator sporządzi notatkę, która będzie podstawą naliczenia kary umownej.
3)Zakres świadczonej usługi musi obejmować następujące czynności:
a)odbiór, również w dni wolne od pracy i dni świąteczne, zgłoszeń przewozów zwłok osób zmarłych lub zabitych i ich szczątków,
b)przyjęcie zgłoszenia i przyjazd na wskazane miejsce,
c)zebranie oraz włożenie zwłok lub szczątków ludzkich do worka dostarczonego przez Wykonawcę i przeniesienie ich do pojazdu Wykonawcy,
d)przewiezienie zwłok lub szczątków ludzkich do wskazanego miejsca, bez względu na stopień ich uszkodzenia lub stanu ich rozkładu oraz miejsce znalezienia,
e)przeniesienie zwłok lub szczątków ludzkich do wskazanego miejsca oraz ich przekazanie uprawnionym osobom,
f)zapewnienie środków technicznych i materiałów niezbędnych do wykonania usługi tzn. pojazdów specjalnych przystosowanych do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, noszy, worków, środków dezynfekujących, odzieży ochronnej, rękawic dla osób wykonujących usługę, itp.
4) Zamawiający wymaga, aby przewóz zwłok i szczątków ludzkich odbywał się środkiem transportu drogowego zarejestrowanym jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. Środek transportu winien spełniać wymagania określone w § 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U.2007.249.1866).
Zamawiający wymaga, aby usługi były świadczone przez całą dobę, 7 dni w tygodniu (również w dni wolne od pracy i dni świąteczne).
Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane z należytą starannością i zasadami etyki zawodowej, przy zachowaniu wszystkich wymogów określonych w przepisach szczegółowych.
Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług przewozu zwłok lub ich szczątków i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający określa ich szacunkową ilość na 118.
Powyższy szacunek liczbowy oparty jest na ilości zrealizowanych przewozów w roku poprzednim. Jednocześnie Zamawiający zastrzega możliwość zrealizowania mniejszej ilości usług na podstawie umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w stosunku do szacunkowego zapotrzebowania przedstawionego powyżej.
Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej jednej osoby wykonującej czynność kierowania pojazdem specjalnym przeznaczonym do przewozu zwłok lub ich szczątków, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.).
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w punkcie 8 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie i sankcje z tytułu niespełnienia wymagań określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 60.13.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 24479.17 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie 66 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
W poprzednim prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Usługa przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych i ich szczątków świadczona na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych z podziałem na dziewięć zadań.” (PO VII WB 261.3.2020) na realizację Zadania Nr 3 nie wpłynęła żadna oferta, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.