Ogłoszenie nr 510404111-N-2021 z dnia 2021-01-18 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, krajowy numer identyfikacyjny 33225100000000, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: (022) 579-03-66, 579-02-74
faks: (022) 579-03-74
e-mail: przetargi@uprp.pl
www: https://uprp.gov.pl

Administracja rządowa centralna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie i pomoc techniczna systemu ACSEPTO do 8 stycznia 2023 r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): BG-II.211.36.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia i pomocy technicznej dla systemu informatycznego ACSEPTO w okresie 9.01.2021 r. – 8.01.2023 r. przez firmę SWORD Group S.A.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.26.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 39820 euro

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia.

Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia i pomocy technicznej dla systemu informatycznego ACSEPTO w okresie 9.01.2021 r. – 8.01.2023 r. przez firmę SWORD Group S.A.
System ACSEPTO jest podstawowym systemem informatycznym Departamentu Znaków Towarowych do prowadzenia badań znaków towarowych, którego rola jest krytyczna z punktu widzenia realizacji jednego ze statutowych zadań Urzędu Patentowego tj. wydawanie decyzji ws. rejestracji znaków towarowych. W celu zachowania ciągłości pracy systemu Acsepto wymagane jest kontynuowanie świadczenia usług wsparcia i pomocy technicznej.

Na rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne, które posiada funkcjonalność wyszukiwania po klasyfikacji wiedeńskiej, nicejskiej oraz wyszukiwania słownego z użyciem wieloznaczników, możliwości dobierania kryteriów badań, konfigurowania szablonów wyszukiwania oraz konfigurowania raportów, a także prezentacji danych bibliograficznych oraz bardzo dużej liczby wyników. Cechy te mają zasadnicze znaczenie dla efektywności i jakości pracy ekspertów Departamentu Znaków Towarowych.
Unikatową zaletą systemu jest ponadto możliwość osiągania precyzyjnych wyników poszukiwań, przy zastosowaniu bardzo wydajnych narzędzi do konstruowania zapytań, formułowania strategii zapytań związanej z podobieństwem tekstowym i graficznym znaków, rozpoznawania znaków diakrytycznych, istnienia specjalnie opracowanych wzorców ułatwiających poszukiwania.
Z uwagi na ogromną i stale przyrastającą ilość rekordów do przeanalizowania przez ekspertów Urzędu Patentowego, system Acsepto jest niezbędnym narzędziem w pracy eksperta wydającego decyzje w sprawach o rejestracje znaków towarowych. System nie narusza struktur baz danych wykorzystywanych do badań znaków towarowych.
Autorem oprogramowania i właścicielem praw wyłącznych, a także wyłącznym właścicielem kodów źródłowych do systemu ACSEPTO jest firma SWORD Group S.A.
Firma Sword jest działającym od roku 1977 jedynym dostawcą tego typu usług i systemów dla krajowych urzędów patentowych oraz międzynarodowych organizacji udzielających prawa wyłączne. Wśród urzędów patentowych eksploatujących system Acsepto znajdują się urzędy patentowe: krajów Beneluksu, Estonii, Irlandii, Norwegii, Republiki Południowej Afryki, Węgier i Szwecji.

Zgodnie z powyższym, jedynym Wykonawcą w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy jest firma SWORD S.A. (37 Rue de Lyon, F-75012 Paris /(Francja) co stanowi podstawę do udzielenia jej przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.