Ogłoszenie nr 510402967-N-2021 z dnia 2021-01-15 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 768190-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Miejska Ostróda, krajowy numer identyfikacyjny 52443000000000, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska

telefon: 896 429 400
faks: 896 429 401
e-mail: zamowienia@um.ostroda.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BIEŻĄCA KONSERWACJA I UTRZYMANIE OŚWIETLENIA NA TERENIE MIASTA OSTRÓDA

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.271.31.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia na terenie miasta Ostróda.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje, w ramach:
1) bieżącego utrzymanie urządzeń oświetlenia na terenie miasta Ostróda, w szczególności:
a) bieżącą konserwacja oświetlenia ulicznego;
b) wymiana uszkodzonych źródeł światła, opraw, uszkodzonych kloszy, dławików w oprawach, kondensatorów w oprawach oświetleniowych, układów zapłonowych, oprawek, przewodów w latarniach, wkładek topikowych w słupach, główek bezpiecznikowych w słupach, podstaw bezpiecznikowych, bezpieczników mocy w skrzyniach pomiarowo-sterowniczych znajdujących się na stacjach trafo, podstaw bezpiecznikowych na linii napowietrznej, styczników na tablicach oświetlenia ulicznego, elementów zabezpieczeń, wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej, uszkodzonych odcinków przewodów kablowej sieci oświetleniowej;
c) wymiana uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów;
d) bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego;
e) wymiana uszkodzonych słupów będących własnością Gminy Miejskiej Ostróda;
f) wymiana uszkodzonych odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej;
g) wymiana zegarów sterujących;
h) mycie kloszy, opraw oświetleniowych (indywidualne w przypadku każdej naprawy oraz jeżeli zajdzie taka konieczność), w okresie od marca do maja mycie kloszy oświetlenia parkowego;
i) prostowanie pokrzywionych wysięgników wraz z oprawami;
j) regulacja wysięgników do pozycji zapewniającej właściwe oświetlenie;
k) pionowanie skrzywionych słupów sieci oświetleniowej będących własnością Gminy Miejskiej Ostróda;
l) przestawianie stref czasowych zegarów sterujących pracą oświetlenia ulicznego na polecenie Zamawiającego (wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem);
m) pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej;
n) pomiar napięć i obciążeń;
o) przygotowanie miejsc pracy i dopuszczenia do pracy;
p) prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego w godzinach jego funkcjonowania;
q) uzupełnienie braków w sieci oświetlenia ulicznego spowodowanych przez warunki atmosferyczne i akty wandalizmu;
r) przycinanie gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, po uprzednio uzyskanej zgodzie na tę czynność od właściciela drzewa;
s) inne prace nie wymienione wyżej lub zlecone przez Zamawiającego, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego na terenie miasta Ostróda;
t) zagospodarowanie zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 797 ze zm.) wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego;
u) przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych.
2) w ramach usuwania awarii oświetlenia ulicznego:
a) wymiana słupów stalowych oświetlenia ulicznego- 6 szt.;
b) dostawa, wymiana i montaż opraw typu LED- 10 szt.;
c) dostawa, wymiana i montaż opraw typu SODOWA- 10 szt.;
d) montaż nowej instalacji napowietrznej- 80 mb;
e) montaż nowej instalacji podziemnej- 120 mb;
f) lokalizacja i naprawa uszkodzonego kabla- 12 szt. (wskazane ilości są orientacyjne i służą do ustalenia ceny ofertowej, realizacja zamówienia w wyżej opisanym zakresie będzie odbywała się w miarę potrzeb Zamawiającego- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych ilości- bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego).
3. Istotne warunki realizacji zamówienia:
1) Wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie wszystkich urządzeń oświetleniowych zainstalowanych na terenie miasta Ostróda i ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu niespełnienia powyższych wymagań, w tym także konsekwencje prawne w przypadkach, kiedy niewłaściwe prowadzenie konserwacji stwarza zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego lub spowoduje zaistnienie wypadku;
2) Wszelkie niezbędne materiały elektroenergetyczne służące do likwidacji powstałych awarii i innych nieprawidłowości w funkcjonowaniu oświetlenia zapewnia Wykonawca konserwacji.
3) Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego w mieście Ostróda obejmuje obecnie około 1600 punktów świetlnych;
4) Usługę należy realizować zgodnie z istniejącymi normami i przepisami w zakresie BHP;
5) Wykonawca winien stosować tylko fabrycznie nowe urządzenia i materiały posiadające wymagane atesty i certyfikaty
6) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję konserwowanego oświetlenia, która będzie do wglądu Zamawiającego;
7) Wykonawca winien zapewnić:
a) 24 godzinne pogotowie energetyczne z podaniem numerów telefonów osób dyżurujących;
b) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach od pracowników Zamawiającego, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ostródzie, Komendy Powiatowej Policji w Ostródzie, Straży Miejskiej w Ostródzie oraz zwrotne potwierdzenie Zamawiającemu ich usunięcia;
c) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych powodujących czasowe zaciemnienie ulic;
d) likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych ze zdarzeń losowych (wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany pochylony lub rozbity słup, złamany lub przekręcony wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa itp.) w czasie maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia Zamawiającemu;
e) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikających z otwartej lub rozbitej szafy oświetleniowej, otwartej lub uszkodzonej wnęki bezpiecznikowej w czasie maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia Zamawiającemu;
f) usunięcie w czasie maksymalnie 2 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia wraz ze zwrotnym potwierdzeniem ich usunięcia Zamawiającemu przypadków świecenia lamp poza ustalonymi godzinami, z wyjątkiem sytuacji, gdy świecenie to uzgodnione jest z Zamawiającym. Włączenie oświetlenia poza ustalonym programem urządzeń sterujących (w ciągu dnia) może nastąpić w przypadkach przeglądów i napraw sieci oświetleniowej, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego z określeniem przewidywanego czasu załączeń i wyszczególnieniem załączonych obiektów;
g) czas reakcji na usunięcie awarii zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie. Zamawiający wymaga aby wykonawca określił czas reakcji na usunięcie awarii- maksymalnie do 72 godzin, minimalnie do 24 godzin.
4. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: na podstawie art. 29 ust. 3a uPzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a uPzp, Zamawiający wymaga, aby pracownicy wykonujący czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na bezpośrednim fizycznym wykonywaniu prac związanych z konserwacją i utrzymaniem sieci oświetlenia, zatrudnieni byli przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 50.23.21.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 198400.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa