Ogłoszenie nr 510400660-N-2021 z dnia 2021-01-12 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550184530-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Uniwersytet Gdański, krajowy numer identyfikacyjny 000001330, ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska

telefon: 58 523 23 20
faks: 58 523 31 10
e-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl
www: www.ug.edu.pl

Inny - Uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wsparcia technicznego i upgrade oprogramowania Virtua dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): J711.291.1.88.2020.MP

II.2) Rodzaj zamówienia:

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego i upgrade oprogramowania Virtua dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
Pod pojęciem „oprogramowanie Virtua” Zamawiający rozumie:
1) Virtua Server (wersja 16.1.SP3.HF3 (f635086) -189 na system RedHat EL 6.x w wersji 64 bitowej
z modułami: katalogowania, udostępniania, wpływu czasopism, kontroli kosztów);
2) Infostation (wersja 16.1.SP1 – system operacyjny – jw.);
3) CHAMO (wersja 3.2.SP4, system operacyjny RED HAT (jw.));
4) Virtua klient (wersja 16.1.SP3.HF3 (16.1.SP3-8-gbdfe5ec)-189 – dla systemów: Windows 7Pro, Windows 10Pro);
5) moduł SIP-2 – wspierający komunikację ze stanowiskami do samodzielnej obsługi wypożyczeń/zwrotów zasobów bibliotecznych realizowanymi w ww. systemie;
6) Oracle 11.2.0.3.0 – 64 bit.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.25.32.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 106884.63 USD

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
1. Podstawa prawna:
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 1843 z późn. zm.).

2. Uzasadnienie wyboru trybu:
Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego posiada, zakupiony w latach 90-tych i do dnia dzisiejszego stale użytkowany, zintegrowany, wielomodułowy system obsługi procesów bibliotecznych. Nazwa handlowa produktu: Virtua ILS.
System realizuje obsługę procesów:
- rejestracji gromadzenia, opracowania zbiorów (klient Virtua);
- udostępniania informacji o dostępnych zbiorach Biblioteki (chamo);
- obsługę rejestracji wypożyczeń (klient Virtua);
- generowanie raportów, statystyk oraz obsługa procesów automatycznych (infostation);
- współpraca z katalogami centralnymi (klient Z39.50).
Obecnie na rynku, Wykonawca Innovative Interfaces Global Limited jest jedynym dostawcą wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Virtua ILS. Zmiana systemu informatycznego na inny generowałaby olbrzymie koszty po stronie Zamawiającego wynikające z zakupu licencji, wdrożenia systemu, migracji olbrzymiej ilości danych, szkoleń pracowników i użytkowników. Ponadto, dotychczasowa eksploatacja systemu Virtua ILS pozwala Zamawiającemu na współpracę z innymi bibliotekami akademickimi (obsługiwanymi również przez przedmiotowy system) oraz współpracę z katalogiem centralnym NUKAT (znaczne ograniczenie kosztów opracowania zbiorów). W związku z powyższym, nie jest planowane zakupienie nowego systemu do wyżej wymienionych obszarów działalności Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i podjęto decyzję na podpisanie kolejnej umowy zabezpieczającej usługę wsparcia technicznego i upgrade posiadanego oprogramowania Virtua ILS. Wyżej wymieniony system biblioteczny działa w oparciu o bazę danych Oracle 11.x, na które to oprogramowanie Wykonawca udziela również wsparcia technicznego.