Ogłoszenie nr 510399897-N-2021 z dnia 2021-01-12 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Miasto Koszalin-Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny 33092080200000, Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska

telefon: 94 3488600
faks: 94 3488625
e-mail: anna.bober@um.koszalin.pl
www: www.bip.koszalin.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): BZP-6.271.1.47.2020.AP

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Nadzór autorski i serwis programu finansowo księgowego.
Przedmiotem zamówienia jest: objęcie nadzorem autorskim Oprogramowania wdrożonego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wraz z wykonaną jego integracją z oprogramowaniem firm trzecich.
Inne usługi informatyczne dotyczące wdrożonego Oprogramowania będącego przedmiotem nadzoru autorskiego, które wynikają z nowych potrzeb Zamawiającego, będą realizowane na podstawie dodatkowej – nowej umowy modernizacyjnej.
Nadzór autorski dotyczy wyłącznie ostatniej udostępnionej przez Wykonawcę wersji Oprogramowania.
W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:
1) aktualizacje i modyfikacje Oprogramowania objętego licencją, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawami i rozporządzeniami),
2) diagnozowanie i usuwanie ujawnionych błędów Oprogramowania i błędów innych występujących w trakcie bieżącej eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy,
3) usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania, z wyłączeniem sytuacji, gdy powyższa nieprawidłowość nastąpiła wskutek niewłaściwego (niezgodnego z przekazaną dokumentacją) użytkowania Oprogramowania,
4) wskazywania Rozwiązań Zastępczych w użytkowaniu Oprogramowania na czas usuwania ujawnionych wad,
5) dostarczanie aktualizacji Instrukcji Użytkownika.
Udostępnianie aktualizacji i modyfikacji Oprogramowania, rozwiązań zgłaszanych problemów eksploatacyjnych oraz Rozwiązań Zastępczych odbywać się będzie wyłącznie poprzez umieszczenie
ich wraz z instrukcją postępowania podczas instalacji na platformie elektronicznej Wykonawcy.
Udostępnianie aktualizacji Instrukcji Użytkownika do Oprogramowanie odbywać się będzie wyłącznie
w postaci elektronicznej poprzez umieszczenie na platformie elektronicznej Wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.61.10.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 240000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zamówienia udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), jako że usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Zamówienie może być realizowane tylko przez Micomp Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Micomp Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice jest autorem i dostawcą używanego w Urzędzie Miejskim w Koszalinie oprogramowania finansowo księgowego.
Wykonawca: Micomp Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura z Katowic jest jedynym samodzielnym twórcą i właścicielem kodów źródłowych ww. oprogramowania i z tego tytułu przysługują mu wyłączne prawa autorskie, wynikające z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jako jedyny może świadczyć usługi nadzoru autorskiego oraz aktualizacji lub modyfikacji oprogramowania i żadna osoba prawna lub fizyczna nie została upoważniona do świadczenia powyższych usług w jego imieniu.
Ww. oprogramowanie jest objęte wyłącznym autorskim prawem majątkowym w zakresie przystosowania, zmiany funkcjonalności lub jakichkolwiek innych zmian. W związku z powyższym ww. Wykonawca jako jedyny może prowadzić opiekę autorską i pełen serwis oprogramowania i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.