Ogłoszenie nr 510396790-N-2021 z dnia 2021-01-07 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 609737-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 27625543000000, Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: +48324392302
faks: +48324224124
e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl
www: www.rybnik.eu

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.271.84.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek.
Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie zostało określone w SIWZ. Rzeczywiste ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych mogą się różnić od podanych w tabeli i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania.
Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, tj. wyprodukowanych od podstaw przez producenta danego urządzenia lub równoważnych oryginalnym. Przez pojęcie „równoważnych“ Zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem, w którym ma być użytkowany jako materiał eksploatacyjny oraz posiadający nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie wydajności, niezawodności oraz jakości.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca obowiązany jest do wykazania w ofercie, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Materiały eksploatacyjne muszą posiadać cechy pierwotnego opakowania, tj. opatrzenie opakowania jego symbolem, zabezpieczenie materiału przed uszkodzeniami w transporcie (opakowanie kartonowe, zabezpieczenie producenta przed wysypaniem proszku).
Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (powtórnie napełnianych). Wydajność materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie może być mniejsza niż wydajność podana przez producenta oryginalnych materiałów, przy zachowaniu tej samej metodologii badań.
Każdy z dostarczonych materiałów musi posiadać ważny termin przydatności do użycia (przez okres min. 12 miesięcy liczonych od daty każdej dostawy).
W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z miejsca wskazanego przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich późniejszej utylizacji.
Do urządzeń objętych gwarancją producenta Zamawiający wymaga wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub będących zamiennikami dopuszczonymi przez producenta urządzenia. Wykaz urządzeń objętych gwarancją:
• Kyocera TASKalfa 4053ci
• Kyocera ECOSYS M6235cidn
Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy PZP wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku oferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
a) załączenia do oferty specyfikacji każdego z zaoferowanych materiałów [producent, wydajność (deklarowana ilość stron)],
b) załączenia do oferty pisemnego oświadczenia Wykonawcy gwarantującego, że produkt równoważny jest kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia,
c) załączenia do oferty pisemnego oświadczenia Wykonawcy gwarantującego, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
d) podania odpowiedniego kodu materiału równoważnego w zestawieniu „Formularz cenowy” (dodatkowa kolumna).
Brak złożenia któregokolwiek z ww. dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca będzie miał obowiązek pokryć koszty naprawy i/lub konserwacji kserokopiarki, gdy uszkodzenie urządzenia lub zabrudzenia wydruku powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta kserokopiarki. Naprawa i/lub konserwacja urządzenia zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem lub faksem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy lub konserwacji.
Opis procedury reklamacji materiałów eksploatacyjnych:
W przypadku reklamacji materiału eksploatacyjnego Zamawiający przesyła zgłoszenia pocztą elektroniczną z informacją o ich ilości, symbolu oraz z opisem powodu reklamacji:
1) data wysłania korespondencji email będzie datą zgłoszenia reklamacji materiałów,
2) reklamowany materiał będzie zawierał wydruk testowy lub opis problemu,
3) Wykonawca odbierze osobiście reklamowane materiały z siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymanego zgłoszenia,
4) Wykonawca w terminie do 1 dnia roboczego od dnia odebrania reklamowanych materiałów dostarczy odpowiednie materiały wolne od wad,
5) Zamawiający może żądać wymiany wadliwego materiału w terminie do 12 miesięcy od daty zakończenia umowy.
Ogólne wymagania Zamawiającego:
a) Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 70% wartości umowy brutto (o ile nie nastąpi rozwiązanie umowy lub wypowiedzenie umowy na podstawie okoliczności opisanych w SIWZ).
b) Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
c) Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów wskazane w „Formularzu oferty” są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty złożonej przez Wykonawcę.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego konserwacji lub naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta kserokopiarki. Naprawa lub konserwacja urządzenia zostanie zlecona w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem lub faksem przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy lub konserwacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.12.40.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 55000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa