Ogłoszenie nr 510395771-N-2021 z dnia 2021-01-05 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Narodowe Archiwum Cyfrowe, krajowy numer identyfikacyjny 12290000000000, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: +48 22 572 16 00
faks: +48 22 572 16 01
e-mail: sekretariat@nac.gov.pl
www: www.nac.gov.pl

Inny - archiwum państwowe

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego - komputerów przenośnych 15 szt.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.21.31.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: brak danych

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 68495.85 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie poza ustawą na podstawie 6a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Notatka uzasadniająca zakup przenośnych komputerów na podstawie art. 6a. ust. 1. Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1842, 2112, 2113, 2123).

Przedmiotem planowanego zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego – komputerów przenośnych do wykonywania pracy zdalnej poza siedzibą Zamawiającego.
Zapotrzebowanie Zamawiającego dotyczy 16 sztuk komputerów przenośnych i wynika ze zużycia sprzętu intensywnie eksploatowanego od początku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego w związku z rozprzestrzenianiem się COVID-19, tj. od marca br. z zgodnie z przedstawionym poniżej stanem faktycznym.
W związku z obecną sytuacją pandemii oraz dążeniem do zastosowania profilaktyki zmierzającej do minimalizowania kontaktów osobistych przy zachowaniu jak największej efektywności pracowników Zamawiający przyjął model organizacji pracy opierający się na pracy zdalnej. W siedzibie archiwum stale funkcjonuje jedynie stanowisko sekretariatu – pozostali pracownicy pracują w trybie home office. Zamawiający napotkał przy tym na trudności dwojakiego rodzaju: a) braki sprzętowe, powodujące, że część pracowników otrzymała urządzenia przestarzałe (ponad pięcioletnie), wycofane z użytku lub przeznaczone do wycofania z użytku w najbliższym czasie wykorzystywane dotychczas pomocniczo jako komputery szkoleniowe lub rezerwowe; b) bieżące zużywanie się sprzętu, w tym jego awaryjność, niekompatybilność z najnowszymi rozwiązaniami sprzętowymi lub oprogramowaniem, która ma istotny wpływ na ciągłość wykonywanej pracy.
Przyjęty model pracy zdalnej jest rozwiązaniem optymalnym. Stawia on na pierwszym miejscu ograniczenie ryzyka szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się choroby COVID-19 w jednostce poprzez odseparowanie pracowników. Zmniejsza także szanse zarażenia się wirusem w środkach komunikacji zbiorowej podczas codziennej drogi do pracy. Rozwiązanie uwzględnia dynamikę sytuacji epidemicznej, a także warunki organizacyjne i lokalowe Zamawiającego, wykluczające organizację transportu zbiorowego pracowników przez Zamawiającego, czy uniemożliwiające stworzenie bezpiecznych, odseparowanych stanowisk pracy w pomieszczeniach Zamawiającego. Przywrócenie modelu pracy sprzed pandemii, tj. modelu pracy na miejscu w siedzibie Zamawiającego, nie jest planowane w najbliższym czasie w związku z nieprzewidywalną sytuacją oraz pojawianiem się informacji medialnych o tak zwanej trzeciej fali zakażeń. Modele prognostyczne rozwoju epidemii udostępniane przez organy rządowe właściwe w zakresie ochrony zdrowia, a także podejmowane przez władze decyzje wprowadzające tzw. ograniczenia covidowe, wymagają przyjęcia założenia, że stan zagrożenia epidemicznego będzie się utrzymywał przez najbliższe miesiące.
W tej sytuacji utrzymanie pracy zdalnej, a co za tym idzie uzupełnienie niezbędnej bazy sprzętowej jest działaniem priorytetowym Zamawiającego koniecznym do przeciwdziałania COVID-19. W obecnych warunkach lokalowych NAC zachodzi wysokie prawdopodobieństwo szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się choroby, w wypadku skierowania pracowników do pracy na miejscu. Utrzymanie pracy zdalnej podyktowane jest m.in. profilaktyką zakażeń. Zamknięcie przez Zamawiającego Biura Obsługi Klienta i świadczenie usług dotyczących udostępniania zasobu archiwalnego za pomocą narzędzi zdalnych bierze pod uwagę względy ochrony zdrowia publicznego.
Mając na uwadze powyższe okoliczności, celowym i zasadnym wydaje się dokonanie zakupu sprzętu komputerowego w zakresie komputerów przenośnych. Natomiast pozostałe zakupy dotyczące sprzętu komputerowego, powinny być dokonywane zgodnie z procedurą właściwą dla ustalonej wartości przedmiotu zamówienia wynikającą wprost z Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późń. zm.).