Ogłoszenie nr 510394838-N-2021 z dnia 2021-01-04 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska

telefon: 42 638 48 88
e-mail: m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl
www: http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa 100 sztuk zestawów komputerowych

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DSR-ZP-II.271.28.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem negocjacji będzie w szczególności:
- cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (wyliczona w oparciu o formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 4 do Zaproszenia);
- pojemność dysku SDD (minimum 256 GB);
- pojemność pamięci RAM (minimum 8 GB);
- okres udzielonej gwarancji na prawidłowe działanie sprzętu liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru (minimalnie 36 miesięcy). Górna granica gwarancji na sprzęt będący przedmiotem zamówienia wynosi 60 miesięcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.21.30.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 382100.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zamawiający, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Dostawa 50 sztuk komputerów przenośnych (laptopy) oraz 100 sztuk zestawów komputerowych”, unieważnił część 2 zamówienia (Dostawa 100 sztuk zestawów komputerowych) niniejszego postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
W związku z powyższym zachodzą przesłanki do zastosowania trybu z wolnej ręki.

Ponadto z uwagi na fakt, że kończy dobiega końca rok 2020, a zamówienie na dostawę niniejszych komputerów musimy zrealizować jeszcze w tym roku.
Po rozeznaniu telefonicznym istnieje możliwość zrealizowania tej dostawy przez firmę Fast IT Sp. z o.o. sp. k., która jako jedyna (z czterech zapytanych firm) odpowiedziała, że jest w stanie dostarczyć nam 100 komputerów stacjonarnych, spełniających kryteria Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Trudna sytuacja z brakiem dostępności towaru, problemami w logistyce jest spowodowana działaniem wirusa SARS-CoV-2, który doprowadził do ogólnoświatowego wybuchu pandemii. Nie pomaga też fakt, że większość firm przechodzi na system pracy zdalnej wykupując dostępne komputery, a produkcja i dostawa nowych nie nadąża za popytem. Ponowne zastosowanie trybu przetargu nieograniczonego może spowodować niezrealizowanie zadania w tym roku ze względu na brak oferentów oraz niespełnienie kryteriów Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.