Ogłoszenie nr 510238124-N-2020 z dnia 25-11-2020 r.

Uniwersytet Wrocławski: Usługa dostępu do bazy książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks - w modelu EBA (Evidence Based Acquisition) - Full Collection (Cała kolekcja)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550182144-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Wrocławski, Krajowy numer identyfikacyjny 13010000000000, ul. pl. Uniwersytecki 1, 50-137 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 375 22 34, e-mail bzp@uwr.edu.pl, faks 71 375 24 72.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa dostępu do bazy książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks - w modelu EBA (Evidence Based Acquisition) - Full Collection (Cała kolekcja)

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BZP.2711.29.2020.BO

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem postępowania o zamówienie publiczne jest usługa dostępu do bazy wielodziedzinowej kolekcji książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks - FULL COLLECTION (Cała Kolekcja) dostępnym w modelu EBA (Evidence Based Acqusition) dla Uniwersytetu Wrocławskiego w okresie 2021-2023. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do Informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania). Warunki płatności oraz pozostałe istotne elementy realizacji zamówienia określa Wzór umowy (Załącznik nr 2 do Informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.32.00.00 - Usługi bazy danych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 62370.00 Waluta GBP IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Cambridge University Press Email wykonawcy: Adres pocztowy: University Printing House, Shaftesbury Road Kod pocztowy: Miejscowość: Cambridge CB2-8BS Kraj/woj.: Zjednoczone Królestwo Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: UK Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 62370.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 62370.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 62370.00 Waluta: GBP IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
UZASADNIENIE PRAWNE: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1)dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a)technicznych o obiektywnym charakterze, b)związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do bazy książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks - w modelu EBA (Evidence Based Acquisition) - Full Collection (Cała kolekcja)". Wielodziedzinowa kolekcja książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks dostępnych w modelu EBA stanowi jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych Uniwersytetu Wrocławskiego. Kolekcja ta ma charakter specjalistyczny i stanowi unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami wyłącznymi wynikającymi z odrębnych przepisów, co powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego dostawcy. Na platformie znajduje się ponad 34 000 tytułów. Na tej platformie publikowane są zarówno monografie uczonych Uniwersytetu Cambridge, wydawnictw współpracujących z Uniwersytetem jak i publikacje afiliowane przez Uniwersytet. Większość dostępnych tam tytułów jest publikowana tylko w tej bazie, jak również tylko w modelu EBA. Na rynku nie istnieje taka baza, księgarnia, która udostępnia taki zasób utworów. Baza ta jest zatem unikatowa. Zamawiający skierował zapytanie do Wykonawców oferujących bazy danych zapewniających dostęp do konkretnych tytułów z oferty CUP m. in. ECM Ebsko oraz ABE-IPS z zapytaniem o możliwość dostępu do bazy książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks i uzyskał informacje, że należy skontaktować się bezpośrednio z wydawcą. Firmy te nie posiadają w swoich zasobach większości tytułów z bazy Cambridge, a tym bardziej w modelu EBA. Ilościowo i jakościowo tylko CUP może spełnić oczekiwania Uniwersytetu Wrocławskiego - tylko CUP zapewnia dostęp do żądanej listy tytułów i pełnego zasobu monografii wydawanych przez CUP i tylko w modelu EBA. Żadna baza książek elektronicznych nie zapewnia dostępu do porównywalnej ilości e-booków w języku angielskim wydawanych przez Cambridge University Press, jak tylko i wyłącznie samo CUP. Model EBA - jest to sposób udostępnienia książek, w którym decyzję o zakupie konkretnych tytułów użytkownik, w tym przypadku Uniwersytet Wrocławski, podejmuje po tym, gdy faktycznie z książek skorzysta. Ocenia się, na podstawie statystyk, częstotliwość wykorzystania książek i najchętniej czytane są kupowane na własność. Jest to bardzo korzystna forma udostępnienia, w której Zamawiający kupuje faktycznie tylko to, co jest mu potrzebne. Model ten jest unikalnym rozwiązaniem. W przypadku innych modeli (określona liczba jednoczesnych czytelników; ograniczona liczba sesji w określonym czasie) najpierw książkę trzeba kupić i dopiero można ją czytać, a w modelu EBA najpierw książkę można przeczytać, a później kupić. Nie istnieje na rynku inne rozwiązanie, które pozwala na korzystnie i zakup książek w takim modelu. Ten model oferowany jest wyłącznie przez CUP. Zatem brak konkurencji wobec zasobów udostępnianych przez CUP nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz wynika z obiektywnej charakterystyki tej bazy publikacji naukowych. Zamówienie na usługę dostępu do bazy książek elektronicznych Cambridge Core Ebooks - w modelu EBA (Evidence Based Acquisition) - Full Collection (Cała kolekcja) może być zrealizowane wyłącznie przez Cambridge University Press. Jest to jedyny dostawca pakietów książek elektronicznych w modelu EBA udostępnionych na platformie Cambridge Core, jako podmiot posiadający prawo wyłączności w zakresie dystrybucji usługi, zgodnie z przedłożonym oświadczeniem Kanclerza, Magistrów i Uczonych Uniwersytetu w Cambridge za pośrednictwem departamentu CUP (Załącznik nr 1). W związku z tym usługa dostępu może być świadczona przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, bo tylko jemu przysługuje prawo dostawy pakietów książek elektronicznych. Zgodnie z tym samym oświadczeniem (Załącznik nr 1) i umową o zamówienia produktów dla instytucji akademickich przedstawionym przez Cambridge University Press (Załącznik nr 2) właścicielami, współwłaścicielami lub wyłącznymi licencjobiorcami na podstawie licencji, która pozwala publikować ebooki na platformie Cambridge Core są Kanclerz, Magistrowie oraz Uczeni Cambridge University, którzy są licencjodawcami kolekcji i działają za pośrednictwem Cambridge University Press. Przysługują im prawa wyłączne zarówno do publikowanych tam utworów literackich, publicystycznych, czy naukowych udostępnionych na tej platformie (w rozumieniu art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r. , poz. 1231 ze zm.). jak i całej bazy, ze względu na jej twórczy i unikatowy charakter zgodnie z art. 3 tejże ustawy. Utwory te podlegają ochronie prawnej na podstawie w/w ustawy w związku z ratyfikowaną Konwencją Berneńską o ochronie dzieł literackich i artystycznych, z dnia 9 września 1886 r., przejrzaną w Berlinie 13 listopada 1908 r. i w Rzymie 2 czerwca 1928 r., której sygnatariuszami jest zarówno Rzeczpospolita Polska jak Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii, a która w art. 4 wskazuje, że "Autorowie, należący do jednego z krajów związkowych, korzystają w krajach innych, niż kraj powstania dzieła względem swoich dzieł bądź nieogłoszonych, bądź ogłoszonych po raz pierwszy w jednym z krajów Związku, z praw, które właściwe ustawy przyznają obecnie lub przyznają w przyszłości autorom krajowym (...)". Wskazane okoliczności stanowią o tym, iż w tym przypadku zachodzi przesłanka do udzielenia zamówienia z wolnej ręki, określona w art. 67. ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) uPzp.