Ogłoszenie nr 510221947-N-2020 z dnia 09-11-2020 r.

Gmina Siedlce: "Dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Siedlce"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 593563-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Siedlce, Krajowy numer identyfikacyjny 71158255200000, ul. ul. Asłanowicza 10, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 25 633 25 40 wew. 56, e-mail gmina@gminasiedlce.pl, faks 256 323 630.
Adres strony internetowej (url): www.gminasiedlce.pl oraz http://e-bip.pl/Start/26

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Siedlce"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OZF.271.110.2020.JGG

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Siedlce: 1) Dostawa komputerów do UG Siedlce w ilości 3szt. o parametrach nie mniejszych niż: procesor min. 4-rdzeniowy osiągający wynik testu PassMark na poziomie min. 6680. Jako datę aktualizacji testu należy przyjąć dzień 28.09.2020r. Dla ułatwienia zamawiający przygotował pliki zawierające dane zawierające aktualizacje testu na na ww dzień. Procesor wprowadzony do sprzedaży nie wcześniej niż w 2019 roku Zainstalowana pamięć RAM: min. 8 GB Rodzaj pamięci: DDR4 Typ dysku: SSD M.2 Pojemność SSD: min. 256 GB Interfejs sieciowy (wbudowany): 1 x 10/100/1000 Mbit/s Napęd optyczny: DVD Złącza na panelu przednim: USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - min. 2 szt., wejście słuchawkowe, czytnik kart pamięci. Złącza na panelu tylnym: USB 2.0 - min. 4 szt., RJ-45 (LAN) - 1 szt., VGA (D-sub) - 1 szt., HDMI - 1 szt. Obudowa typu SFF o maksymalnych wymiarach (wys.,szer., głęb.): 30cm, 10cm, 33cm. klawiatura i myszka producenta komputera Zainstalowany system operacyjny o następujących właściwościach: - Pełna integracja z domeną Active Directory MS Windows (posiadaną przez Zamawiającego) opartą na serwerach Windows Server 2019 - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO) Active Directory MS Windows (posiadaną przez Zamawiającego), WMI. - Zainstalowany system operacyjny nie wymaga aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. - Pełna obsługa ActiveX System musi pozwalać na natywne uruchomienie programu Selwin posiadanego przez zamawiającego. Wszystkie w/w funkcjonalności nie mogą być realizowane z zastosowaniem wszelkiego rodzaju emulacji i wirtualizacji. Zamawiający wymaga aby system operacyjny był fabrycznie preinstalowany przez producenta komputera. Urządzenie fabrycznie nowe, gotowe do pracy 2) Dostawa drukarki do UG Siedlce w ilości 1szt. o parametrach nie mniejszych niż: Szybkość - min. 33 str./ min, Duplex, Czas nagrzewania - 10-15 sek., Czas wydruku 1 strony - max. 5,5 sek., Wyświetlacz LCD, klawiatura numeryczna, Kaseta na 250 arkuszy, Taca uniwersalna - min 100 arkuszy, Drukowanie zabezpieczone, Drukowanie z pamięci USB ( JPEG, TIFF, PDF ) Interfejsy - USB, Karta Sieciowa LAN, WiFi Toner o wydajności - min. 10 000 stron Urządzenie fabrycznie nowe, gotowe do pracy 3) Dostawa przełączników sieciowych do UG Siedlce w ilości 2szt. o parametrach nie mniejszych niż Przełączniki sieciowy (switch) typu desktop (biurkowy) - liczba portów: min. 8 10/100/1000, obsługa VLAN, QoS 4) Dostawa komputerów przenośnych do UG Siedlce w ilości 1 szt.: Przekątna ekranu:min 15.6'' Rozdzielczość: 1920 x 1080 (FHD 1080) Powierzchnia matrycy: Matowa procesor min. procesor wprowadzony do sprzedaży nie wcześniej niż w 2019 roku, min. 4-rdzeniowy osiągający wynik testu PassMark na poziomie min. 6480. Jako datę aktualizacji testu należy przyjąć dzień 28.09.2020r. Dla ułatwienia zamawiający przygotował pliki zawierające dane zawierające aktualizacje testu na na ww dzień. Zainstalowana pamięć RAM: min.8 GB Rodzaj pamięci: DDR4 Typ dysku: SSD (wbudowany) Pojemność SSD: min. 250 GB Porty wideo: 1 x HDMI Interfejs sieciowy: 1 x 10/100 Mbit/s (dopuszcza się zastosowanie przejściówki USB na RJ45) Porty USB: min. 2x USB 3.1 Gen 1 wbudowane Wbudowana kamera internetowa, głośniki, mikrofon, wifi Zainstalowany system operacyjny o następujących właściwościach: - Pełna integracja z domeną Active Directory MS Windows (posiadaną przez Zamawiającego) opartą na serwerach Windows Server 2019 - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO) Active Directory MS Windows (posiadaną przez Zamawiającego), WMI. - Zainstalowany system operacyjny nie wymaga aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. - Pełna obsługa ActiveX System musi pozwalać na natywne uruchomienie programu Selwin posiadanego przez zamawiającego. Wszystkie w/w funkcjonalności nie mogą być realizowane z zastosowaniem wszelkiego rodzaju emulacji i wirtualizacji. Zamawiający wymaga aby system operacyjny był fabrycznie preinstalowany przez producenta komputera. Urządzenie fabrycznie nowe, gotowe do pracy Pakiet biurowy o następującej funkcjonalności: 1. Oprogramowanie musi posiadać pełną polską wersję językową interfejsu użytkownika. 2.Narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy -zgodny z Visual Basic for Application). 3.Pakiet musi zawierać: edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami). 4.Licencja bezterminowa; 5.Edytor tekstów umożliwiający: a)Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty; b)wstawianie oraz formatowanie tabel; c)wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych; d)wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne); e)automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków; f)automatyczne tworzenie spisów treści; g)formatowanie nagłówków i stopek stron; h)sprawdzanie pisowni w języku polskim; śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników; i)nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności; j)określenie układu strony (pionowa/pozioma); k)wydruk dokumentów; wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną; l)zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. 7.Arkusz kalkulacyjny umożliwiający: a)Tworzenie raportów tabelarycznych; tworzenie wykresów liniowych (wraz z linią trendu), słupkowych, kołowych; b)tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu; c)tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych; d)wyszukiwanie i zamianę danych; e)wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego; f)nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie; g)nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności; h)formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem; i)zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku; j)zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji. 8.Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji umożliwiające: a)Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą: oprezentowane przy użyciu projektora multimedialnego; drukowane w formacie umożliwiającym robienie notatek; zapisane jako prezentacja tylko do odczytu; b)nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji; c)opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera; d)umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo; e)umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego; f)odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym; g)tworzenie animacji obiektów i całych slajdów; h)prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera, 9.Narzędzie do zarządzania informacją prywatną umożliwiające: a)Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego; b)filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców; c)tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną; d)tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy; e)oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia; f)zarządzanie kalendarzem; 5) Dostawa dysków do serwera NAS QNAP TS-453A (posiadanego przez zamawiającego) o pojemności min. 14TB (wymagane dyski z listy referencyjnej producenta) - 2szt. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, bez wad. 3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone przedmioty zamówienia są uszkodzone, bądź nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, funkcjonalności i parametrów technicznych, Wykonawca wymieni je na inne właściwe na własny koszt. Zamawiający wymaga od Wykonawcy podania w formularzu ofertowym pełnych nazw oferowanego sprzętu (producent, typ, model) wraz z jego faktycznymi parametrami technicznymi w taki sposób, by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Równoważne rozwiązania techniczne. Jeżeli i wszędzie tam, gdzie w przedmiocie zamówienia występuje konkretna norma, aprobata, specyfikacja techniczna i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli i wszędzie tam, gdzie w dokumentacji zostały użyte nazwy handlowe materiałów, nazwy własne materiałów i ich producentów to są one przykładowe i nie stanowią one nakazu ich stosowania. Jeżeli w dokumentacji posłużono się nazwami handlowymi to posłużono się nimi w celu opisania parametrów jakościowych danego wyrobu. Opisy takie należy traktować jako parametry minimalne. W takim wypadku dopuszcza się rozwiązania równoważne, za które uważa się rozwiązania posiadające parametry nie gorsze i nie niższe niż wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie elementy wymienione powyżej mogą być zastąpione przez inne, równoważne, posiadające wymagane atesty, certyfikaty i pozwolenia. Ciężar udowodnienia, że wyroby przyjęte przez Wykonawcę są równoważne w stosunku do zaproponowanych w dokumentacji projektowej, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy dopuszcza użycie innych równoważnych rozwiązań, produktów, materiałów, technologii i urządzeń niż wskazane w dokumentacji, lecz muszą one spełniać wszystkie normy oraz być o parametrach technicznych nie gorszych i nie niższych od wskazanych przez Zamawiającego. Za parametry nie gorsze i nie niższe niż wskazane przez Zamawiającego, Zamawiający uzna rozwiązania posiadające parametry przynajmniej na poziomie takim jak wymaga Zamawiający, które to parametry i poziomy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego lub parametry wyższe niż wymagane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza użycie innych równoważnych normalizacji i systemów odniesienia technicznego od wskazanych w opisie na zasadzie art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy. Jeżeli i wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Jeżeli i wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, art. 30 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż należy przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszy zwrot "lub równoważne". Jeżeli i wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takiej sytuacji należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku, gdy w SIWZ lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Użycie w SIWZ lub załącznikach oznakowania w rozumieniu art. 2 pkt 16 Ustawy oznacza, że zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że dostawy które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. Użycie w SIWZ lub załącznikach wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Informacja w powyższym zakresie powinna zostać odzwierciedlona w treści oferty.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30213300-8

Dodatkowe kody CPV: 48620000-0, 30213100-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 13577.24 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EnterCOM Email wykonawcy: biuro@entercom.com.pl Adres pocztowy: ul. Warszawska 73 Kod pocztowy: 08-110 Miejscowość: Siedlce Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 18548.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 18548.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 18548.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.