Ogłoszenie nr 510206647-N-2020 z dnia 21-10-2020 r.

Powiat Kaliski: Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Koźminek

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 587215-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Kaliski, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. , e-mail organizacyjny@powiat.kalisz.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.powiat.kalisz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przetworzenie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych dla obszaru jednostki ewidencyjnej Koźminek

ZP.272.1.14.2020

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej (zeskanowanie) analogowej dokumentacji przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, znajdującej się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, ul. Częstochowska 12, 62-800 Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca określi również nazwy przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów i włączy je do systemu OŚRODEK, który Zamawiający wykorzystuje do gromadzenia materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych. Wykonawcy z tytułu przekroczenia szacunkowej liczby dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci cyfrowej i podłączeniu do systemu OŚRODEK nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne jego wykonania zawarte są w Rozdziale 4 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w określonym zakresie i miejscu oraz zgodnie z opisanymi warunkami. 2. Dane o przedmiocie zamówienia: - jednostka ewidencyjna: Koźminek, - ilość obrębów ewidencyjnych: 21, - liczba działek ewidencyjnych: 9 376, - powierzchnia ewidencyjna opracowania: 8 843 ha, - szacunkowa liczba dokumentów w obszarze opracowania: 22 000 stron formatu A4 (w tym formaty większe i niestandardowe przeliczone do formatu A4); 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę: 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które będą wykonywały bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia (czynności skanowania, określenie nazw przetworzonych do postaci elektronicznej dokumentów, czynności wprowadzania danych, organizacja pracy i nadzór nad jej jakością). 2) Wymóg zatrudnienia, o którym mowa wyżej nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście bezpośrednie czynności w realizacji zamówienia. 3) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności. 4) Wykonawca, najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie, że osoby wykonujące czynności określone w ppkt 1, zatrudnione są na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy wraz z wykazaniem, między innymi, imion i nazwisk pracowników, wymiaru etatu i zakresu wykonywanych przez nich czynności. 5) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę zanonimizowanych, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z postanowieniami RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników), imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. 6) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 1 czynności, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania ich oceny, b) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) W przypadku niezłożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 4-5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 2 ust. 1 Rozdziału 3 SIWZ. 4. Kod opisujący przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 79999100-4, 72310000-1. 5. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79999100-4

Dodatkowe kody CPV: 72310000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.