Ogłoszenie nr 510187460-N-2020 z dnia 29-09-2020 r.

Wojewódzki Urząd Pracy: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych typu gadżety w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL).

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL 2014-2020) oraz Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 (POWER 2014-2020)

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 575023-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Urząd Pracy, Krajowy numer identyfikacyjny 27685569600000, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 0 32 757 33 61, e-mail wup@wup-katowice.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=196633

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych typu gadżety w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL).

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PN/6/20

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Materiały promocyjne typu gadżety w ramach PO WER 2014-2020 1. Brelok odblaskowy z karabińczykiem Brelok odblaskowy o uniwersalnym kształcie, z karabińczykiem. OPIS: Materiał: miękki plastik Rodzaj materiału: odblaskowy dwustronny Kształt: koło (preferowany) lub trójkąt Materiał dodatkowy: metal (karabińczyk) Kolor: pomarańczowy (preferowany) lub srebrny lub niebieski Wymiary: min. 55 x 55 x 2 mm, max. 65 x 55 x 2 mm Kolor nadruku: jeden kolor Nadruk: na obu stronach przedmiotu - minimum 1 logo na jednej stronie produktu Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku Pakowanie breloków: Każdy brelok pakowany jednostkowo w folię. LOGOTYPY: Brelok winien zawierać łącznie minimum 2 logo a maksimum 3 logo, wskazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 500 sztuk 2. Antystres Antystres wykonany z pianki. OPIS: Materiał: pianka poliuretanowa Kształt: gwiazdka (preferowany) lub piłka Wymiary: 75 x 75 x 35 mm (+/- 5 mm) (preferowany) lub 60 x 60 x 60 mm (+/- 5 mm) Kolor: pomarańczowy (preferowany) lub niebieski lub srebrny Kolor nadruku: jeden kolor Nadruk: z dwóch stron przedmiotu Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką LOGOTYPY: Antystres winien zawierać łącznie 2 logo wskazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny nadruków do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 500 sztuk 3. Smycz z karabińczykiem, złączką i końcówką GSM na sznurku Smycz z metalowym karabińczykiem, odpinaną plastikową złączką i końcówką GSM na sznurku, mocowaną do karabińczyka za pomocą metalowego koła. Złączka wszyta w dolnej części smyczy pozwala wypiąć dopinkę zakończoną karabińczykiem i końcówką GSM. OPIS: Kolor taśmy po stronie nadruku: biały Kolor taśmy po stronie bez nadruku: pomarańczowy Kolor plastikowej złączki: pomarańczowy (preferowany) lub biały Szerokość taśmy: 20 mm Długość taśmy (bez złączki) po złożeniu: min. 40 cm, max. 48 cm Długość taśmy (bez złączki, karabińczyka, końcówki GSM) na dopince: min. 6 cm, max. 10 cm Materiał taśmy: poliester Typ karabińczyka: rybka Materiał karabińczyka: metal Typ końcówki GSM: uchwyt wczepiany zakończony kołem Materiał złączki: plastik Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: na jednej stronie przedmiotu Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką LOGOTYPY: Z zewnętrznej strony smyczy naniesienie 3 logo, a także 1 znaku/napisu na krótszej smyczy (część z karabińczykiem) oraz zamieszczenie dodatkowych informacji (np. napisów, znaków) wskazanych przez Zamawiającego na zewnętrznej stronie smyczy tj. na stronie przeznaczonej do zadruku. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 500 sztuk 3. Notes A6 Notes w twardej oprawie wykonany z tworzywa skóropodobnego, z elastyczną gumką chroniącą wnętrze. Notes dodatkowo wyposażony w tasiemkę do zaznaczania zapisanej strony. OPIS: Materiał okładki: tworzywo skóropodobne Kolor okładki: pomarańczowy (preferowany) lub czarny lub biały Kolor gumki: pomarańczowy (preferowany) lub czarny lub biały Kolor tasiemki: pomarańczowy (preferowany) lub czarny lub biały Rozmiar: 90 x 143 x 14 mm (+/- 5 mm) Kartki: papier w kolorze kremowym, w linie Gramatura: min. 70 g/m2 Liczba kartek: min. 80, max. 120 Nadruk na okładce (przód i tył): jeden kolor Nadruk: na obu stronach okładki - minimum 1 logo na jednej stronie produktu Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku LOGOTYPY: Okładka z zewnątrz (przód i tył) winna zawierać dane wskazane przez Zamawiającego: łącznie 3 logo. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 400 sztuk 5. Kartki MEMO w formie książeczkowej Kartki samoprzylepne w etui wykonanym z grubego kartonu, zamykanym w formie książeczki, lakierowana okładka z zewnątrz opatrzona kolorową grafiką. OPIS: Wymiary: 105 x 80 mm (+/- 5 mm) Kolor nadruku (okładka z przodu i z tyłu): wielokolorowy Kolor nadruku (karteczki w bloczku): jeden kolor Nadruk: na okładce zewnętrznej (z przodu i z tyłu), na karteczkach dwóch bloczków w kolorze białym Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką Zawartość: - 1 bloczek samoprzylepnych karteczek koloru białego z nadrukiem, o wymiarach 101 x 75 mm (+/- 5 mm), z nadrukiem w jednym kolorze z jednej strony każdej kartki, liczba karteczek; min. 100 kartek, max. 110 kartek; - 1 bloczek samoprzylepnych karteczek koloru białego, o wymiarach 50 x 75 mm (+/- 5 mm), z nadrukiem w jednym kolorze z jednej strony każdej kartki, liczba karteczek; min. 25 kartek, max. 30 kartek; - min. 5 bloczków karteczek wykonanych z folii o wymiarach 12 x 45 mm (+/- 5 mm), każdy w innym jaskrawym kolorze, liczba karteczek; min. 20 karteczek, max 25 karteczek z każdego koloru. LOGOTYPY: Okładka z zewnątrz (przód i tył) winna zawierać elementy wskazane przez Zamawiającego: łącznie minimum 3 logo, maksimum 4 logo oraz niezbędne dane wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Karteczki winny zawierać dane wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, logo). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu karteczek MEMO. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 600 sztuk 6. Ściereczka z mikrofibry Ściereczka z mikrofibry do czyszczenia okularów, monitorów, ekranu telefonów czy tabletów. Ściereczka może być wielokrotnie użyta po wypraniu. OPIS: Materiał: mikrofibra Kolor: biały Rozmiar: 15 cm x 18 cm (+/- 2 cm) Gramatura: min. 180 g/m2 , max. 280 g/m2 Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: na jednej stronie przedmiotu, na całej powierzchni przeznaczonej do zadruku Rodzaj nadruku: nadruk sublimacyjny Pakowanie ściereczki: Każda ściereczka pakowana jednostkowo w folię. LOGOTYPY: Ściereczka winna zawierać łącznie 4 logo oraz dodatkowe elementy wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu ściereczki. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 500 sztuk 7. Zakładka magnetyczna Zakładka magnetyczna ze specjalnym wcięciem (wypustką) pełni funkcję znacznika (umożliwia zaznaczenie fragmentu tekstu, kartki papieru). Składana zakładka dzięki zastosowaniu magnesów może zaznaczyć do kilku stron. Siła magnesów w skuteczny sposób uniemożliwia wysunięcie się zakładki z zaznaczonego materiału. Zakładka posiada specjalne wycięcie powodujące, że informacja umiejscowiona na nim będzie widoczna także po zgięciu zakładki. Pakowanie zakładki: Zakładki zapakowane jednostkowo w folię. OPIS: Wymiar zakładki otwartej: 140 x 40 mm (+/- 11 mm) Materiał: papier kredowy o gramaturze min. 280 g/m2 Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: po obu stronach przedmiotu Zabezpieczenie folią: laminowanie dwustronne, folia błyszcząca Kształt brzegów: zaokrąglenie Bigowanie: tak Wypustka: tak Magnesy na obu "ramionach" zakładki: tak Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku LOGOTYPY: Zakładka winna zawierać łącznie minimum 3 logo, maksimum 4 logo oraz dodatkowe elementy wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu zakładki magnetycznej. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 500 sztuk 8. Notes magnetyczny z ołówkiem Notes na folii magnetycznej umożliwiający przyczepienie do metalowych powierzchni. Notes w formie bloczku osadzony na tekturowym podkładzie. Ołówek stanowiący element zestawu, przymocowany do notesu za pomocą uchwytu. OPIS: Całkowity format notesu: 75 x 165 mm (+/- 5 mm) Główka magnetyczna laminowana z pełnokolorowym nadrukiem Wymiary całkowitego obszaru magnesu: 75 x 75 mm (+/- 5 mm) Wymiary widocznego obszaru magnesu: 75 x 60 mm (+/- 5 mm) Grubość magnesu: min. 0,4 mm, max. 0,8 mm Blok (notes) na tekturowym podkładzie Format bloczku: 75 x 105 mm (+/- 5 mm) Rodzaj papieru: papier offsetowy koloru białego o gramaturze min. 80 g/m2 Liczba kartek: 25 Druk na kartkach: na jednej stronie każdej kartki Kolor nadruku: wielokolorowy Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku Ołówek Długość ołówka: min. 75 mm, max. 90 mm Kolor zewnętrzny ołówka: naturalne drewno Pakowanie notesu: Notesy (z ołówkiem) pakowane jednostkowo w folię. LOGOTYPY: Notes winien zawierać łącznie minimum 3 logo, maksimum 4 logo oraz dodatkowe elementy wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu notesu magnetycznego. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 300 sztuk Harmonogram prac 1. Zamawiający przekaże treść informacji merytorycznych do umieszczenia na materiałach oraz linię graficzną PO WER 2014-2020, w wersji elektronicznej, w terminie 1 dnia roboczego od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od otrzymania treści informacji merytorycznych przekaże Zamawiającemu projekty materiałów reklamowych w formie elektronicznej. 3. Zamawiający w terminie do 6 dni roboczych od otrzymania projektu od Wykonawcy dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów materiałów promocyjnych bądź naniesie ewentualne uwagi w terminie 2 dni roboczych, które przekaże drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi w całości. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek, Wykonawca je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu projekty do akceptacji. Zamawiający, w terminie do 6 dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy projektów po korekcie, dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów materiałów promocyjnych bądź naniesie ewentualne uwagi w terminie 2 dni roboczych. Informacje dodatkowe W przypadku, gdy wystąpią techniczne problemy odnośnie wielkości logotypów, Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji logotypów, tj. zastosowanie krótszych podpisów występujących przy logo (np. Fundusze Europejskie, Unia Europejska), zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Projekt graficzny każdego przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. W przypadku, gdy Zamawiający wskazuje kolor nadruku jako jeden kolor, należy to rozumieć jako kolor czarny lub biały. Przygotowując projekt danego przedmiotu z nadrukiem jednokolorowym Wykonawca winien jest uwzględnić taki kolor (czarny lub biały), który będzie stanowić większy kontrast w porównaniu z barwą powierzchni przewidzianej do zadruku celem zapewnienia możliwie najlepszej widoczności i czytelności znaków, treści itd. Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Produkt preferowany - w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający używa pojęcia "preferowany", co należy rozumieć jako najbardziej pożądaną cechę produktu. Wykonawca winien podjąć wszelkie czynności i starania zmierzające do dostarczenia Zamawiającemu produktu, którego cecha została określona jako preferowana. Licencja Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć/grafik leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi, udzielając bezterminowej licencji na ich wykorzystanie na wszystkich polach eksploatacji. Pakowanie 1. Produkty będą zapakowane zbiorczo, a dodatkowo Zamawiający wymaga pakowania jednostkowego w folię, w przypadku: - breloka odblaskowego z karabińczykiem, - ściereczki z mikrofibry, - zakładki magnetycznej, - notesu magnetycznego z ołówkiem. 2. Na każdym opakowaniu zbiorczym winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i liczby sztuk w danym kartonie. 3. Pakowanie materiałów reklamowych winno być wykonane przez Wykonawcę w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć przedmiot zamówienia przed jego ewentualnym zniszczeniem. Warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy materiały reklamowe w całości tj. w jednej dostawie do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ul. Kościuszki 30, pokój nr 2 (parter) w godzinach 7:30-14:00, w terminie do 30 dni roboczych od dnia akceptacji wszystkich projektów przez Zamawiającego wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron). 2. Całkowity koszt dostawy, obejmujący transport, ubezpieczenie, wniesienie/rozładunek na ww. adres, ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone materiały na okres 12 miesięcy. Wykonawca pokrywa koszty transportu w przypadku ewentualnych reklamacji. 4. W przypadku zgłoszonych wad, Wykonawca pokryje wszystkie dodatkowe koszty związane z odebraniem i ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia (prawidłowo opakowanego) do siedziby Zamawiającego. Płatność 1. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. Wykonawca, który zlecać będzie wykonanie części zamówienia Podwykonawcom na podstawie umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym (art. 2 ust. 9b ustawy) zobowiązany jest do wykazania tego w pkt. 11 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ dotyczącego Podwykonawcy. CZĘŚĆ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Materiały promocyjne typu gadżety w ramach RPO WSL 2014-2020 1. Brelok odblaskowy z karabińczykiem Brelok odblaskowy o uniwersalnym kształcie, z karabińczykiem. OPIS: Materiał: miękki plastik Rodzaj materiału: odblaskowy dwustronny Kształt: koło (preferowany) lub trójkąt Materiał dodatkowy: metal (karabińczyk) Kolor: żółty (preferowany) lub srebrny lub niebieski Wymiary: min. 55 x 55 x 2 mm, max. 65 x 55 x 2 mm Kolor nadruku: jeden kolor Nadruk: na obu stronach przedmiotu - minimum 1 logo na jednej stronie produktu Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku Pakowanie breloków: Każdy brelok pakowany jednostkowo w folię. LOGOTYPY: Brelok winien zawierać łącznie minimum 2 logo a maksimum 4 logo, wskazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 2 000 sztuk 2. Antystres Antystres wykonany z pianki. OPIS: Materiał: pianka poliuretanowa Kształt: gwiazdka (preferowany) lub piłka Wymiary: 75 x 75 x 35 mm (+/- 5 mm) (preferowany) lub 60 x 60 x 60 mm (+/- 5 mm) Kolor: żółty (preferowany) lub niebieski lub srebrny Kolor nadruku: jeden kolor Nadruk: z dwóch stron przedmiotu - 1 logo na jednej stronie produktu Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką LOGOTYPY: Antystres winien zawierać łącznie 2 logo wskazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny nadruków do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 800 sztuk 3. Smycz z karabińczykiem, złączką i końcówką GSM na sznurku Smycz z metalowym karabińczykiem, odpinaną plastikową złączką i końcówką GSM na sznurku mocowaną do karabińczyka za pomocą metalowego koła. Złączka wszyta w dolnej części smyczy pozwala wypiąć dopinkę zakończoną karabińczykiem i końcówką GSM. OPIS: Kolor taśmy po stronie nadruku: biały Kolor taśmy po stronie bez nadruku: żółty Kolor złączki: żółty (preferowany) lub biały lub szary Szerokość taśmy: 20 mm Długość taśmy (bez złączki) po złożeniu: min. 40 cm, max. 48 cm Długość taśmy (bez złączki, karabińczyka, końcówki GSM) na dopince po złożeniu: min. 6 cm, max. 10 cm Materiał taśmy: poliester Typ karabińczyka: rybka Materiał karabińczyka: metal Typ końcówki GSM: uchwyt wczepiany zakończony kołem Materiał złączki: plastik Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: na jednej stronie przedmiotu Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką LOGOTYPY: Z zewnętrznej strony smyczy naniesienie 4 logo, a także 1 znaku/napisu na krótszej smyczy (część z karabińczykiem) oraz zamieszczenie dodatkowych informacji (np. napisów, znaków) wskazanych przez Zamawiającego na zewnętrznej stronie smyczy tj. na stronie przeznaczonej do zadruku. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 800 sztuk 4. Torba bawełniana z krótkimi uchwytami Wytrzymała bawełniana torba do noszenia w dłoni. OPIS: Wymiary: 38 x 42 cm (+/- 2 cm) Gramatura: 140 g/m2, max. 180 g/m2 Materiał: bawełna Kolor materiału: szary (preferowany) lub żółty lub czarny Długość rączek (licząc po obwodzie): 35 cm (+/- 5 cm) Szerokość rączek: min. 2,5 cm, max. 3 cm Uchwyty wszyte wewnątrz torby z przeszyciem krzyżykowym. Kolor nadruku: jeden kolor Nadruk: na jednej zewnętrznej stronie przedmiotu Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku LOGOTYPY: Przód torby winien zawierać 4 logo oraz niezbędne dane wskazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 100 sztuk 5. Notes A6 Notes w twardej oprawie, wykonany z tworzywa skóropodobnego, z elastyczną gumką chroniącą wnętrze. Notes dodatkowo wyposażony w tasiemkę do zaznaczania zapisanej strony. OPIS: Materiał okładki: tworzywo skóropodobne Kolor okładki: niebieski (preferowany) lub czarny lub biały Kolor gumki: niebieski (preferowany) lub czarny lub biały Kolor tasiemki: niebieski (preferowany) lub czarny lub biały Rozmiar: 90 x 143 x 14 mm (+/- 5 mm) Kartki: papier w kolorze kremowym, w linie Gramatura: min. 70 g/m2 Liczba kartek: min. 80, max. 120 Kolor nadruku: jeden kolor Nadruk: na obu zewnętrznych stronach okładki (z przodu i z tyłu okładki) - minimum 1 logo na jednej stronie produktu Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku LOGOTYPY: Okładka z zewnątrz (przód i tył) winna zawierać łącznie 4 logo wskazane przez Zamawiającego. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 900 sztuk 6. Miś maskotka Maskotka wykonana z miękkiego pluszu w postaci misia ubranego w białą koszulkę (ściąganą). Materiał wykonania: plusz Kolor pluszu: beżowy (preferowany) lub brązowy lub kremowy lub biały Wysokość w pozycji siedzącej: 25 cm (+/- 3 cm) Wielkość całkowita: 38 cm (+/- 3 cm) Kolor koszulki: biały 14) Nadruk na koszulce: tak Kolor nadruku na koszulce: wielokolorowy Nadruk: na obu zewnętrznych stronach koszulki (z przodu i z tyłu koszulki) - minimum 1 logo na jednej stronie produktu Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką LOGOTYPY: Na koszulce winny być naniesione łącznie minimum 4 logo, maksimum 5 logo. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie dodatkowych informacji (np. napisów) na koszulce misia. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny nadruków do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 500 sztuk 7. Kubek ceramiczny Biały kubek ceramiczny z nadrukiem sublimacyjnym. OPIS: Pojemność : min. 300, max 330 ml Wysokość: min. 90 mm, max. 97 mm Średnica: min. 80 mm, max. 85 mm Kolor kubka: biały Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: zewnętrzna strona przedmiotu, na całej powierzchni przeznaczonej do zadruku Rodzaj nadruku: sublimacja Pakowanie kubka: Każdy kubek pakowany jednostkowo w pudełko. LOGOTYPY: Projekt kubka będzie uwzględniać łącznie minimum 4 logo, maksimum 5 logo oraz dodatkowe informacje wskazane przez Zamawiającego (np. napisy, znaki, grafiki, zdjęcia). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu kubka. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 800 sztuk 8. Kartki MEMO w formie książeczkowej Kartki samoprzylepne w etui wykonanym z grubego kartonu, zamykanym w formie książeczki, lakierowana okładka z zewnątrz opatrzona kolorową grafiką. OPIS: Wymiary: 105 x 80 mm (+/- 5 mm) Kolor nadruku (okładka z przodu i z tyłu-): wielokolorowy Kolor nadruku (karteczki w bloczku): jeden kolor Nadruk: na okładce zewnętrznej (z przodu i z tyłu), na karteczkach dwóch bloczków w kolorze białym Rodzaj nadruku: nadruk najbardziej trwałą techniką Zawartość: - 1 bloczek samoprzylepnych karteczek koloru białego z nadrukiem, o wymiarach 101 x 75 mm (+/- 5 mm), z nadrukiem w jednym kolorze z jednej strony każdej kartki, liczba karteczek; min. 100 kartek, max. 110 kartek; - 1 bloczek samoprzylepnych karteczek koloru białego, o wymiarach 50 x 75 mm (+/- 5 mm), z nadrukiem w jednym kolorze z jednej strony każdej kartki, liczba karteczek; min. 25 kartek, max. 30 kartek; - min. 5 bloczków karteczek wykonanych z folii o wymiarach 12 x 45 mm (+/- 5 mm), każdy w innym jaskrawym kolorze, liczba karteczek; min. 20 karteczek, max 25 karteczek z każdego koloru. LOGOTYPY: Okładka z zewnątrz (przód i tył) winna zawierać elementy wskazane przez Zamawiającego: łącznie minimum 4 logo, maksimum 5 logo oraz niezbędne dane wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Karteczki winny zawierać dane wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, logo). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu karteczek MEMO. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 800 sztuk 9. Ściereczka z mikrofibry Ściereczka z mikrofibry do czyszczenia okularów, monitorów, ekranu telefonów czy tabletów. Ściereczka może być wielokrotnie użyta po wypraniu. OPIS: Materiał: mikrofibra Kolor: biały Rozmiar: 15 cm x 18 cm (+/- 2 cm) Gramatura: min. 180 g/m2 , max. 280 g/m2 Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: na jednej stronie przedmiotu, na całej powierzchni przeznaczonej do zadruku Rodzaj nadruku: sublimacja Pakowanie ściereczki: Każda ściereczka pakowana jednostkowo w folię. LOGOTYPY: Ściereczka winna zawierać łącznie minimum 4 logo, maksimum 5 logo oraz dodatkowe elementy wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu ściereczki. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 800 sztuk 10. Zakładka magnetyczna Zakładka magnetyczna ze specjalnym wcięciem (wypustką) pełni funkcję znacznika (umożliwia zaznaczenie fragmentu tekstu, kartki papieru). Składana zakładka dzięki zastosowaniu magnesów może zaznaczyć do kilku stron. Siła magnesów w skuteczny sposób uniemożliwia wysunięcie się zakładki z zaznaczonego materiału. Zakładka posiada specjalne wycięcie powodujące, że informacja umiejscowiona na nim będzie widoczna także po zgięciu zakładki. Pakowanie zakładki: Zakładki zapakowane jednostkowo w folię. OPIS: Wymiar zakładki otwartej: 140 x 40 mm (+/- 11 mm) Materiał: papier kredowy o gramaturze min. 280 g/m2 Kolor nadruku: wielokolorowy Nadruk: po obu stronach przedmiotu Zabezpieczenie folią: laminowanie dwustronne, folia błyszcząca Kształt brzegów: zaokrąglenie Bigowanie: tak Wypustka: tak Magnesy na obu "ramionach" zakładki: tak Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku LOGOTYPY: Zakładka winna zawierać łącznie minimum 4 logo, maksymalnie 5 logo oraz dodatkowe elementy wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu zakładki magnetycznej. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 700 sztuk 11. Notes magnetyczny z ołówkiem Notes na folii magnetycznej umożliwiający przyczepienie do metalowych powierzchni. Notes w formie bloczku osadzony na tekturowym podkładzie. Ołówek stanowiący element zestawu, przymocowany do notesu za pomocą uchwytu. OPIS: Całkowity format notesu: 75 x 165 mm (+/- 5 mm) Główka magnetyczna laminowana z pełnokolorowym nadrukiem Wymiary całkowitego obszaru magnesu: 75 x 75 mm (+/- 5 mm) Wymiary widocznego obszaru magnesu: 75 x 60 mm (+/- 5 mm) Grubość magnesu: min. 0,4 mm, max. 0,8 mm Blok (notes) na tekturowym podkładzie Format bloczku: 75 x 105 mm (+/- 5 mm) Rodzaj papieru: papier offsetowy koloru białego o gramaturze min. 80 g/m2 Liczba kartek: 25 Druk na kartkach: na jednej stronie każdej kartki Kolor nadruku: wielokolorowy Rodzaj nadruku: technika najbardziej trwałego nadruku Ołówek Długość ołówka: min. 75 mm, max. 90 mm Kolor zewnętrzny ołówka: naturalne drewno Pakowanie notesu: Notesy (z ołówkiem) pakowane jednostkowo w folię. LOGOTYPY: Notes magnetyczny winien zawierać łącznie minimum 4 logo, maksimum 5 logo oraz dodatkowe elementy wskazane przez Zamawiającego (np. tekst, zdjęcia, grafiki). Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu notesu magnetycznego. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć i grafik leży po stronie Wykonawcy. Projekt graficzny przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Projekt graficzny do akceptacji przez Zamawiającego. Liczba: 1 700 sztuk Harmonogram prac 1. Zamawiający przekaże treść informacji merytorycznych do umieszczenia na materiałach oraz linię graficzną RPO WSL 2014-2020, w wersji elektronicznej, w terminie 1 dni roboczego od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od otrzymania treści informacji merytorycznych przekaże Zamawiającemu projekty materiałów reklamowych w formie elektronicznej. 3. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania projektu od Wykonawcy dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów materiałów promocyjnych bądź naniesie ewentualne uwagi w terminie 2 dni roboczych, które przekaże drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi w całości. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek, Wykonawca je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu projekty do akceptacji. Zamawiający, w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy projektów po korekcie, dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów materiałów promocyjnych bądź naniesie ewentualne uwagi w terminie 2 dni roboczych. Informacje dodatkowe W przypadku, gdy wystąpią techniczne problemy odnośnie do wielkości logotypów, Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji logotypów, tj. zastosowanie krótszych podpisów występujących przy logo (np. Fundusze Europejskie, Unia Europejska), zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Projekt graficzny każdego przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. W przypadku, gdy Zamawiający wskazuje kolor nadruku jako jeden kolor, należy to rozumieć jako kolor czarny lub biały. Przygotowując projekt danego przedmiotu z nadrukiem jednokolorowym Wykonawca winien jest uwzględnić taki kolor (czarny lub biały), który będzie stanowić większy kontrast w porównaniu z barwą powierzchni przewidzianej do zadruku celem zapewnienia możliwie najlepszej widoczności i czytelności znaków, treści itd. Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Produkt preferowany - w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający używa pojęcia "preferowany", co należy rozumieć jako najbardziej pożądaną cechę produktu. Wykonawca winien podjąć wszelkie czynności i starania zmierzające do dostarczenia Zamawiającemu produktu, którego cecha została określona jako preferowana. Pakowanie 1. Produkty będą zapakowane zbiorczo, a dodatkowo Zamawiający wymaga pakowania jednostkowego: o w folię, w przypadku: - breloka odblaskowego z karabińczykiem, - ściereczki z mikrofibry, - zakładki magnetycznej, - notesu magnetycznego z ołówkiem. o w pudełko, w przypadku: - kubka ceramicznego. 2. Na każdym opakowaniu zbiorczym winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i liczby sztuk w danym kartonie. 3. Pakowanie materiałów reklamowych winno być wykonane przez Wykonawcę w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć przedmiot zamówienia przed jego ewentualnym zniszczeniem. Warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy materiały reklamowe w całości tj. w jednej dostawie do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ul. Kościuszki 30, pokój nr 2 (parter) w godzinach 7:30-14:00, w terminie do 35 dni roboczych od dnia akceptacji wszystkich projektów przez Zamawiającego wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym w 2 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron). 2. Całkowity koszt dostawy, obejmujący transport, ubezpieczenie, wniesienie/rozładunek na ww. adres, ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone materiały na okres 12 miesięcy. Wykonawca pokrywa koszty transportu w przypadku ewentualnych reklamacji. 4. W przypadku zgłoszonych wad, Wykonawca pokryje wszystkie dodatkowe koszty związane z odebraniem i ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia (prawidłowo opakowanego) do siedziby Zamawiającego. Licencja Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć/grafik do wykorzystania podczas projektu. Nabycie praw do wykorzystania zdjęć/grafik leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa do dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi, udzielając bezterminowej licencji na ich wykorzystanie na wszystkich polach eksploatacji. Płatność 1. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Materiały promocyjne typu gadżety w ramach PO WER 2014-2020

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 16358.27 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 11 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 8 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Reklamowa EUREKA PLUS Email wykonawcy: eureka@eurekaplus.pl Adres pocztowy: ul. 3 Maja nr 11, lok.10 Kod pocztowy: 35-030 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 16753.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12824.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 23302.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Materiały promocyjne typu gadżety w ramach RPO WSL 2014-2020

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 57014.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 11 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 8 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Reklamowa EUREKA PLUS Email wykonawcy: eureka@eurekaplus.pl Adres pocztowy: ul. 3 Maja nr 11, lok.10 Kod pocztowy: 35-030 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 52981.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 44649.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 99723.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.