Ogłoszenie nr 510182219-N-2020 z dnia 22-09-2020 r.

Gmina Łochów: Inwentaryzacja źródeł ciepła w gminie Łochów

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 567736-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Łochów, Krajowy numer identyfikacyjny 71158209000000, ul. Al. Pokoju 75, 07-130 Łochów, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 256 437 800, e-mail zamowienia.publiczne@gminalochow.pl, faks 256 437 880.
Adres strony internetowej (url): bip.gminalochow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Inwentaryzacja źródeł ciepła w gminie Łochów

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.1.12.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polegająca na wykonaniu inwentaryzacji źródeł ciepła na terenie gminy Łochów. Inwentaryzację źródeł ciepła "z natury" należy przeprowadzić zgodnie z wytycznymi (oraz aktualizacją wytycznych) Marszałka Województwa Mazowieckiego do projektu "Mazowiecki Instrument Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020". 2.Inwentaryzacja musi jednoznacznie wskazać wszystkie źródła ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym, użyteczności publicznej. 3.Podmioty objęte inwentaryzacją, to przede wszystkim: 1)małe kotłownie przydomowe, 2)paleniska domowe (piece ceramiczne, piecokuchnie, piece wolnostojące, kominki), 3)niewielkie kotłownie do 1 MW dostarczające ciepło do lokali usługowych lub warsztatów, 4)kotłownie w obiektach użyteczności publicznej, 5)kotłownie w obiektach handlu i usług. 4.Metody prowadzenia inwentaryzacji źródeł emisji: 1)metoda wywiadu bezpośredniego - zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę ankietą. Metoda wywiadu bezpośredniego - polega na wypełnianiu ankiety w formie papierowej lub elektronicznej przez reprezentanta gminy (w tym przypadku będzie to przedstawiciel Wykonawcy wybranego do wykonania inwentaryzacji) podczas oględzin. W ramach tej metody informacje muszą zostać pozyskane od użytkowników lokali lub budynków (np. najemców, właścicieli, zarządców) i spisane na podstawie bezpośredniego kontaktu. Ankieterzy, w celu pozyskania danych, mają za zadanie przeprowadzenie rozmowy z respondentem, wspólnej analizy poszczególnych punktów kwestionariusza, a także wypełnienie ankiety. Wskazane jest, aby prowadzenie inwentaryzacji metodą wywiadu bezpośredniego połączone było z równoczesnym zapewnieniem doradztwa w zakresie obowiązującej uchwały antysmogowej, wymiany źródeł ciepła na ekologiczne, poprawy efektywności energetycznej w budynkach i obniżenia kosztów związanych z utrzymaniem mieszkań (np. oszczędność energii) oraz wykonaniem termomodernizacji obiektów w celu zmniejszenia strat ciepła i obniżenia zużycia energii cieplnej. W punktach adresowych, w których dla całego budynku wielorodzinnego występuje jedno źródło ciepła, wypełniania jest jedna ankieta dla całego obiektu. Natomiast w zabudowie wielorodzinnej, gdzie jest wiele indywidualnych instalacji grzewczych ankiety prowadzone są w poszczególnych lokalach. Dla lokali lub budynków, których użytkownicy uniemożliwili przeprowadzenie inwentaryzacji, za sposób ogrzewania uznaje się wykorzystanie najbardziej emisyjnego źródła bezklasowego (nieekologicznego). 2)Zgodnie z aktualizacją wytycznych dopuszczalna jest także Inna metoda tj. metoda, pozwalająca na jednoznaczną identyfikację źródła i sposobu ogrzewania budynku lub lokalu, inna niż wskazane powyżej. W metodzie tej dopuszczalne jest wykorzystywanie środków komunikacji na odległość, np. przeprowadzenie wywiadu telefonicznego, ankiety online, itp. 5.Zakres inwentaryzacji: 1)Podczas inwentaryzacji, dla każdego inwentaryzowanego obiektu należy pozyskać następujące dane, w odniesieniu do każdego inwentaryzowanego obiektu: a)dane adresowe: -powiat, -gmina, -miejscowość (ew. dzielnica), -ulica, -numer budynku, -numer lokalu, b)dane o budynku/lokalu: -typ budynku, -powierzchnia użytkowa budynku/lokalu wyrażona w m2, -ocieplenie, przeprowadzone termomodernizacje, c)dane o źródle/źródłach ciepła - dla budynku lub lokalu: -kocioł na paliwa stałe: oliczba źródeł, ocharakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), orodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), oklasa kotła na podstawie tabliczki znamionowej lub dokumentu poświadczającego emisję (brak klasy lub brak informacji, klasa 3, klasa 4, klasa 5, ekoprojekt), osposób podawania paliwa (ręczny bez wentylatora, ręczny z wentylatorem, podajnik automatyczny), ourządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), osprawność cieplna, orok instalacji, orok produkcji, o moc [MW], oźródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne -podać jakie), -kocioł gazowy, kocioł olejowy, ogrzewanie elektryczne: oliczba źródeł, ocharakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), -sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne: ocharakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), -piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek: oliczba źródeł, ocharakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), orodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), oekoprojekt (tak lub nie), ourządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), osprawność cieplna, orok instalacji, orok produkcji, omoc [MW], oźródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne - podać jakie), -piec kaflowy: oliczba źródeł, orodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), ourządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), osprawność cieplna, orok instalacji, omoc [MW], oźródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne - podać jakie), -roczne zużycie paliw dla kotła (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr]), -plany dotyczące zmiany sposobu ogrzewania. 2)W wyniku inwentaryzacji powinien powstać raport końcowy zawierający podsumowanie obejmujące: -dane adresowe gminy, -wskazanie osoby do kontaktu, -wykorzystaną metodę, -zestawienie uzyskanych wyników, w szczególności: oliczbę zinwentaryzowanych budynków i lokali, ołączną powierzchnię użytkową zinwentaryzowanych budynków w podziale na sposób ogrzewania [m2] (kotły opalane węglem, kotły opalane drewnem, kotły opalane pelletem, kotły gazowe, kotły olejowe, ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne, piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek, piec kaflowy i inne), oliczbę budynków nieocieplonych, liczbę i rodzaj źródeł ciepła w podziale na kotły opalane węglem, kotły opalane drewnem, kotły opalane pelletem, kotły gazowe, kotły olejowe, ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne, piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek, piec kaflowy i inne, oliczbę źródeł ciepła spełniających wymogi ekoprojektu, ołączne roczne zużycie paliw w zinwentaryzowanych budynkach (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr]), opodsumowanie zebranych informacji dotyczących planów zmiany sposobu ogrzewania. 6.Dodatkowe informacje: szacuje się, że łączna liczba budynków na terenie gminy Łochów wynosi około 10 067 (liczba podana szacunkowo z uwzględnieniem liczby punktów adresowych, liczby deklaracji na odpady, może być zmienna z uwagi na zbiorowe źródła ciepła oraz konieczność ustalenia istniejących źródeł ciepła np. w budynkach letniskowych). 7.W ramach zadania zostaną: przygotowane ankiety, przeprowadzone ankiety, utworzenie bazy danych (format Excel), opracowanie raportu z przeprowadzonej inwentaryzacji. Ponadto na stronie internetowej oraz facebook´u Urzędu zostanie umieszczona informacja o planowanych działaniach zawierająca treści edukacyjne (opracowanie treści będzie leżało po stronie Wykonawcy, akceptacja treści przez Zamawiającego). 8.Usługa zostanie zlecona kompleksowo, wycena będzie dotyczyła pojedynczego punktu, w którym zostanie przeprowadzona inwentaryzacja. 9.Rozliczenie za usługę nastąpi w oparciu o ilość faktycznie zinwentaryzowanych źródeł ciepła. 10.Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ, złożoną ofertą, obowiązującymi przepisami prawa, zachowując najwyższy profesjonalny poziom. 11.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 12.Zamawiający nie określa wymagań dotyczących zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 13.Zamówienie będzie sfinansowane ze środków Urzędu Marszałkowskiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza zgodnie z uchwałą nr 100/20 z 7.07.2020 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.70.00.00 - Usługi środowiska naturalnego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 154471.54 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Ekolog Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Świętowidzka 6/4 Kod pocztowy: 61-058 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 173353.74 Oferta z najniższą ceną/kosztem 173353.74 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 297177.34 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.