Ogłoszenie nr 510180297-N-2020 z dnia 18-09-2020 r.

Gmina Lubin: DOWOZY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKÓŁ W ROKU SZKOLNYM 2020/2021.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 569285-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Lubin, Krajowy numer identyfikacyjny 39064754100000, ul. Księcia Ludwika I 3, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. (76) 8403100, e-mail zamowienia@ug.lubin.pl, faks (76) 8403140.
Adres strony internetowej (url): www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOWOZY UCZNIÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH DO SZKÓŁ W ROKU SZKOLNYM 2020/2021.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OR.271.34.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia były dowozy i opieka w czasie dowozów uczniów i dzieci niepełnosprawnych, zwanych dalej "uczniami" z terenu gminy Lubin do szkół i przedszkoli, zwanych dalej "szkołami" wraz z powrotem do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2020/2021. Planowana łączna maksymalna liczba przejechanych kilometrów w trakcie realizacji zamówienia wynosi 33 840 km. 1) Wykonawca w czasie przewozu uczniów musi zapewnić im opiekę. Opieka powinna być sprawowana w czasie przewozu, wsiadania i wysiadania z pojazdu. Opiekun powinien doprowadzić ucznia do szkoły - rano przekazując go nauczycielowi lub osobie upoważnionej i z powrotem odebrać ucznia ze szkoły po zajęciach. Nie dopuszcza się by kierowca pojazdu przewożącego uczniów był jednocześnie opiekunem. Uczniowie po dowiezieniu do miejsca zamieszkania będą przekazywani pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub osób wskazanych przez rodziców/opiekunów prawnych. Nie dopuszcza się przekazywania uczniów osobom nieupoważnionym. 2) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość dowozów uczniów ze wszystkich miejscowości położonych na terenie gminy Lubin, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Imienny wykaz dowożonych uczniów wraz z adresami zamieszkania i nr telefonów, wykaz szkół, do których organizowany będzie dowóz, godziny rozpoczęcia nauki szkolnej i godziny zakończenia nauki szkolnej, zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. 3) Wykonawca, na podstawie danych opisanych w ppkt 2) przedłoży Zamawiającemu, do akceptacji, szczegółowy rozkład jazdy (trasy wraz z godzinami wyjazdów z poszczególnych miejscowości oraz powrotu uczniów do domu i liczbą kilometrów), z zastrzeżeniem, że przybycie uczniów do szkół może nastąpić nie wcześniej niż pół godziny i nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć, rozkład jazdy zostanie uzgodniony na piśmie przez obie strony, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy przed rozpoczęciem przewozów. 4) Rozkład jazdy może ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy w związku ze zmianą liczby przewożonych uczniów na danych trasach, zmianą tras, miejscowości, szkół oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach objętych niniejszym zamówieniem, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym stawka za 1 km przewozów wynikająca z przedstawionej przez Wykonawcę oferty nie może ulec zmianie. W przypadku takich zmian Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje określone w ppkt 2 do 20 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji zmiany. Każda zmiana rozkładu jazdy, w tym zmiana liczby przejechanych kilometrów dziennie, zostanie uzgodniona na piśmie przez obie strony, bez konieczności sporządzania aneksu. 5) Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej na terenie gminy Lubin, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. Dojazd z bazy Wykonawcy do pierwszej miejscowości (rano) oraz dojazd do pierwszej szkoły (powrót), a także powroty do bazy nie wlicza się do długości trasy. Zamawiający celem przybliżenia Wykonawcy rozmiaru zamówienia podaje trasy przewozów realizowane w roku szkolnym 2019/2020 (III/2020) z uwzględnieniem planowanych przewozów uczniów w roku szkolnym 2020/2021, jak w załączniku nr 8 do SIWZ: I trasa -2 uczniów Rano: Chróstnik - Szklary Górne - Szklary Górne (Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Przyjaciół Dzieci w Szklarach Górnych) - Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Lubinie; Powrót: Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Lubinie - Szklary Górne; II trasa - 6 uczniów Rano i powrót: Zimna Woda - Raszówka - Miłoradzice - Szkoła Podstawowa nr 9 im. Stefanii Sempołowskiej w Lubinie, ul. Legnicka 1 - Szkoła Podstawowa nr 1 z oddziałami Integracyjnymi w Lubinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 4 - Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Lubinie, ul. Składowa 3; 6) Usługa świadczona będzie w dni zajęć szkolnych. 7) Zamawiający zastrzega, iż każdy uczeń oraz opiekun powinien mieć zapewnione miejsce siedzące podczas przewozów. 8) Pojazdy wykonujące przewozy powinny być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych i oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie - przewozy szkolne/przewozy dzieci niepełnosprawnych, sprawne technicznie, posiadać homologację, wyposażenie w pasy bezpieczeństwa, windę lub rampę lub najazd, stacjonarne mocowanie wózków inwalidzkich oraz ogrzewanie niezależne, w tym także pojazdy zastępcze. 9) Pojazdy, którymi będzie świadczona usługa w okresie obowiązywania umowy muszą posiadać ubezpieczenie OC, NNW i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowcy stosowne uprawnienia do kierowania tymi pojazdami. W przypadku choroby kierowcy wykonującego przewozy Wykonawca zapewni kierowcę zastępczego posiadającego wymagane przepisami kwalifikacje i doświadczenie oraz przeszkolonego w zakresie przepisów BHP, p.poż. i udzielania pierwszej pomocy, niekaranego za czyny popełnione przeciwko dzieciom i nie figurującego w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, gwarantujące bezpieczny przewóz. 10) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana jest działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób, przy pomocy których wykonuje usługę. Ubezpieczenie uczniów od wszelkich szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas przewozów spoczywa na Wykonawcy. 11) W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport pojazdem zastępczym o wymogach jak Rozdziale V pkt II ppkt 2 SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy w ciągu, nie dłużej niż 60 minut od zaistnienia awarii. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia tego czasu do 30 minut. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za zapewnienie pojazdu zastępczego w razie awarii pojazdu przewożącego uczniów na zasadach określonych w Rozdziale XV SIWZ. 12) Zamawiający wymaga aby osoby biorące udział w wykonaniu, zamówienia, tj. kierowcy i opiekunowie były pełnoletnie, przeszkolone w zakresie przepisów BHP, p.poż. oraz udzielania pierwszej pomocy, nie były karane za czyny popełnione przeciwko dzieciom i nie figurowały w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadały doświadczenie w opiece nad dziećmi. 2. Szczegółowe zasady i wymogi określające zakres zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz załączone do niej dokumenty. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca, zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz.1502 z późn. zm) osoby wykonujące czynności na stanowisku kierowcy. Wymagania dotyczące zatrudnienia ww. osób, zostały szczegółowo określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Umowa reguluje także: sposób udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, sankcje z tyt. niespełnienia tych wymagań, rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60130000-8

Dodatkowe kody CPV: 85312110-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 176406.67 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Dariusz Dołżański ZUM - POL Email wykonawcy: Adres pocztowy: Węgielin 1 Kod pocztowy: 59-170 Miejscowość: Przemków Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 169200.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 169200.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 213192.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Trzech Wykonawców, którzy złożyli oferty to mikroprzedsiębiorcy.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.