Ogłoszenie nr 510167237-N-2020 z dnia 03-09-2020 r.

Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie Oddział Materiałów Ogniotrwałych: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas XIX Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej "Materiały ogniotrwałe: wytwarzanie, metody badań, stosowanie"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 560014-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie Oddział Materiałów Ogniotrwałych, Krajowy numer identyfikacyjny 00005637700045, ul. Toszecka 99, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48(32)2701834, e-mail info_gliwice@icimb.pl, a.szopa@icimb.pl, faks +48(32)2701960.
Adres strony internetowej (url): www.icimb.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas XIX Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej "Materiały ogniotrwałe: wytwarzanie, metody badań, stosowanie"

ZP/6/2020

Usługi

Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca posiadał i spełniał następujące warunki umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia: 1. Hotel ma swoją siedzibę w Wiśle. 2. Hotel posiada kategorię przynajmniej 4* (słownie: cztery gwiazdki). 3. Hotel jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia w dniach 19÷21 maja 2021 r. w swojej siedzibie w Wiśle, zgodnie z adresem, przy czym miejsce realizacji zamówienia stanowi jeden zwarty budynek będący własnością Hotelu z zastrzeżeniem pkt. 4 oraz teren rekreacyjny. 4. Na terenie Hotelu powinno znajdować się zadaszone miejsce rekreacyjne z kominkiem na około 120 osób - Zamawiający przewiduje organizację kominka plenerowego. Miejsce to powinno umożliwić organizację imprezy w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych. 5. Hotel zapewni zakwaterowanie, wyżywienie oraz salę konferencyjną w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku dla około 120 osób. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz sala konferencyjna znajdują się w tym samym miejscu. 6. Hotel posiada w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia (w jednym budynku) odpowiednią liczbę pokoi umożliwiającą zakwaterowanie uczestników konferencji. 7. Zamawiający oczekuje zakwaterowania w pokojach jedno i dwuosobowych oraz apartamentach, przy czym Hotel udostępni przynajmniej: a) 80 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych liczonych jako pokoje jednoosobowe, b) 20 pokoi dwuosobowych, c) 3 pokoje typu studio. 8. Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy konferencji mają ten sam standard określony w Dz. U. z 2004 r. nr 22 poz. 169 oraz Dz. U. z 2011 r. nr 259, poz. 1553 załącznik nr 1. 9. Hotel zapewnia dostęp do Internetu (przewodowy i bezprzewodowy) w każdym pokoju. 10. Hotel zapewni w miejscu realizacji zamówienia wyżywienie w postaci: a) śniadań w formie bufetu w dniach 20, 21 maja 2021 r. b) obiadów w formie bufetu w dniach 19, 20 21 maja 2021 r. (przystawka, zupa, mięsa, ryby, dodatki, surówki, deser, napoje), c) uroczystej kolacji (bankiet) w dniu 19 maja 2021 r. d) kolacji grillowej (kominek plenerowy) w dniu 20 maja 2021 r. e) czterech przerw kawowych w dniach 19÷21 maja 2021 r. obejmujących kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy. Hotel przedstawi Zamawiającemu przykładowe menu bufetu. 11. Uroczysta kolacja a) Hotel przedstawi Zamawiającemu menu w skład, którego wchodzić będzie: przystawka, zupa, danie główne, deser, kawa, herbata, woda, soki, bufet - zimna płyta, bufet słodki, ciepła przekąska serwowana. b) Hotel zapewni zespół muzyczny w trakcie bankietu, którego koszt wliczony będzie w cenę świadczonej usługi. 12. Kominek plenerowy a) Hotel przedstawi Zamawiającemu menu w skład, którego wchodzić będą dania z grilla, dania ciepłe, bufet sałatkowy, bufet zimny, dodatki, b) Hotel zapewni kapele góralską na czas trwania kominka plenerowego, którego koszt wliczony będzie w cenę świadczonej usługi. 13. Hotel posiada odpowiednie zaplecze (kuchnię, restaurację) umożliwiające realizacje przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia. 14. Hotel posiada restaurację zapewniającą realizację przedmiotu zamówienia w zakresie wyżywienia - jednorazowo 120 osób (nie jest możliwa realizacja wyżywienia dla 120 osób w systemie "na zmiany"). 15. Świadczenie usług wyżywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171 poz. 1225 z póź. zm.). 16. Posiłki realizowane w zakresie realizacji wyżywienia muszą być przygotowywane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia - catering nie jest możliwy. 17. W ramach oferty wyżywienia, przy realizacji przedmiotu zamówienia podczas konferencji w Hotelu, Hotel przedstawi przykładowe zróżnicowane menu w przypadku obiadów i uroczystej kolacji (propozycje mięsne i rybne), które będą wiązały Wykonawcę w kwestii usługi wyżywienia dla uczestników konferencji oraz uwzględni w każdym posiłku kuchnię wegetariańską. 18. Hotel posiada własną salę konferencyjną. 19. Ustawienie sali konferencyjnej: stoły w trzech rzędach, stół dla prowadzących sesję referatów oraz mównica. Przed mównicą kosz z kwiatami, których cena wliczona będzie w cenę świadczonej usługi. 20. Sala konferencyjna powinna spełniać następujące standardy: a) umożliwić przeprowadzenie sesji referatowej dla 120 osób, b) jest salą klimatyzowaną, c) wyposażona jest w sprzęt audiowizualny (projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy), duży ekran. Całe wyposażenie wliczone jest w cenę sali, d) na sali Wykonawca udostępni miejsce dla kabin do tłumaczeń symultanicznych. Koszt wynajmu kabin oraz tłumaczy nie jest wliczone w cenę usługi świadczonej przez Wykonawcę. 21. We foyer przed salą konferencyjną odbywać się będzie przerwa kawowa. W tym samym miejscu konieczne jest udostępnienie miejsca dla banerów i stoik reklamowych. 22. Wykonawca udostępni Zamawiającemu w dniu 20 maja dodatkową salę do przeprowadzenia sesji posterowej.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.