Ogłoszenie nr 510156680-N-2020 z dnia 20-08-2020 r.

Instytut Oceanologii Polska Akademia Nauk: Dostawa sprzętu komputerowego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest finansowane lub współfinansowane w ramach: 1) projektu "Decision Aid for Marine Munitions - Practical Application" (DAIMON2, #X005), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG Region Morza Bałtyckiego 2014-2020 - dotyczy Pakietu VI, 2) projektu "Czy materia organiczna uwalniana z wieloletniej zmarzliny wzmacnia zakwaszanie wody morskiej?" (PROSPECTOR, 2019/34/E/ST10/00167) finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki - dotyczy Pakietu XIII.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Oceanologii Polska Akademia Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 00063246700000, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 585 517 281, e-mail mmasnicka@iopan.gda.pl, azariczna@iopan.gda.pl, faks 585 512 130.
Adres strony internetowej (url): https://www.iopan.pl/index-pl.html

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa sprzętu komputerowego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

IO/WR/1/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot(nr postępowania IO/WR/1/2020). 2. Kod CPV: 30213000-5 (Komputery osobiste), 30213100-6 (Komputery przenośne), 30213200-7 (Komputer tablet). 3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 pakiety, których dokładny opis znajduje się w tabelach stanowiących Załączniki nr 3.6 i 3.13. do niniejszego Zaproszenia. 4. Zamawiany sprzęt komputerowy objęty był uprzednio prowadzonym przetargiem nieograniczonym nr IO/ZP/8/2020 w zakresie Pakietu VI - dostawa komputera przenośnego 2w1 - 1 szt. oraz Pakietu XIII - dostawa komputera stacjonarnego typu all-in-one - 1 szt. 5. Oferta w zakresie każdego z pakietów musi być kompletna. Nieuwzględnienie w tej części, w której składana jest oferta, chociażby jednej z zamawianych pozycji, spowoduje odrzucenie oferty. 6. Zamawiający wskazuje, iż w poszczególnych pakietach wskazuje elementy wyposażenia sprzętu, które uznał za istotne, jednakże brak wymienienia niektórych z urządzeń/elementów wchodzących w skład takiego sprzętu oznacza, iż w to miejsce Wykonawca jest zobowiązany zaoferować urządzenia tworzące funkcjonalną całość z elementami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający wskazuje, iż niezależnie od ilości wymienionych istotnych elementów sprzętu Wykonawca ma zaoferować w pełni wyposażony komputer przenośny typu 2w1 i komputer stacjonarny typu all-in-one, (nie dotyczy to sprzętu peryferyjnego). Oznacza to m.in., iż do sprzętu wymagającego baterii (np. klawiatury, myszy bezprzewodowej) należy każdorazowo dołączyć wymagane baterie. 7. Zamawiający informuje, iż w szczegółowej specyfikacji technicznej poszczególnych pakietów określił jedynie minimalne wymagane parametry. Wykonawca może zaoferować urządzenia o takich samych lub lepszych parametrach. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określony jest szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, pochodzenie lub źródło przedmiotu zamówienia lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ przedmiotu zamówienia i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem wizualnym, funkcjonalnym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). 8. Zamawiający informuje, że jeżeli w szczegółowej specyfikacji technicznej poszczególnego asortymentu określił kolor należy przyjąć, iż kolor ten jest przez Zamawiającego preferowany. Niezależnie od powyższego Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawców sprzęt był w stonowanej kolorystyce. 9. Ilekroć w treści niniejszego Zaproszenia lub w załącznikach do niego, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. Rozwiązanie równoważne musi charakteryzować się co najmniej tymi samymi parametrami co określone w przywołanym standardzie. 10. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji roku 2019 - 2020. 11. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie może być przedmiotem praw osób trzecich. 12. Jeżeli Zamawiający nie określił inaczej, sprzęt zamawiany w ramach niniejszego postępowania powinien być objęty 24 miesięczną gwarancją. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił serwis gwarancyjny. 14. Wymagane jest, aby dostarczone urządzenia oznaczone były symbolem CE zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 2czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego(Dz.U. z 2016 r. poz. 806). 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt w terminie i na miejsce ustalone z Zamawiającym. 16. Zamówienie jest finansowane lub współfinansowane w ramach: 1) projektu "Decision Aid for Marine Munitions - Practical Application" (DAIMON2, #X005), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG Region Morza Bałtyckiego 2014-2020 - dotyczy Pakietu VI, 2) projektu "Czy materia organiczna uwalniana z wieloletniej zmarzliny wzmacnia zakwaszanie wody morskiej?" (PROSPECTOR, 2019/34/E/ST10/00167) finansowanego ze środków Narodowego Centrum Nauki - dotyczy Pakietu XIII.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30213000-5

Dodatkowe kody CPV: 30213100-6, 30213200-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Pakiet VI

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 5691.06 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EL TORO Bobrowski Blatkiewicz sp.j. Email wykonawcy: biuro@eltoro.pl Adres pocztowy: ul. Racławicka 23 Kod pocztowy: 73-110 Miejscowość: Stargard Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 6500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 6500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 6500.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Pakiet XIII

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 3821.14 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EL TORO Bobrowski Blatkiewicz sp.j. Email wykonawcy: biuro@eltoro.pl Adres pocztowy: ul. Racławicka 23 Kod pocztowy: 73-110 Miejscowość: Stargard Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 4800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 4800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający prowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego, części i akcesoriów komputerowych, nr postępowania IO/ZP/8/2020 (nr ogłoszenia o zamówieniu w BZP: 558581-N-2020 z dnia 2020-07-06), w ramach którego zamawiany był komputer przenośny 2w1 (1 szt.) - w ramach Pakietu VI oraz komputer stacjonarny typu all-in-one (1 szt.) - w ramach Pakietu XIII. W dniu 29.07.2020r. Zamawiający przesłał Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu oraz zamieścił na stronie internetowej postępowania Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie Pakietu I - V, VII - X, XII, XIV - XXIX, XXXI - XXXIV oraz o unieważnieniu postępowania w zakresie Pakietu VI, XI, XIII, XXX. W ramach ww. Informacji Zamawiający dokonał unieważnienia Pakietu VI oraz Pakietu XIII. Pakiet VI został unieważniony na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp z uwagi na fakt, iż jedyna złożona w Pakiecie VI oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Pakiet XIII został unieważniony na art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp z uwagi na fakt, iż jedyna złożona w Pakiecie XIII oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz (niezależnie) na postawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione Oba Pakiety, na które zostało udzielone zamówienie w trybie wolnej ręki w ramach niniejszego postępowania były przedmiotem uprzedniego przetargu nieograniczonego. W ramach obu Pakietów wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione w stosunku do obu Pakietów będących przedmiotem niniejszego postępowania. Z uwagi na powyższe, spełnione zostały wszystkie warunki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.