Ogłoszenie nr 510152758-N-2020 z dnia 14-08-2020 r.

PL.2012+ Sp. z o. o.: Wizualne wzbogacenie wydarzenia artystycznego poprzez przekazanie sprzętu militarnego na potrzeby widowiska historyczno-muzycznego pn. "1920. Wdzięczni Bohaterom".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

PL.2012+ Sp. z o. o., Krajowy numer identyfikacyjny 14117191000000, ul. Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 295 90 00, e-mail marta.zacharewicz@2012plus.pl, faks +48 22 295 90 10.
Adres strony internetowej (url): https://www.pgenarodowy.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wizualne wzbogacenie wydarzenia artystycznego poprzez przekazanie sprzętu militarnego na potrzeby widowiska historyczno-muzycznego pn. "1920. Wdzięczni Bohaterom".

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wizualne wzbogacenie wydarzenia artystycznego poprzez przekazanie sprzętu militarnego na potrzeby widowiska historyczno-muzycznego pn. "1920. Wdzięczni Bohaterom".

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 35.00.00.00 - Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 480000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Krysiak Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wspólna 5 Kod pocztowy: 09-100 Miejscowość: Boński Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 590400.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 590400.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 590400.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1a oraz pkt. 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiot udzielanego zamówienia związany jest z zadaniem prowadzonym przez PL.2012+, które dotyczy realizacji okolicznościowego widowiska historyczno - muzycznego w dniu 15 sierpnia 2020r., pt. "1920. Wdzięczni Bohaterom". Widowisko skierowane jest do masowego odbiorcy - planowana transmisja w dniu 15 sierpnia 2020 r. na jednej z anten TVP S.A. Celem organizacji widowiska jest godne uczczenie pamięci bohaterów i podkreślenie zwycięstwa Państwa Polskiego nad powodzią bolszewickiej inwazji poprzez wykreowanie spektaklu, który w atrakcyjny i przystępny dla widza sposób przekaże wiedzę i chronologię tego ważnego w historii Polski wydarzenia. Widowisko będzie składało się z czterech przeplatających się płaszczyzn narracji. Oprawę plastyczną widowiska będą stanowić wizualizacje, mapping i animacje multimedialne w towarzystwie rekonstrukcji wydarzeń historycznych - dziejących się na scenie i płycie stadionu ze specjalnie przygotowaną oprawą muzyczną, scen aktorskich przybliżających widzowi bohaterów tamtych wydarzeń, filmów wykorzystujących materiały archiwalne - prowadzących narrację historyczną oraz - w warstwie muzycznej - utwory muzyczne wykonywane na żywo przez orkiestrę. Akcja widowiska będzie prowadzona przez narratora oraz wspomagana przez archiwalne materiały filmowe, relacjonujące najważniejsze wydarzenia z tego okresu. Będą one również poprzedzały znaczną część utworów muzycznych. Ważnymi elementami oprawy wizualnej widowiska będzie oryginalna, artystyczna grafika komputerowa oraz mapping. Biorąc pod uwagę datę premiery wydarzenia (15 sierpnia 2020 r.) oraz w związku z faktem, iż Partner Artystyczny widowiska (Biuro Programu "Niepodległa") po przeprowadzonych rozmowach z grupami rekonstrukcyjnymi dnia 21 czerwca zwrócił się do Zamawiającego z informacją o konieczności podniesienia wrażeń artystycznych spektaklu poprzez wykorzystanie sprzętu militarnego z epoki obejmującej rok 1920 - wystąpiła bezwzględna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia. W związku z powyższym zarówno ze względu na pilność udzielanego zamówienia - sprzęty objęte przedmiotowym zamówieniem powinny zostać dostarczone do dnia 12 sierpnia 2020r., aby możliwe było uprzednie przygotowanie sceny i innych elementów składających się na całość wydarzenia z wyprzedzeniem umożliwiającym rozpoczęcie prób oraz montaż elementów koniecznych dla przeprowadzenia transmisji telewizyjnej, w jakości HD - jak i artystyczny charakter przedmiotu udzielanego zamówienia - Wykonawca Krysiak Polska Sp. z o.o., ul. Wspólna 5, 09 - 100 Bońki jest jedynym podmiotem, który może je wykonać, ponieważ dysponuje odpowiednim sprzętem militarnym, który w terminie organizacji widowiska spełnia potrzeby artystyczne i jest dostępny do wykorzystania przed widowiskiem, tj. w czasie prób. W związku z powyższym konieczne jest zrealizowanie zakresu zamówienia do dnia 12 sierpnia 2020 r., tak, aby możliwe było dalsze produkcyjne realizowanie zaplanowanego wydarzenia. W świetle powyższych okoliczności natychmiastowa konieczność skorzystania z procedury zamówienia z wolnej była niezawiniona i nie mogła być przewidziana przez Zamawiającego. W świetle przedstawionych w niniejszym uzasadnieniu argumentów za spełnione należy uznać przesłanki zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1a oraz pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.