Ogłoszenie nr 510133204-N-2020 z dnia 22-07-2020 r.

Województwo Podlaskie : "Promocja województwa podlaskiego poprzez markę Pozdro Techno"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Województwo Podlaskie , Krajowy numer identyfikacyjny 05065840400000, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 665 45 51, e-mail zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl, faks 85 665 46 42.
Adres strony internetowej (url): www.przetargi.wrotapodlasia.pl
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wrotapodlasia

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Promocja województwa podlaskiego poprzez markę Pozdro Techno"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BZP.272.29.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez wykonawcę świadczeń promocyjnych i marketingowych na rzecz województwa podlaskiego poprzez markę Pozdro Techno podczas odbywającego się w Białymstoku w dniach 3-6.09.2020 r. festiwalu, które będą polegały na: 1) nadaniu Województwu statusu Partnera Przedsięwzięcia, 2) zamieszczeniu logotypu województwa podlaskiego na stronie internetowej Przedsięwzięcia, 3) zamieszczeniu w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) informacji o Województwie jako partnerze przedsięwzięcia, 4) przekazaniu informacji mediom o Województwie jako partnerze Przedsięwzięcia, 5) zamieszczeniu logotypu województwa podlaskiego na biletach uprawniających do udziału w Przedsięwzięciu, 6) informowaniu o nadaniu Województwu statusu partnera przedsięwzięcia w komunikatach prasowych, 7) zamieszczeniu logotypu województwa podlaskiego w spocie reklamującym przedsięwzięcie, 8) zamieszczeniu logotypu województwa podlaskiego na reklamach wielkoformatowych zamieszczonych w Białymstoku, 9) zamieszczeniu logotypu województwa podlaskiego na materiałach reklamowych dystrybuowanych na terenie Polski, 10) organizacji trzech dni festiwalu, w tym: występu minimum 12 wykonawców, 11) organizacji transmisji pod marką Pozdro Techno oraz transmisji z trzech dni sceny muzycznej Pozdro Techno pod patronatem Województwa Podlaskiego i z obecnością brandingu Województwa 12) zapewnieniu obsługi technicznej (m.in. nagłośnienie, oświetlenie, ochrona), 13) bieżącej dokumentacji wydarzeń festiwalu, 14) reklamie oraz promocji przedsięwzięcia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 243902.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Pogotowie Kulturalno-Społeczne Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Słonimska 24/46 Kod pocztowy: 15-028 Miejscowość: Białystok Kraj/woj.: podlaskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 300000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 300000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 300000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt1 lit.a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Sytuacja epidemiczna w kraju oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (później aktualizowane) doprowadziło do zawieszenia oraz odwołania wielu wcześniej zaplanowanych wydarzeń i akcji promocyjnych. Pomimo tego Województwo Podlaskie stale prowadzi działania mające na celu wypromowanie regionu prezentując jego najlepsze cechy oraz najsilniejsze marki. Wstępna analiza rynku oraz analiza wydarzeń odbywających się w bieżącym roku wykazały, że oczekiwania Województwa, w szczególności efekty planowane do osiągnięcia dzięki promocji województwa za pośrednictwem marki Pozdro Techno zostaną zrealizowane. Pozdro Techno to prestiżowa, ogólnopolska, z ugruntowaną, silną pozycją na rynku marka, która skupia wokół siebie tysiące młodych osób, nie tylko fanów muzyki elektronicznej. Taka grupa docelowa jest idealna z punktu widzenia profesjonalnej promocji Województwa Podlaskiego. Zasięg i oddziaływanie marki Pozdro Techno pozwoli zrealizować założone cele poprzez dotarcie do grupy docelowych oraz poprzez charakterystykę produktu reklamowego. Jedną z grup docelowych, do których Województwo Podlaskie pragnie dotrzeć ze swoją ofertą są ludzie młodzi, często będący inicjatorem wyjazdów turystycznych we własnych rodzinach. Jest to też grupa silnie oddziaływująca wewnętrznie, w której panuje niesprawiedliwe przekonanie o negatywnym wizerunku województwa podlaskiego. Dotarcie zatem do takiej grupy i pokazanie województwa podlaskiego jako nowoczesnego i otwartego jest celem nadrzędnym podejmowanych działań promocyjnych. Dlatego też podjęto decyzję, aby właśnie poprzez rozpoznawalny w całym kraju znak (Pozdro Techno), poprzez dobrze kojarzoną markę, poprzez symbol, który dociera do tysięcy młodych ludzi, promować województwo podlaskie. Wydarzeniem, podczas którego zaplanowano promocję województwa podlaskiego poprzez markę Pozdro Techno jest odbywający się w dniach 3-6.09.2020 r. w Białymstoku Up To DateFestival. Świadczenie, o którym mowa może być wykonane tylko Pogotowie Kulturalno Społeczne z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Właścicielem marki Pozdro Techno jest Pogotowie Kulturalno Społeczne z siedzibą w Białymstoku. Potwierdzone jest to nadanym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej świadectwem ochronnym na znak towarowy nr R.308463 stwierdzającym udzielenie prawa ochronnego. Wykazem towarów przyporządkowanych do odpowiednich klas towarowych są odzież, reklama oraz organizowanie i prowadzenie koncertów. Biorąc pod uwagę powyższe, ze względu na ochronę praw wyłącznych, żaden inny podmiot nie może posługiwać się marką Pozdro Techno. Reasumując należy stwierdzić, że w przedmiotowej sprawie zachodzą przesłanki stanowiące podstawę zastosowania trybu z wolnej ręki zgodnie z zapisami art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy z 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych.