Poznań: Monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i w Oddziałach Zamiejscowych
Numer ogłoszenia: 509934 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu , ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8463819, faks 61 8463820.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Monitorowanie systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i w Oddziałach Zamiejscowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi monitorowania systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i w Oddziałach Zamiejscowych. 2. Zamówienie zostało podzielone na 4 części, Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części, z których każda stanowi odrębną część przedmiotu zamówienia: 1) Część 1 - Wojewódzki Urząd Pracy Poznaniu przy ul. Wawrzyńca 11: - całodobowe monitorowanie systemu włamania, - transmisja realizowana będzie za pośrednictwem modułu i sygnału GSM, obejmuje pomieszczenia biurowe na dwóch kondygnacjach tj. I piętro, II piętro budynku oraz hol na parterze i klatki schodowe poszczególnych kondygnacji. Osobą do kontaktu jest Pan Przemysław Laudański nr telefonu - (61) 846-38-13. 2) Część 2 - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Koninie przy ul. Zakładowej 4: - całodobowe monitorowanie sygnałów systemu ppoż. i zalania, - instalacja przewodowa obejmuje czujki dymu i czujki zalania zamontowane w pomieszczeniach archiwum oraz w węźle cieplnym. W budynku biurowym jest zainstalowana instalacja przewodowa systemu sygnalizacji włamania, ppoż. i zalania. System alarmowy, który jest własnością Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie, podzielony jest na trzy podsystemy. W skład pierwszego podsystemu wchodzi strefa składająca się z pomieszczeń w piwnicy chronionych przez czujki dymu i czujki zalania zamontowane w pomieszczeniach archiwum oraz w węźle cieplnym, której monitorowanie jest przedmiotem zamówienia. Monitorowanie systemu alarmowego oraz konserwację systemu, z wyłączeniem podsystemu opisanego powyżej, prowadzi firma, z którą PUP w Koninie na te usługi zawarł umowę. Osobą do kontaktu jest Pan Józef Augustiański, nr telefonu - (63) 249-71-00. 3) Część 3 - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Lesznie przy ul. Śniadeckich 5. - całodobowe monitorowanie systemu włamania, ppoż. - instalacja przewodowa, obejmuje jedną kondygnację tj. I piętro, budynku - pomieszczenia biurowe i korytarz. Osobą do kontaktu jest Pan Zdzisław Giera nr telefonu - (65) 529-57-66. 4) Część 4 - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu Oddział Zamiejscowy w Pile przy al. Niepodległości 24. - całodobowe monitorowanie systemu włamania, ppoż., - instalacja przewodowa, system alarmu włamania obejmuje trzy kondygnacje tj. parter, I piętro, II piętro budynku, natomiast monitoring systemu alarmu ppoż. obejmuje piwnicę. Osobą do kontaktu jest Pani Urszula Hoppe nr telefonu - (67) 212-30-84. 3. Wymagania oraz zadania, które w ramach przedmiotu zamówienia ma zrealizować i zapewnić Wykonawca, Zamawiający określił w rozdziale VI SIWZ - Istotne postanowienia umowy. 4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów opisanych w przedmiocie zamówienia. Termin wizji i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnień z Zamawiającym. W celu ustalenia daty i godziny wizji lokalnej prosimy o kontakt z osobami podanymi w opisie przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. W przypadku, gdy termin ważności koncesji upłynie w okresie realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowej koncesji ważnej na czas obowiązywania umowy. Zamawiający wymaga ciągłości w posiadaniu ważnej koncesji w okresie realizacji usługi.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Jeżeli z przedstawionej polisy nie wynika, że została opłacona w dniu jej zawarcia, w celu udokumentowania jej opłaty należy przedłożyć dowody opłacenia składki albo opłaty kolejnych rat składki. W przypadku, gdy termin ważności polisy, o której mowa powyżej upływa przed terminem zakończenia usługi objętej niniejszym zamówieniem, wówczas wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia nowej polisy o sumie ubezpieczenia nie niższej niż określonej w polisie przedstawionej w dniu podpisania umowy bądź przedłużenia poprzedniej polisy oraz dostarczenia tego dokumentu Zamawiającemu. Niedopuszczalne są przerwy w ubezpieczeniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo/a do podpisania oferty w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest osobą umocowaną na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub nie jest Wykonawcą

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wynagrodzenie może ulec zmianie tylko w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, II p., pokój nr 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2012 godzina 09:20, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Poznań.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - całodobowe monitorowanie systemu włamania, - transmisja realizowana będzie za pośrednictwem modułu i sygnału GSM, obejmuje pomieszczenia biurowe na dwóch kondygnacjach tj. I piętro, II piętro budynku oraz hol na parterze i klatki schodowe poszczególnych kondygnacji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Konin.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - całodobowe monitorowanie sygnałów systemu ppoż. i zalania, - instalacja przewodowa obejmuje czujki dymu i czujki zalania zamontowane w pomieszczeniach archiwum oraz w węźle cieplnym. W budynku biurowym jest zainstalowana instalacja przewodowa systemu sygnalizacji włamania, ppoż. i zalania. System alarmowy, który jest własnością Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie, podzielony jest na trzy podsystemy. W skład pierwszego podsystemu wchodzi strefa składająca się z pomieszczeń w piwnicy chronionych przez czujki dymu i czujki zalania zamontowane w pomieszczeniach archiwum oraz w węźle cieplnym, której monitorowanie jest przedmiotem zamówienia. Monitorowanie systemu alarmowego oraz konserwację systemu, z wyłączeniem podsystemu opisanego powyżej, prowadzi firma, z którą PUP w Koninie na te usługi zawarł umowę..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Leszno.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - całodobowe monitorowanie systemu włamania, ppoż. - instalacja przewodowa, obejmuje jedną kondygnację tj. I piętro, budynku - pomieszczenia biurowe i korytarz..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Piła.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: - całodobowe monitorowanie systemu włamania, ppoż., - instalacja przewodowa, system alarmu włamania obejmuje trzy kondygnacje tj. parter, I piętro, II piętro budynku, natomiast monitoring systemu alarmu ppoż. obejmuje piwnicę..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.