Warszawa: Wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM
Numer ogłoszenia: 50737 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie oraz obsługa Centrum Prasowego Miasta - Gospodarza w trakcie Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012 TM. Wartość szacunkowa zamowienia nie przekracza równowartości kwoty 200 000 EURO.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego dotyczącego usług

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.60.00 - Usługi public relations 79.41.61.00 - Usługi zarządzania public relations 79.61.00.00 - (6) Zapewnianie usług personelu 74.87.20.00 - 74.87.20.00 39.00.00.00 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 300.000 PLN brutto, polegającą na zapewnieniu organizacji i obsługi centrów prasowych dla minimum 300 dziennikarzy, której zakres obejmował co najmniej: a) techniczne wyposażenie centrum oraz jego obsługa (zapewnienie nagłośnienia, multimediów oraz sprzętu do tłumaczenia symultanicznego), b) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń (przygotowanie i realizacja projektu dekoracji centrum prasowego, zapewnienie i instalacja blatów roboczych oraz podestów dla dziennikarzy, budowa ścianek działowych, oznakowanie centrum prasowego), c) zabezpieczenie obsługi technicznej i personelu pomocniczego, d) zapewnienie obsługi konferencji prasowych oraz przygotowanie codziennych raportów informacyjnych w języku polskim i angielskim.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na potwierdzenie spełniania ww warunku Wykonawcy wykażą, że dysponują zespołem osób zdolnych do realizacji usługi, posiadających następujące minimalne kwalifikacje: a) Kierownik - 1 osoba, która: - posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym - w okresie ostatnich 3 lat była co najmniej 3 razy koordynatorem zespołu obsługującego Centrum Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 300 dziennikarzy, b) Zastępca kierownika - 2 osoby, z których każda: - posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym - w okresie ostatnich 3 lat była co najmniej 2 razy koordynatorem zespołu obsługującego Centrum Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy, c) Pracownik obsługi technicznej - 8 osób, z których: - co najmniej cztery osoby posługują się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym - każda była odpowiedzialna za obsługę techniczną (obsługę nagłośnienia, multimediów, systemów tłumaczeniowych, ekranu bezszwowego, opiekę nad operatorami kamer biorącymi udział w konferencji) co najmniej 2 Centrów Prasowych, z których każde obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy. d) Pracownik obsługi recepcyjnej i informacyjnej dla dziennikarzy - 6 osób, z których każda posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym. e) Pracownik zespołu ds. komunikacji - 12 osób, z których: - każda posługuje się językiem angielskim co najmniej w stopniu komunikatywnym - co najmniej cztery posługują się językiem niemieckim lub rosyjskim co najmniej w stopniu komunikatywnym - każda w okresie ostatnich 3 lat była odpowiedzialna za komunikację w zespole obsługującym co najmniej 2 Centra Prasowe, które każdorazowo obsługiwało co najmniej 200 dziennikarzy. Osoby przedstawione do realizacji przedmiotu zamówienia mogą pełnić tylko jedną z funkcji wskazanych spośród opisanych w pkt. III.3.4. lit. a)-e). Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji przez wskazane osoby. Wykaz osób określonych pod lit. a) i b) Wykonawca przedstawia w ofercie (imię, nazwisko, potwierdzenie kwalifikacji). Wykaz osób określonych pod lit. c)-e) Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

do pkt. III.4.1. - oświadczenie Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunku określonego w pkt III.3.4. lit. c) - e) SIWZ. Pozostałe dokumenty: a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami sekcji III, a w szczególności z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w następującym zakresie: a) zmiany terminu obowiązywania Umowy będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w realizacji umowy nie wynikającego z winy Wykonawcy; b) zmiana osoby wchodzącej w skład zespołu organizacyjnego opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku niemożliwości wykonywania czynności przez osobę wskazaną przez Wykonawcę, jeżeli będzie to wynikało z czynników obiektywnych. Wykonawca zobowiązany jest w takim wypadku do wskazania osoby posiadającej kwalifikacje odpowiadające kwalifikacjom osoby pierwotnie wskazanej. c) zmiany elementów wyposażenia wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności parametrów poszczególnych mebli oraz ich oznakowania oraz ilości, jeżeli będzie to wynikało z zaakceptowanego projektu Centrum Prasowego i będzie podyktowane obiektywnymi czynnikami; d) zmiany liczby lub zakresu czynności osób obsługujących Centrum Prasowe jeżeli będzie to miało na celu dostosowanie obsługi to zaistniałych potrzeb, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania niniejszej umowy. e) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10, u Pani Ewy Mścichowskiej (tel.: 22 443-14-07).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.03.2012 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.03.2012 r. o godz. 13:00 w sali nr 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Znak sprawy: ZP/EM/271/II-42/12 2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - Marta Brzegowa (Centrum Komunikacji Społecznej), tel.: (022) 443-34-74; b) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Ewa Mścichowska (Biuro Zamówień Publicznych) - tel.: (022) 443-14-07..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie