Łódź: Świadczenie usług notarialnych
Numer ogłoszenia: 507200 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. , ul. Piotrkowska 190, 90-368 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6649100, faks 042 6649102.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lsi.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług notarialnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług notarialnych na potrzeby Zamawiającego w zakresie i formie określonej obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991r. (t.j. Dz. U z 2008r., Nr 189, poz. 1158 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.06.2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 237) - zwanego dalej Rozporządzeniem. W ramach usług notarialnych Wykonawca zobowiązuje się do: a)sporządzania protokołów zgromadzeń wspólników spółki Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. ; b)sporządzania protokołów z posiedzeń zarządu, rady nadzorczej ŁSI sp. z o.o. ; c)sporządzania innych protokołów; d)sporządzania wypisów, odpisów lub wyciągów z akt notarialnych lub innego dokumentu; e)poświadczania własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach; f)poświadczania własnoręczności podpisu na dokumentach w przypadku kiedy przedmiot oznaczony jest sumą pieniężną powyżej 1 000 000 PLN; g)poświadczania zgodności odpisu z okazanym dokumentem; h)sporządzania w formie aktu notarialnego pełnomocnictwa do dokonania jednej czynności; i)sporządzania w formie aktu notarialnego pełnomocnictwa do dokonania więcej niż jednej czynności; j)sporządzania umów dotyczących zakupu nieruchomości dla których planowana jest lokalizacja infrastruktury wod-kan w ramach inwestycji realizowanych przez ŁSI sp. z o.o.; k)sporządzania umów dotyczących ustanawiania służebności przesyłu; l)sporządzania umów dotyczących ustanawiania służebności gruntowych; m)sporządzania umów dotyczących zakupu nieruchomości na których posadowiona jest infrastruktura techniczna stanowiąca własność ŁSI sp. z o.o.; n)wykonywania innych czynności notarialnych wskazanych przez Zamawiającego; Przewidywana ilość aktów do sporządzania w przedziałach kwotowych: 1)Akty o wartości do 3000 zł - 15 szt; 2)Akty o wartości powyżej 3000 zł do 10 000 zł - 41 szt 3)Akty o wartości powyżej10 000 zł do 30 000 zł - 18 szt; 4)Akty o wartości powyżej 30 000 zł do 60 000 zł - 5 szt; 5)Akty o wartości powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł - 2 szt; 6)Akty o wartości powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł - 0 szt; 7)Akty o wartości powyżej 2 000 000 zł - 3 szt. Czas Wykonywania usług notarialnych: - w przypadku sporządzania protokołu zgromadzenia wspólników przyjmuje się okres realizacji usługi nie później niż w ciągu 3 dni od zlecenia i dostarczenia niezbędnej dokumentacji, - w przypadku sporządzania umowy służebności przesyłu /gruntowej/wykupu / przyjmuje się okres realizacji usługi nie później niż w ciągu 3 dni od zlecenia i dostarczenia niezbędnej dokumentacji, - w przypadku pozostałych czynności przyjmuje się okres realizacji usługi nie później niż w ciągu 1 dnia od zlecenia i dostarczenia niezbędnej dokumentacji . Lokalizacja wykonywania usług notarialnych: - kancelaria notarialna Wykonawcy znajdująca się na terenie Miasta Łodzi. W przypadkach wymaganych przez prawo lub na żądanie Zamawiającego usługa notarialna może być wykonywana w innym miejscu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.13.00.00 - Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2.000,00 zł, (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wniesione w następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Dz. U. z 2007 r. Mr 42, poz. 275, z późn. zm. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w SIWZ, w Rozdziale X.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1) SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1) SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać że osoba(y) która(e) będzie(będą) wykonywać zamówienie została(y) powołana(e) na stanowisko notariusza przez Ministra Sprawiedliwości i nie została(y) z niego odwołane oraz prowadzą Kancelarię Notarialną - ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1) i 2) SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca musi wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż równowartość w złotych 50 000,00 Euro (słownie: pięćdziesiąt tysięcy euro) - ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1) i 3) niniejszej SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach: 1) przedłużenia terminu realizacji, jeżeli Wykonawca rozpoczął wykonywanie czynności wskazanej w umowie przed terminem zakończenia umowy i nie ma obiektywnej możliwości wykonania jej w terminie obowiązywania umowy. 2) zmiany przepisów prawa dotyczących czynności notarialnych, w szczególności zmiany ustawy - Prawo o notariacie i Rozporządzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lsi.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o. ul. Piotrkowska 190 90 - 368 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Łódzka Spółka Infrastrukturalna sp. z o.o., ul. Piotrkowska 190, 90-368 Łódź, sekretariat (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie