Łowicz: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU
Numer ogłoszenia: 504344 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy , ul. Chełmońskiego 2, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 046 8374358, faks 046 8379766.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uslowicz.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.uslowicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BUDYNKU ORAZ TERENU WOKÓŁ URZĘDU SKARBOWEGO W ŁOWICZU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie pomieszczeń Urzędu Skarbowego w Łowiczu o powierzchni 1.086,80 m kw oraz placu wokół Urzędu o powierzchni 1.103 m kw w tym 472 m kw powierzchni zewnętrznej miękkiej ( trawniki i krzewy) oraz 631 m kw powierzchni zewnętrznej utwardzonej (chodniki, parking i droga dojazdowa do parkingu) przy użyciu własnych środków i narzędzi. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC: w dniach pracy Urzędu: -odkurzanie wykładzin dywanowych, podłoży twardych, zamiatanie, usuwanie pajęczyn -mycie podłogi (łącznie z klatką schodową), -mycie parapetów, -opróżnianie koszy na odpadki, niszczarek oraz codzienna wymiana worków na śmieci, -mycie i czyszczenie umywalek, kuchenek mikrofalowych i sanitariatów, -czyszczenie mebli biurowych, powierzchni szklanych oraz ich konserwacja -kontrolowanie i zamykanie drzwi i okien we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 1 raz w tygodniu: -mycie stolarki drzwiowej, -mycie i czyszczenie koszy na śmieci, -odkurzanie foteli i krzeseł; 1 raz w miesiącu: -mycie glazury, -mycie listew przypodłogowych, 2 razy w miesiącu: -strzyżenie i pielenie trawników 1 raz na kwartał: -mycie kaloryferów , -mycie na mokro podłogi w pomieszczeniach piwnicy -mycie i sprzątanie lodówek szt. 3 2 razy w okresie obowiązywania umowy: -mycie okien, czyszczenie żaluzji okiennych poziomych i pionowych, -mycie lamp przysufitowych i żyrandoli, razy w okresie obowiązywania umowy: -pranie wykładzin dywanowych, -czyszczenie gruntowne podłóg; w tym konserwacja polimerem i froterowanie w zależności od potrzeb: -zaopatrzenie toalet w środki zapachowe oraz w środki czystości (papier toaletowy o średnicy 19 cm oraz standardowy, ręczniki papierowe typu zz, mydło w płynie, zawieszki do WC z wkładem, odświeżacze powietrza w aerozolu) uzupełniane każdorazowo po ich zużyciu, -opróżnianie koszy przed budynkiem, -zamiatanie chodnika przed budynkiem i na placu parkingowym, -odśnieżanie schodów zewnętrznych, chodnika przed budynkiem i placu parkingowego -utrzymanie w stanie przejezdnym -posypanie piachem -drogi dojazdowej do parkingu, parkingu, a także schodów do budynku -przycinanie krzewów niezwłocznie w razie wystąpienia: -usuwanie plam powstałych na wykładzinach w codziennym użytkowaniu -zgłaszanie wszelkich usterek technicznych Przeprowadzenia sprzątania po zakończeniu ewentualnych prac remontowych: -Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania sprzątania po zakończeniu ewentualnych prac remontowych , w ramach oferowanej ceny. -okresowe wyłączenie części powierzchni ze sprzątania, w związku z w/w pracami, nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Czas wykonywania usługi: -usługi wewnątrz budynku wykonywane powinny być poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 16:00 ( po 18:00 we wtorki) do godziny 22:00- jedynie dwa pomieszczenia z ograniczonym dostępem (kodowane) należy posprzątać przed zakończeniem pracy Urzędu(15:30 - 16:00) -prace porządkowe na zewnątrz powinny być wykonane do godziny 8:00. W przypadku pozostałych prac takich, jak np. strzyżenie, pielenie, koszenie trawy, Zamawiający dopuszcza ich wykonywanie w godzinach pracy Urzędu i poza godzinami. W okresie zimowym odśnieżanie schodów, chodnika, placu parkingowego, posypanie piachem oraz poza okresem zimowym-zamiatanie placu parkingowego, należy wykonać najpóźniej do godz. 7:30 -Zamawiający przewiduje również dodatkowe sprzątanie po tzw. dniach otwartych, które odbywają się średnio 2 razy w roku. Osoba wyznaczona przez wykonawcę jest zobowiązana do: zarządzania personelem wykonawcy, regularnego kontrolowania jakości świadczonych usług, ilości niezbędnych środków czystości i higienicznych oraz składania comiesięcznego pisemnego raportu z wykonanych czynności, przewidzianych w zawartej umowie, w danym miesiącu, przedstawicielowi Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi sprzątania odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługą stanowiącym przedmiot zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na wartość co najmniej 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złoty), w okresie obowiązywania umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uslowicz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Łowiczu ul. Chełmońskiego 2 99-400 Łowicz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Łowiczu ul. Chełmońskiego 2 99-400 Łowicz; Kancelaria pok. 36.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie