Ogłoszenie nr 500269965-N-2018 z dnia 09-11-2018 r.

Warszawa: Zakup świadczeń reklamowych oraz udział BGK w Kongresie 590 OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bank Gospodarstwa Krajowego, Krajowy numer identyfikacyjny 1731900000, ul. Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 599 80 48, e-mail sekretariatBZP@bgk.pl, anna.iwasinska@bgk.pl, faks +48 22 596 59 05.
Adres strony internetowej (url): https://www.bgk.pl; https://bgk.eb2b.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup świadczeń reklamowych oraz udział BGK w Kongresie 590
Numer referencyjny DZZK/155/DK/2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie świadczeń i kosztów wynikających z Umowy Partnerskiej pomiędzy Bankiem a Kongres590 Sp. z o.o w ramach organizacji III Kongresu 590, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada w Rzeszowie. Do Wykonawcy w ramach zakupionego przez Bank pakietu Partnera Głównego należy: 1) Przyznania tytułu "PARTNERA GŁÓWNEGO" Kongresu; 2) Logo i opis (w formacie 1 strony) Partnera w broszurze na temat Kongresu 590 III edycja; 3) Umieszczenie logotypów Partnera na stronie internetowej Kongresu, wraz z łączami do stron internetowych wskazanych przez Partnera; 4) Dedykowana salka VIP; 5) Zagwarantowanie stoiska wystawowego z wyposażeniem standardowym w sali plenarnej; 6) Możliwość zorganizowania własnego panelu tematycznego podczas Kongresu; 7) Możliwość wzięcia udziału przez osobę wskazaną przez Partnera w dwóch panelach tematycznych Kongresu w roli eksperta; 8) Wystąpienie przedstawiciela Partnera w klipie promującym Kongres; 9) Informacja o Partnerze w materiałach prasowych na temat Kongresu; 10) Zamieszczenie trzech artykułów lub wypowiedzi przedstawiciela Partnera na www.kongres590.pl (liczba znaków 900); Materiał będzie promowany również w social mediach Kongresu; 11) Zamieszczenie logotypu Partnera w aplikacji mobilnej Kongresu; 12) Zamieszczenie logotypu Partnera w prasowej kampanii reklamowej Kongresu; 13) Zamieszczenie logotypu Partnera w internetowej kampanii reklamowej Kongresu; 14) Zamieszczenie logotypu Partnera w programie Kongresu, dystrybuowanym wszystkim uczestnikom Kongresu; 15) Zamieszczenie logotypu Partnera w filmie podsumowującym III edycję Kongresu; 16) Zamieszczenie logotypu Partnera na ściance prasowej Kongresu; 17) Zamieszczenie trzech postów ze wzmiankami o Partnerze w social mediach Kongresu; 18) Zapewnienie noclegów dla Prezesa Zarządu Partnera oraz prelegentów biorących udział w panelach Kongresu; 19) Przekazanie Partnerowi zdjęć z sesji, w których będzie uczestniczył przedstawiciel Partnera, z przeznaczeniem do wykorzystania w celach promocji Partnera; 20) Wyświetlanie logotypu Partnera na scenie głównej w sali plenarnej w trakcie części merytorycznej oraz podczas części nieoficjalnej Kongresu; 21) Eksponowanie logotypu Partnera w salach obrad Kongresu; 22) Wyświetlanie logotypu Partnera w przerwach między sesjami na ekranach w salach obrad Kongresu; 23) Wyświetlanie logotypu Partnera na ekranach w holu, korytarzach i salach warsztatowych Kongresu; 24) Przekazanie Partnerowi ośmiu biletów wstępu na Kongres; 25) Dołączenie do start-packa Kongresu gadżetów i materiałów promocyjnych Partnera, takich jak ulotki, foldery reklamowe itp.; 26) Rezerwacja ośmiu miejsc w auli plenarnej podczas oficjalnych wystąpień gości specjalnych Kongresu; 27) Ekspozycja layoutu Partnera na nośniku reklamowym Organizatora, wystawionym przed Centrum Wystawienniczo-Kongresowym w Rzeszowie podczas Kongresu.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) - tj. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, usługi/dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zmówienia. Uzasadnienie: Kongres 590 to blisko 4 tys uczestników, wśród których dominują przedsiębiorcy z sektora MŚP, ekonomiści, analitycy, politycy, samorządowcy, startupowcy, przedstawiciele instytucji publicznych, świata nauki i mediów. Program Kongresu został przygotowany w oparciu o doświadczenia dwóch poprzednich edycji, dzięki czemu podczas dyskusji, debat i warsztatów uczestnicy będą mogli wymieniać się ideami oraz odkrywać nowe rozwiązania dla swojego przedsiębiorstwa bądź instytucji. Na III edycję Kongresu składają się dwa pełne dni programowe, ubrane w osiem bloków tematycznych: gospodarka i ekonomia, inwestycje, handel i eksport, energetyka i polityka środowiskowa, system podatkowy, społeczeństwo, biznes i przedsiębiorczość oraz nowe technologie. Nowością będą zagadnienia związane z branżą kosmiczną, cyberbezpieczeństwem, służbą zdrowia czy rolą kobiet w polskiej gospodarce. Podczas Kongresu odbędzie się także III Forum Polskiego Futbolu. Uczestnicy znajdą punkt odniesienia do aktualnych działań legislacyjnych, wzmacniających pozycję i możliwości polskich przedsiębiorstw: tych dużych, jak i tych małych oraz średnich. Szczegółowo przedstawione zostaną zmiany, które w najbliższych miesiącach przyniesie kilka ustaw, zebranych w pakiet "Konstytucji dla biznesu". Program Kongresu 590 został przygotowany w oparciu na dwuletnich doświadczeniach tak, by zawierał interesujące propozycje zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak i doświadczonych menadżerów. W roku 100-lecia Odzyskania Niepodległości patronat honorowy nad wydarzeniem objął Prezydent Andrzej Duda. Obecność Prezydenta wraz z przedstawicielami polskiego rządu w rolach prelegentów, jak np.:: Prezesa Rady Ministrów Mateusza Morawieckiego, Wicepremiera Jarosława Gowina, Minister Finansów Teresy Czerwińskiej, Ministra Inwestycji i Rozwoju Jerzego Kwiecińskiego, Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Elżbiety Rafalskiej, Minister Przedsiębiorczości i Technologii Jadwigi Emilewicz, Ministra Energii Krzysztofa Tchórzewskiego, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi Jana Ardanowskiego i innych stanowi dodatkowy element zwiększający prestiż wydarzenia. Najważniejszym wydarzeniem podczas Kongresu 590 jest wręczenie Nagrody Gospodarczej Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Jest ona przyznawana w sześciu kategoriach (Lider Małe i Średnie Przedsiębiorstwa / Narodowy Sukces / Międzynarodowy Sukces / Odpowiedzialny Biznes / Start-up.pl / Badanie + Rozwój ) raz w roku tym firmom, które w najbardziej dynamiczny sposób wpływają na rozwój polskiej gospodarki. W skali kraju - poza Europejskim Kongresem Gospodarczym w Katowicach i Kongresem Ekonomicznym w Krynicy, jest to jedyne wydarzenie przyciągające uczestników w o najwyższych rangach stanowisk zawodowych i jedyny, tak duży kongres w tej części Polski dający możliwość promocji naszego regionu. Mając na uwadze argumenty przytoczone wyżej należy stwierdzić, że zaistniały okoliczności wymienione w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, bowiem jedynym organizatorem kongresu o tak skonstruowanym profilu tematycznym jest Spółka Kongres590 Sp. z o.o.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Kongres 590 sp. z o.o., , ul. Marcina z Wrocimowic 12H/11, 03-145, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie

Kongres 590 sp. z o.o., , ul. Marcina z Wrocimowic 12H/11, 03-145, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie