¦wiebodzice: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy ¦wiebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016
Numer og³oszenia: 49822 - 2012; data zamieszczenia: 20.02.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina ¦wiebodzice , ul. Rynek 1, 58-160 ¦wiebodzice, woj. dolno¶l±skie, tel. 074 6669543, faks 074 6669509.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.swiebodzice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy ¦wiebodzice i jej jednostek organizacyjnych w latach 2012-2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Opis przedmiotu zamówienia - us³ugi: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obs³uga bankowa bud¿etu Gminy ¦wiebodzice i jej jednostek organizacyjnych tj.: - obs³uga bankowa rachunku bie¿±cego i rachunków pomocniczych Gminy ¦wiebodzice, - mo¿liwo¶æ umieszczania przez Zamawiaj±cego wolnych ¶rodków pieniê¿nych na lokatach krótkoterminowych ( w tym równie¿ typu overnight). Warunki transakcji ustalane bêd± w trybie negocjacyjnym, - zaci±gniêcie kredytu w rachunku bie¿±cym, Wy¿ej wymieniony zakres zamówienia , za wyj±tkiem kredytu w rachunku bie¿±cym dotyczy oprócz Gminy ¦wiebodzice nastêpuj±cych jednostek gminnych: - Urz±d Miejski w ¦wiebodzicach, - Publiczne Przedszkole Nr 2, - Publiczne Przedszkole Nr 3, - Publiczna Szko³a Podstawowa Nr 3, - Publiczna Szko³a Podstawowa Nr 4, - Publiczny Zespó³ Szkó³ Podstawowo-Gimnazjalnych z Oddzia³ami Integracyjnymi, ul. Mieszka Starego 4, - Publiczny Zespó³ Szkó³ Integracyjnych, ul. Ciernie 30, - Publiczne Gimnazjum Nr 1, - O¶rodek Pomocy Spo³ecznej, - Zak³ad Obs³ugi Komunalnej, - Miejski Zarz±d Nieruchomo¶ci, - O¶rodek Sportu i Rekreacji, - Miejska Biblioteka Publiczna, - Miejski Dom Kultury. 2.Istotne warunki lokalizacji i godzin pracy placówki: placówka bankowa musi znajdowaæ siê na terenie miasta ¦wiebodzice i byæ czynna w czasie pracy kasy urzêdu, tj. od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach od godz.8:00 do 15:00 oraz do 2 godzin po godzinach pracy kasy urzêdu - tj. do godz.17:00 (konieczno¶æ odprowadzenia gotówki do placówki bankowej). 3.Istotne warunki w zakresie bankowo¶ci elektronicznej. Oprócz wersji online Wykonawca zapewni równie¿: - system bankowo¶ci elektronicznej dzia³aj±cy w wersji offline, - aplikacja ³±czy siê z bankiem tylko na czas transmisji danych, - w przypadku braku dostêpu do Internetu musi istnieæ mo¿liwo¶æ pracy w systemie bankowo¶ci elektronicznej, - korzystanie z systemu jest zarz±dzane przez administratora sieci, - mo¿liwo¶æ dopasowania systemu ksiêgowo¶ci Zamawiaj±cego do systemu bankowo¶ci elektronicznej. Uwaga! Nale¿y wype³niæ za³±cznik nr 4 do SIWZ. 4.Istotne warunki zamówienia i umowy. Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta z Wykonawc±, o ile w tre¶ci umowy zostan± zawarte nastêpuj±ce zapisy: Przedmiotem umowy jest obs³uga bankowa Gminy ¦wiebodzice i jej podleg³ych jednostek organizacyjnych polegaj±ca na: a) zak³adaniu i prowadzeniu rachunków bankowych, przez które rozumie siê rachunki podstawowe i pomocnicze jednostek wymienionych w pkt 3 , w tym rachunki zwi±zane z realizacj± zadañ finansowanych ze ¶rodków w³asnych gminy, bud¿etu Unii Europejskiej i ze ¼róde³ zagranicznych nie podlegaj±cych zwrotowi, prowadzonych w PLN. Obs³uga bankowa Zamawiaj±cego polegaæ bêdzie na : - otwarciu rachunków Gminy ¦wiebodzice i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych, - nieodp³atnym prowadzeniu pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby, - nieodp³atnym zamkniêciu pomocniczych rachunków bankowych. b) prowadzeniu obs³ugi bud¿etu za pomoc± elektronicznego systemu obs³ugi bankowej poprzez: - realizacjê poleceñ przelewu w formie elektronicznej (w wyj±tkowych przypadkach dopuszcza siê realizacjê przelewów w formie papierowej), - mo¿liwo¶æ generowania i wydruku wyci±gów bankowych z ustaleniem salda, na nastêpny dzieñ roboczy po realizacji dyspozycji przelewu, - zapewnienie bez dodatkowych op³at dostawê i instalacjê oprogramowania, bie¿±c± aktualizacjê i obs³ugê serwisow± oprogramowania, bezzw³oczne usuwanie awarii systemu. - realizowanie poleceñ przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków oraz archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach przez ca³y okres korzystania z systemu, w tym w okresach rocznych, - zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeñstwa systemu. c) lokowaniu wolnych ¶rodków pieniê¿nych na rachunkach lokat krótkoterminowych, automatyczne zak³adanie lokaty typu overnight i weekendowej na kwotê sald rachunków Zamawiaj±cego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty bêdzie korzystniejsze od oprocentowania na rachunku oraz lokowanie ¶rodków na innych lokatach krótko i d³ugoterminowych ( z wyj±tkiem overnight i weekendowych) dostêpnych w ofercie banku na warunkach ka¿dorazowo ustalonych w wyniku indywidualnych negocjacji. d) uruchomienie kredytu w rachunku bie¿±cym w ramach upowa¿nienia wynikaj±cego z uchwa³y bud¿etowej Rady Miejskiej w ¦wiebodzicach, w kwocie 1 000 000,- z³. Prowizja od udzielonego kredytu bêdzie p³atna w 4 kolejnych latach w momencie uruchomienia. e) Bank nie bêdzie pobiera³ op³at i prowizji za : - otwarcie rachunków Gminy ¦wiebodzice i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych, - prowadzenie pomocniczych rachunków bankowych w razie potrzeby, - zamkniêcie rachunków pomocniczych, - realizacje poleceñ przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obs³uguj±cego Gminê ¦wiebodzice i jej jednostek organizacyjnych, - przyjmowanie wp³at gotówkowych wewnêtrznych i zewnêtrznych, - wp³aty i wyp³aty gotówki, - wydawanie blankietów czekowych, - obs³ugê p³atno¶ci masowych, w tym nie pobieranie prowizji od wp³at podatków op³at i innych nale¿no¶ci na rzecz Gminy ¦wiebodzice i jej jednostek organizacyjnych, - wydawanie za¶wiadczeñ, opinii, aneksów itp. zwi±zanych z obs³ug± bankow± rachunków a wynikaj±cych z wewnêtrznych uregulowañ banku. f) Bank bêdzie potr±ca³ mu nale¿ne prowizje i op³aty bankowe z w³a¶ciwego rachunku podstawowego Zamawiaj±cego. g) Umowa zostaje zawarta od dnia 01.04.2012 a zakoñczy siê z dniem 31.03.2016 r. h) Zamawiaj±cemu przys³uguje prawo odst±pienia od umowy: - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczno¶ci powoduj±cej, ¿e wykonanie Umowy nie le¿y w interesie publicznym, czego nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj±cy mo¿e odst±piæ od umowy w terminie 30 dni od powziêcia wiadomo¶ci o tych okoliczno¶ciach, - zostanie og³oszona upad³o¶æ lub rozwi±zanie Banku, - Bank przerwie realizacjê niniejszej umowy lub realizuje j± w sposób sprzeczny z zapisami umowy - za 3 miesiêcznym wypowiedzeniem. i) Bank mo¿e odst±piæ od umowy je¿eli Zamawiaj±cy przy zawieraniu umowy poda nieprawdziwe dane, zawiadomi Bank, ¿e na skutek zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczno¶ci nie bêdzie móg³ spe³niæ swoich zobowi±zañ umownych wobec Banku. Odst±pienie od umowy powinno nast±piæ w formie pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci o¶wiadczenia i powinno zawieraæ uzasadnienie. Bank nie ma prawa powierzyæ wykonania przedmiotu umowy innym bankom. j) ¯adna ze stron bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony nie ma prawa sprzeda¿y swej wierzytelno¶ci b±d¼ przekazania praw do jej egzekucji osobom trzecim lub innym organom i instytucjom uprawnionym do wdro¿enia trybu egzekucyjnego wobec tych wierzytelno¶ci. k) Zapisy dotycz±ce udzielonego kredytu w rachunku bie¿±cym: - Gmina bêdzie wykorzystywaæ kredyt na czasowy niedobór bud¿etu gminy, - sp³ata kredytu nastêpuje z wp³ywów na rachunek bie¿±cy gminy, - Gmina jest zobowi±zana do sp³aty wykorzystanego kredytu w terminie do dnia 31 grudnia danego roku bud¿etowego, - odsetki od kredytu bêd± naliczane tylko od wysoko¶ci wykorzystanego kredytu - zabezpieczeniem sp³aty udzielonego kredytu na rzecz Banku jest weksel In blanco wraz z deklaracja wekslow±..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dzia³alno¶æ prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania uprawnieñ do prowadzenia dzia³alno¶ci bankowej zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe, Dz.U. z 2002 roku Nr 72, poz. 665 z pó¼n.. zm. i inne akty prawa, w tym europejskiego).

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznaczy³ szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznaczy³ szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznaczy³ szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wymagane jest posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem jej op³acenia.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Oprocentowanie kredytu w rachunku bie¿±cym - 20
• 3 - Prowizja bankowa podana w % od przyznanego kredytu w rachunku bie¿±cym - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swiebodzice.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: URZ¡D MIEJSKI RYNEK 1 58-160 ¦WIEBODZICE (sekretariat pok. Nr 10).

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 05.03.2012 godzina 12:30, miejsce: URZ¡D MIEJSKI RYNEK 1 58-160 ¦WIEBODZICE (sekretariat pok. Nr 10).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie