Poznań: Usługa ochrony i dozoru mienia
Numer ogłoszenia: 497674 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu , ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6473625, faks 061 6473628.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony i dozoru mienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia, która ma być świadczona w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu oraz Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu mieszczących się przy ul. Młyńskiej 1a, ul. Grochowe Łąki 6 oraz ul. 27 Grudnia 15 (II i III piętro). 2. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez agentów ochrony posiadających licencje minimum I stopnia, umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony pełniący służbę powinni posiadać łączność radiową z pozostałymi agentami oraz powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy. 3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób: a. budynek przy ul. Młyńskiej 1a: - w dni robocze od godziny 700 - 1630 (9,5 h) przez 3 agentów ochrony, - w dni robocze od godziny 1630 - 2000 (3,5 h) przez 1 agenta ochrony, b. budynek przy ul. Grochowe Łąki 6: - całodobowo (24 h) we wszystkie dni tygodnia przez 1 agenta ochrony. c. budynek przy ul. 27 Grudnia 15: - w dni robocze od 730 - 1530 (8 h) na II i III piętrze budynku przez 1 agenta ochrony 4. Postawa i zachowanie się agentów powinno gwarantować skuteczną realizacje ochrony. Agenci ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni dla rangi urzędu, który ochraniają. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia agentów ochrony pełniących służbę w budynkach przy ul. Grochowe Łąki 6 oraz 27 Grudnia 15 w telefon komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu oraz odbiór sygnału z instalacji alarmowej zamontowanej w tych budynkach. Koszty utrzymania telefonów komórkowych ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi instalacji alarmowej zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 4 pomieszczeń w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6. W skład instalacji alarmowej wchodzą następujące urządzenia: - radiolinia napadowa ELMES CH-8, - 4 piloty napadowe AN 200-HT, - moduł 3,5 PS-Ropan. 7. W budynku przy ul. 27 Grudnia 15, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu własnej instalacji alarmowej i 28 pilotów napadowych oraz do jej obsługi zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 28 pilotów napadowych (14 na piętrze II i 14 na piętrze III) przez cały okres realizacji zamówienia. Łączna powierzchnia II i III piętra budynku przy ul. 27 Grudnia 15 wynosi 476 m2, z czego 238 m2 na piętrze II i 238 m2 na piętrze III. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu instalacji alarmowej na własny koszt. 8. Monitoring o którym mowa w pkt. 6 i 7 polegać będzie w szczególności na podejmowaniu wszelkich działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałającym powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń poprzez monitorowanie sygnału napadowego. System ma również zwiększyć bezpieczeństwo pracowników i interesantów przebywających w pomieszczeniach Sądów: Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu oraz Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu. a. Włączenie przycisku napadowego powoduje uruchomienie systemu napadowego poprzez wysłanie sygnału do stacji monitoringu Wykonawcy. Sygnał ma być również odbierany na telefon komórkowy przez agenta ochrony z licencja I stopnia dyżurującego w obiekcie Sądu. b. Włączenie przycisku napadowego powodować będzie niezwłoczne (maksymalnie 3 minuty) przybycie do pomieszczenia agenta ochrony i podjęcie działań interwencyjnych. Nieprzybycie pracownika ochrony w ww. czasie i ponowne włączenie przycisku napadowego powoduje przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od otrzymania zgłoszenia. c. W przypadku, w którym Wykonawca nie obsługuje urządzeń wskazanych w pkt 6, zobowiązany jest do zapewnienia ochrony na tym samym poziomie, tj. w sposób wskazany powyżej oraz do instalacji urządzeń, które obsługuje. Koszty użytkowania instalacji napadowej ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w razie konieczności interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, w czasie nie dłuższym niż 10 minut ( grupa interwencyjna). 10. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres obowiązków agentów ochrony zawierają załączniki nr 2 i 3 do Umowy - Regulaminy pełnienia służby przez pracowników ochrony, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży dokumenty wymagane ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, Poz. 1221 z późn. zm.), do których należy koncesja udzielona przez MSWiA na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na dozorze i ochronie budynków użyteczności publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym celu Zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (załącznik nr 2).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - tj. licencję I-go stopnia - dotyczy agentów ochrony i licencję II-go stopnia w przypadku osób nadzorujących pracę agentów ochrony z licencją I-go stopnia (oświadczenie takie zawiera zał. nr 4). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przynajmniej 1 agentem ochrony z licencją II-go stopnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W tym celu Zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (załącznik nr 2).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z literą art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w dozwolonym ustawowo zakresie. Zmiana treści umowy spowodowana być może działaniem siły wyższej, okolicznościami, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności oraz zdarzeniami, których w chwili sporządzania niniejszej specyfikacji nie dało się przewidzieć. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności siatki godzin strzegących Sądu agentów ochrony, nie powodując jednakże zmiany łącznej ilości godzin pracy, np. w związku ze zmianą godzin urzędowania Sądu. 2. Zmiana umowy może być spowodowana również zmianą obowiązującej stawki VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT. 3. W przypadku braku możliwości kontynuowania umowy przez Zamawiającego oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Adres: ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań pok. 118.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Adres: ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań pok. 118.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie