Chorzów: ZP/04/03/09
Numer ogłoszenia: 49619 - 2009; data zamieszczenia: 12.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Chorzowie , ul. dr. Józefa Rostka 2, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3499413, faks 032 3499483.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chorzow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/04/03/09.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Stała i bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych i interwencją grupy ,zgodnie z Instrukcją ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zgodnie z zapisami SIWZ oraz instrukcji ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chorzowie(załącznik nr 1 do SIWZ) polegającej na: A) Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie przy ul. dr. Józefa Rostka 2. - ochrona świadczona całodobowo, 7 dni w tygodniu, przez pracowników na zmianie z tym że: *w dni robocze w godzinach od 8.00-16.00 dwuosobowo, *w dni robocze godzinach od 16:00 do 8:00 oraz w dni wolne od pracy jednoosobowo, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 1- portiernia główna; - ochrona świadczona 8 godzin na dobę w godzinach 7.30 - 15.30 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika, w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie- Posterunek 2- portiernia boczna. B) Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku - Zespół Kuratorów przy ul. Dworcowej 3/1 - ochrona świadczona 10 godzin na dobę w godzinach 7.30-17.30 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 3- portiernia główna; - od godz. 17.30- 7:30- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych; C) Ochronie osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Chorzowie, wraz z monitorowaniem sygnałów alarmowych z pomieszczeń znajdujących się w budynku- Zamiejscowy Wydział VII Karny w Świętochłowicach, ul. Pocztowa 20. - ochrona świadczona w godzinach od 7:00 do 17:00 codziennie w dni robocze, przez jednego pracownika- Posterunek 4- portiernia główna; - od 17.00-7.00- ochrona techniczna- monitorowanie sygnałów alarmowych. D) W przypadku stwierdzenia alarmu, awarii lub ewakuacji w/w obiektów właściwe ich zabezpieczenie poprzez niezwłoczne skierowanie samochodowej grupy interwencyjnej z uwzględnieniem sytuacji zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia- dotarcie do wskazanego obiektu winno odbywać się w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym- w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ; - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, -Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, -Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie - bez podwykonawców..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy: A. spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), tj. : - posiadają wszelkie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielania zamówienia. B. wykażą się posiadaniem odpowiednich uprawnień, tj.: posiadają aktualną koncesję w okresie czerwiec 2009 - czerwiec 2011, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz.U.2005 , Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.); C. wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.: w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na fizycznej ochronie osób i mienia świadczone w budynkach użyteczności publicznej (poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie- Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (lub że są wykonywane) należycie; D. dysponują potencjałem technicznym tj.: dysponują samochodową grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym - w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji, wyposażoną w stosowny sprzęt łączności bezprzewodowej; E. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, tj.: posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale IX. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - powyższe warunki są warunkami koniecznymi jakie Oferent musi spełnić, w przypadku nie spełnienia powyższych warunków oferta zostanie odrzucona; - Oferent zapewnia o spełnieniu powyższych warunków składając stosowne oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji; - ocena warunków nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia - na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń; - z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki udziału w postępowaniu Wykonawca spełnił. 3. Z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza się Wykonawców, którzy spełniają przesłanki z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy w sytuacjach określonych w treści art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 PZP na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie, druk złoży i podpisze osobno każdy z Wykonawców); 2) wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty przetargowej stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie druk podpisze Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy). 3) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, tj.: - aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity - DZ.U.2005 Nr 145, poz. 1221) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu. Okres koncesji nie może być krótszy niż termin realizacji przedmiotowego zamówienia. Z koncesji powinno wynikać, iż Wykonawca ma możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy); 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy; W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia odpisów z właściwego rejestru albo aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, na każdego ze wspólników osobno); 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy); 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1pkt 9, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy); 7) polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia (w przypadku gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców, dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Pełnomocnik zgodnie z art. 23 ustawy); 8) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na fizycznej ochronie osób i mienia świadczonych w budynkach użyteczności publicznej (poprzez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn.zm.), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (lub że są wykonywane) należycie. Wykaz winien zawierać, co najmniej 3 pozycje wg załącznika nr 4 do niniejszej SIWZ; 9) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ; 10) oświadczenie, że Wykonawca dysponuje: - samochodową grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w godzinach pomiędzy 6:30 a 16:00 w czasie nie dłuższym niż 15 minut, natomiast w pozostałym zakresie czasowym - w czasie nie dłuższym niż 7 minut od momentu otrzymania informacji, wyposażoną w stosowny sprzęt łączności bezprzewodowej, sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; 11) parafowany przez Wykonawcę wzór umowy na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji; 12) Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, wskazywać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa. Ponadto Pełnomocnictwo powinno wskazywać czy dotyczy reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, bądź tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Ustawy Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz. 13). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4,5,6 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 14) Dokumenty wymienione w pkt. 3,4,5,6,7 są składane w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie przez Wykonawcę powinno być opatrzone pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem za zgodność z oryginałem . 15) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, dokumenty wymienione w pkt. 4,5,6 składane są w formie oryginału, odpisu wyciągu lub kopii, przetłumaczonej na język polski, poświadczone przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów. 16) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione zastrzeżenia i wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 17) W toku analizy i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert oraz z zastrzeżeniem ust. 1a, 2 art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 18) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 19) Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. złożone na wezwania Zamawiającego oświadczenia i dokumenty winny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chorzow.sr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Chorzowie Oddział Gospodarczy ul. dr Józefa Rostka 2 41-500 Chorzów.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Chorzowie Oddział Gospodarczy ul. dr Józefa Rostka 2 41-500 Chorzów IV Piętro, pok. 412..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).