Warszawa: Obsługa posiedzeń Komitetu do Spraw Europejskich w budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Numer ogłoszenia: 4947 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 251775 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa posiedzeń Komitetu do Spraw Europejskich w budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą posiedzeń Komitetu do Spraw Europejskich w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przy Al. Ujazdowskich 1/3.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.33.00.00 - Usługi kawiarniane 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 64.20.00.00 - Usługi telekomunikacyjne 64.21.50.00 - Usługi telefonii internetowej (IP) 72.40.00.00 - Usługi internetowe 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Usług Wspólnych, ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawie, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 93040,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 117231,18

• Oferta z najniższą ceną: 117231,18 / Oferta z najwyższą ceną: 117231,18

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą posiedzeń Komitetu do Spraw Europejskich w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przy Al. Ujazdowskich 1/3. Posiedzenia Komitetu do Spraw Europejskich które będą się odbywać w ww. miejscu mają zapewniony właściwy stopień bezpieczeństwa oraz ochronę BOR-u co stanowi niezbędny wymóg w przypadku organizowania cyklicznych obrad gremiów rządowych. Zgodnie z Zarządzeniem nr 16 Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 października 2010 r. w sprawie utworzenia instytucji gospodarki budżetowej Centrum Usług Wspólnych przez przekształcenie gospodarstwa pomocniczego oraz nadania statutu, oraz na podstawie umowy pomiędzy KPRM a CUW o zarządzaniu nieruchomościami i świadczeniu innych usług z dnia 23 lutego 2012 r. Instytucja Gospodarki Budżetowej Centrum Usług Wspólnych jest jedynym podmiotem świadczącym usługi gospodarcze, techniczne i recepcyjne w zakresie organizacji posiedzeń i spotkań na terenie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Biorąc pod uwagę, iż w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi usługa w zakresie zapewnienia zaplecza logistycznego i obsługi spotkań oraz usługi teleinformatyczne, które to nie zostały wskazane w § 4 ust. 1 oraz ust. 2 zarządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 marca 2011 w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej, zmienionego zarządzeniem nr 58 z dnia 4 lipca 2012 r., ww. usług nie można nabyć bezpośrednio od Centrum Usług Wspólnych na mocy art. 4 pkt 11 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) bez stosowania przepisów ww. ustawy. W związku z powyższym, zachodzi konieczność wyłonienia wykonawcy w jednym z trybów określonych przez ustawę Pzp. Jedynym podmiotem dopuszczonym do obsługi posiedzeń Komitetu do Spraw Europejskich w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przy Al. Ujazdowskich 1/3 jest Centrum Usług Wspólnych, tym samym Zamawiający uznaje, iż spełniona jest przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), stanowiąca iż, Zamawiający udziela zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być realizowane przez jednego Wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.