Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej kobiet K.S. Developres Rzeszów w 2016 r.
Numer ogłoszenia: 49142 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634 , strona internetowa www.rzeszow.pl; bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej kobiet K.S. Developres Rzeszów w 2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa, w ramach występów seniorskiej drużyny siatkarskiej kobiet K.S. Developres Rzeszów w Orlen Lidze i Pucharze Polski poprzez : 1) umieszczenie logo Rzeszowa w czasie transmisji telewizyjnych na bandach elektronicznych wokół boiska (mecze w roli gospodarza) - min. 8 % czasu lub na bandach stałych w pierwszym planie reklamowym w czasie meczów nietransmitowanych przez telewizję (mecze w roli gospodarza) - 1 moduł, 2) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance konferencyjnej - 4 moduły o wymiarach 21 x 10 cm każdy, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 3) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na płycie boiska w postaci naklejki o wymiarze 4 x 1 m podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na dwóch tabletach umieszczonych na stole w sali konferencyjnej w czasie konferencji prasowych po meczach w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze reklamowym umieszczonym na drugim planie, podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, o wymiarach 3 x 1,4 m, 6) ekspozycja logo Rzeszowa na tzw. dużym banerze o wymiarze 19 m x 4,9 m, umieszczonym na koronie hali (pod sufitem), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 7) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulce meczowej (przód koszulki min. 150 cm2), 8) umieszczenie logo sponsora na materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (biletach, plakatach, itp.) oraz na klaskaczach rozdawanych kibicom podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 9) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na stronie internetowej oraz na profilu facebook Zleceniobiorcy, 10) udostępnienie wizerunku zespołu, w tym zawodniczek, do kampanii prowadzonych przez Zleceniodawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji Zleceniobiorcy, 11) komunikaty słowne promujące miasto wyczytywanie podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Szczególnie dyscypliny, w których drużyny, występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, są pod względem reklamowym niezwykle atrakcyjne. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Jako jedyna drużyna z Podkarpacia i Rzeszowa, w piłce siatkowej kobiet - K.S. Developres Rzeszów, występuje w najwyższej klasie rozgrywkowej (Orlen Lidze), a swoje mecze rozgrywa w Regionalnym Centrum Sportowo-Widowiskowym Podpromie im. Jana Strzelczyka. Wartość medialna dla marki Rzeszów w 2015 r. w ramach występów w Orlen Lidze wyniosła ponad 1 mln zł. Mecze z udziałem kobiecej drużyny gromadzą w rzeszowskiej hali Podpromie, jak i przed odbiornikami telewizyjnymi coraz większą ilość kibiców. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest siatkówka, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów kobiecej drużyny siatkarskiej K.S. Developres Rzeszów w 2016 roku w Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KLUB SPORTOWY DEVELOPRES RZESZÓW S.A., ul. Architektów 1/45, 35-082 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.