Og³oszenie nr 49119 - 2017 z dnia 2017-03-22 r.

Lubin: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZÊDU GMINY W LUBINIE
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak
Numer og³oszenia: 14628-2017

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak
Numer og³oszenia: 18195-2017, 18674-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

Postêpowanie zosta³o przeprowadzone przez centralnego zamawiaj±cego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubin, krajowy numer identyfikacyjny 39064754100000, ul. ul. W³adys³awa £okietka  6, 59300   Lubin, pañstwo Polska, woj. dolno¶l±skie, tel. (76) 8403100, faks (76) 8403140, e-mail zp@ug.lubin.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (je¿eli zamówienie zosta³o udzielone przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez ka¿dego z zamawiaj±cych, je¿eli zamówienie zosta³o udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych w sekcji I nale¿y wskazaæ który z zamawiaj±cych zawar³ umowê):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZÊDU GMINY W LUBINIE

Us³ugi

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Urzêdu Gminy w Lubinie. 1/. Przedmiot zamówienia obejmuje ¶wiadczenie przez Wykonawcê us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie: przyjmowania, sortowania, przemieszczania, dorêczania przesy³ek pocztowych, paczek oraz druków bezadresowych. 2/. Us³ugi bêd±ce przedmiotem zamówienia bêd± ¶wiadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowi±zuj±cego prawa, w szczególno¶ci zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3/. Przez okre¶lenie przesy³ki listowe o wadze do 2000 g, o wymiarach okre¶lonych jako Gabaryty A i B, Zamawiaj±cy rozumie nastêpuj±ce rodzaje listów: - zwyk³e, - zwyk³e priorytetowe, - polecone, - polecone priorytetowe, - polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), - polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO), - Gabaryt A to przesy³ki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. - Gabaryt B to przesy³ki o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 m. 4/. Przez okre¶lenie paczki pocztowe o wadze do 20 000g, Zamawiaj±cy rozumie nastêpuj±ce rodzaje paczek: - zwyk³e, - priorytetowe, - ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. Wymiary paczek pocztowych: - Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancj± +/-2 mm - Maksymalne: d³ugo¶æ + obwód (mierzony w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ) = maksymalnie 300 cm, przy czym: Gabaryt A - d³ugo¶æ = maksymalnie 60 cm, szeroko¶æ = maksymalnie 50 cm, wysoko¶æ = maksymalnie 30 cm, Gabaryt B - je¿eli choæ jeden wymiar: d³ugo¶æ > 60 cm lub szeroko¶æ > 50 cm lub wysoko¶æ > 30 cm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 150 cm. 5/. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do: a) ¶wiadczenia us³ugi odbioru przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach 14:30 - 15:30, we wtorki w godzinach 15:00 - 16:00. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do dostarczenia przesy³ek osobi¶cie do najbli¿szej placówki pocztowej w sytuacjach wymagaj±cych nag³ego nadania przesy³ki, b) dostarczania przesy³ek do kancelarii ogólnej Urzêdu Gminy w Lubinie od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach 8:00 - 11:30, c) odbierania z siedziby Zamawiaj±cego przesy³ek kurierskich, d) odbierania korespondencji na tzw. pilny telefon w ci±gu jednej godziny od zg³oszenia telefonicznego, e) umo¿liwienia nadawania i odbioru przesy³ek w godzinach pracy Urzêdu Gminy w Lubinie, f) ¶wiadczenia us³ug dorêczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru), g) zwrotów niedorêczonych przesy³ek pocztowych do siedziby Zamawiaj±cego znajduj±cej siê w Lubinie przy ul. W³adys³awa £okietka 6, w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach 8:00-11:30, h) odbioru druków bezadresowych z siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie o obowi±zku odebrania druków bezadresowych do dystrybucji, i) dostarczenia druków "potwierdzenia odbioru" (tj. wszystkich rodzajów druków potwierdzenia odbioru tzw. "¿ó³tych i bia³ych zwrotek") stosowanych w obrocie krajowym i zagranicznym na swój koszt, po uprzednim zg³oszeniu zapotrzebowania przez Zamawiaj±cego, j) posiadania placówki na terenie miasta Lubina nie dalej ni¿ 3 km od siedziby Zamawiaj±cego. 6/. Zamawiaj±cy zobowi±zany bêdzie do: a) nadawania przesy³ek listowych, paczek i druków bezadresowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia, b) nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej, c) umieszczania w sposób trwa³y i czytelny informacji jednoznacznie identyfikuj±cej adresata i nadawcê. 7/. Terminy dostarczania przesy³ek. Listy i paczki krajowe: - zwyk³e (od 1 do 4 dni od dnia nadania), - zwyk³e priorytetowe (na dzieñ nastêpny od dnia nadania), - polecone (od 2 do 4 dni od daty nadania), - polecone priorytetowe (na dzieñ nastêpny od dnia nadania), - polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) (od 2 do 4 dni od daty nadania), - polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) (na dzieñ nastêpny od dnia nadania), - paczki zwyk³e (do 3 dni od dnia nadania), - paczki priorytetowe (na dzieñ nastêpny od dnia nadania). Listy zagraniczne: - polecone priorytetowe w krajach europejskich (do 3 dni od dnia nadania), - polecone priorytetowe poza Europ± ( do 7 dni od dnia nadania). Przesy³ki kurierskie: Dostarczenie przesy³ek kurierskich nastêpowaæ bêdzie w terminie nastêpnego dnia roboczego do godziny 12:00 licz±c od dnia nadania przez Zamawiaj±cego. Druki bezadresowe: Do 3 dni roboczych od dnia odebrania tych druków z siedziby Zamawiaj±cego. 8/. Opakowanie przesy³ek oraz sposób ich nadawania. a) Opakowanie przesy³ek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiaj±cego. b) Opakowanie paczki stanowi sztywne pude³ko lub szary papier Zamawiaj±cego. c) Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. d) Znaczek op³aty pocztowej zostanie zast±piony pieczêci± wed³ug wzoru dostarczonego przez Wykonawcê. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek oraz zestawienia ilo¶ciowego przesy³ek wg którego dokonywane bêd± p³atno¶ci za wykonan± us³ugê w cyklach miesiêcznych. e) Przesy³ki listowe polecone rejestrowane bêd± wpisywane do zestawienia przesy³ek (ksi±¿ki nadawczej) sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. f) W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia ilo¶ciowego nadanych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. g) Po sprawdzeniu zgodno¶ci wpisów danych adresowych, Wykonawca zobowi±zany jest zwróciæ kopiê ksi±¿ki nadawczej Zamawiaj±cemu, jednak nie pó¼niej ni¿ na nastêpny dzieñ roboczy po przejêciu przesy³ek. h) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do przekazania zamawiaj±cemu wszelkich oznaczeñ przesy³ek rejestrowanych i priorytetowych. Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niewykonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od nastêpnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana powtórnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej b±d¼ art. 44 Kodeksu postêpowania administracyjnego). i) Dla przesy³ek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego, przez któr± przesy³ka zosta³a nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, w terminach okre¶lonych w ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1113). Natomiast w przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. 9/. Wymogi ustawowe w odniesieniu do dokumentów urzêdowych. Zamawiaj±cy ze wzglêdu na specyfikê przesy³ek rejestrowanych wymaga przestrzegania przez Wykonawcê wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzêdowych: - skutków nadania pisma (moc dorêczenia) art. 57 § 5 pkt. 2 ustawy Kodeks postêpowania administracyjnego (gdzie termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego), - art. 165 § 2 - Kodeks postêpowania cywilnego ( ...oddanie pisma procesowego w placówce operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du), - art. 12 § 6 pkt. 2 - Ordynacja podatkowa ( ... termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego), - art. 198 b ust. 2 ustawy Prawo zamówieñ publicznych (... z³o¿enie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem), - skutków potwierdzenia przyjêcia przesy³ki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzêdowego) art. 17 ustawy Prawo pocztowe) potwierdzenie nadania przesy³ki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkê operatora wyznaczonego). Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami wymagaj± stosowania po¶rednictwa operatora wyznaczonego w celu zachowania wymaganych prawem terminów. Warunek szczegó³owy, aby potwierdzenie nadania przesy³ki mia³o moc dokumentu urzêdowego jest szczególnie istotny pod wzglêdem wykazania dotrzymania przez Zamawiaj±cego terminów prowadzonych spraw. 10/. Wykonawca zobowi±zany jest wykorzystywaæ placówki pocztowe oraz punkty awizacyjne, które spe³niaj± nastêpuj±ce wymogi: a) Posiadaj± czynny i dzia³aj±cy telefon w godzinach pracy placówki. Wykonawca zobowi±zany jest podaæ numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego do kontaktu z Zamawiaj±cym, wyznaczyæ osobê odpowiedzialna za wspó³pracê - Zamawiaj±cy nie dopuszcza sposobu komunikowania siê przez infoliniê. b) Zamawiaj±cy wymaga, aby punkty odbioru niedorêczonych pod adres przesy³ek (awizowanych) znajdowa³y siê na terenie ka¿dej gminy. Punkty czynne musz± byæ co najmniej we wszystkie dni robocze w godzinach przedpo³udniowych i popo³udniowych z wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, oznakowanych w sposób widoczny szyldem z naw± Wykonawcy oraz je¶li punkty odbioru znajduj± siê w lokalu, w którym prowadzona jest inna dzia³alno¶æ gospodarcza, musz± posiadaæ wyodrêbnione stanowisko obs³ugi klientów w zakresie us³ug pocztowych oznakowanych w sposób widoczny z nazw± Wykonawcy. 11/. Zamawiaj±cy oszacowa³ ilo¶æ przesy³ek, których nadanie wymaga po¶rednictwa operatora wyznaczonego w ilo¶ci oko³o 115 202 sztuki w okresie obowi±zywania umowy. Jednocze¶nie Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek, których nadanie wymaga po¶rednictwa operatora wyznaczonego bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od oszacowanej ilo¶ci. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie o wykonanie ilo¶ci przesy³ek wy¿ej oszacowanych. Przewidywana ilo¶æ przesy³ek ró¿nych rodzajów zosta³a wskazana w za³±czniku nr 5 do SIWZ (formularz cenowy). Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w za³±czniku nr 5 do SIWZ. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie o wykonanie ilo¶ci przesy³ek okre¶lonych w w/w za³±czniku. Na jego podstawie Wykonawca oblicza cenê za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowi±zany jest podaæ ceny jednostkowe brutto poszczególnych przesy³ek, zgodnie z za³±cznikiem nr 5 do SIWZ. 12/. Przedmiot zamówienia bêdzie realizowany zgodnie z przepisami: Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1113); Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 poz 23); Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postêpowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822), Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze. zm.), Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380), Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych (tj. Dz. U. Z 2015 r. poz. 2164 z pó¼n. zm. ).

Nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 64110000-0
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1, 64120000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postêpowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.