Olsztyn: Promocja Miasta Olsztyn w ramach organizowanego cyklu GRAND PRIX MTB i SKANDIA MARATON LANG TEAM
Numer ogłoszenia: 49004 - 2010; data zamieszczenia: 19.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375 , strona internetowa www.olsztyn.kei.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Olsztyn w ramach organizowanego cyklu GRAND PRIX MTB i SKANDIA MARATON LANG TEAM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: promocja Miasta Olsztyn w ramach organizowanego cyklu Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team, a w szczególności: Zapewnienia Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów- stoiska promocyjnego, pre-zentującego walory Miasta i regionu. Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie oficjalnego folderu Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team oraz materiałów reklamowo - promocyjnych między innymi: plakatów, zaproszeń na prezentację i identyfikatorów. Opracowanie i wyprodukowanie w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, 30 sek. spotu radiowe-go zapowiadającego i zapraszającego na każdą z edycji Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team. Przekazania do dyspozycji Miasta jednej strony w folderach Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team. Promocję Miasta w ogólnopolskiej prasie. Promocję zawodów: TV, Radio, Prasa w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów. Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt.1lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Lang Team Sp. z o.o. jest jedynym organizatorem imprez kolarskich - posiadającym wyłączne prawo do używania nazw imprez: GRAND PRIX MTB i SKANDIA MARATON LANG TEAM w kraju. Jest ich pomysłodawcą i autorem. Imprezy te skupiają na sobie uwagę wielu mediów ogólnopolskich: TV, Radia, Prasa, Internet. Jakość organizowanych do tej pory ogólnopolskich i międzynarodowych imprez kolarskich przez Lang Team Sp. z o.o. jest gwarantem przeprowadzenia imprez Grand Prix MTB i Skandia Maraton Lang Team na najwyższym poziomie spełniając wszystkie pokładane przez Miasto Olsztyn założenia promocyjne. Dotychczasowa współpraca miasta Olsztyn z Lang Team Sp. z o.o. pokazuje, iż firma gwarantuje promocję Olsztyna podczas imprez w pełni profesjonalnie. Towarzyszą jej media o zasięgu nie tylko krajowym ale i o zasięgu światowym. Zgodnie z art.67 ust.1 pkt 1 lit b ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na usługi z przyczyn związanych z ochroną wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. A zatem ponieważ firma Lang Team Sp.z o.o. posiada wyłączne prawa autorskie do imprez, w czasie których zapewni promocję naszego miasta, zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• LANG TEAM Sp. z o.o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.