Kętrzyn: Świadczenie usług audytu.
Numer ogłoszenia: 488180 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253282 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Kętrzyn, ul. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7512474 w. 17, faks 089 7512746.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług audytu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu dotyczącego realizacji następujących projektów (budżety projektów aktualne na dzień zatwierdzenia SIWZ): a) Zdrowie jest najważniejsze - profilaktyka zdrowotna mieszkańców Ozierska i Gminy Kętrzyn (Health is the most important - health prophylactic of inhabitants in Ozyorsk and Kętrzyn Community, LPR1/010/151) - budżet projektu 226 021,26 EUR; b) Edukacja sportowa na obszarze przygranicznym - - przygotowanie i budowa stadionów sportowych w Gminie Kętrzyn i Oziersk ( Sport education on cross - border territory - preparation and building of sports stadiums in Ketrzyn Community and Ozyorsk, LPR1/010/126) - budżet projektu 626 191,90 EUR; realizowanych w ramach Programu Litwa-Polska - Rosja 2007-2013. 2.1 Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie. 2.2 Audyt należy przeprowadzić zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska - Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) 2007 -2013. 2.3 Audytor zobowiązany jest zapoznać się z Warunkami Odniesienia dla kontroli wydatków, które stanowią Aneks nr VII Terms of reference for an expenditure verification (wraz z obowiązkowymi załącznikami do wymienionego aneksu); dostępne są pod adresem internetowym: http://www.lt-pl-ru.eu/pl,2. 3. Zamówienie zostanie udzielone po zawarciu umowy na realizację w/w projektów z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego. 4. Dla każdego z wymienionych w pkt 1 projektów należy sporządzić trzy audyty, wg następującego harmonogramu : a) I audyt : 01.06.2013r. - 30.06. 2013r., b) II audyt : 01.12.2013r. - 31.12.2013r., c) III audyt : 15.09.2014r. - 15.10.2014r. Powyższy harmonogram jest harmonogramem planowanym i na wniosek zamawiającego może ulec zmianie w miarę realizacji projektów. 5 . Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymogi Aneksu Nr VII, o którym mowa w pkt 2.3. 6. Dokumenty dla Zamawiającego (raporty, opinie) z audytów Wykonawca będzie sporządzał każdorazowo w czterech egzemplarzach w języku angielskim i w czterech egzemplarzach w języku polskim, zgodnie z wymogami Aneksu Nr VII, wymienionego w pkt 2.3. 7. W przypadku uwag grantodawcy do wykonanego audytu (audytów), dotyczących niezgodnego z wymaganiami wykonania audytu (audytów), Wykonawca będzie zobowiązany dostosować dokumenty z przeprowadzonych audytów do wymogów grantodawcy, w wymaganym terminie. 8. Audyty muszą obejmować realizację wszystkich działań realizowanych projektów oraz odnosić się do audytów partnera projektów - Rejonu Oziersk (Rosja). 9. Harmonogram rozliczeń za realizację zamówienia : - 25% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.a; - 30% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.b; - 45% ceny za wykonanie audytów w terminie określonym w pkt 3 lit.c. Zamawiający zapłaci każdorazowo w terminie 14 dni od otrzymania faktury wraz z dokumentami z poszczególnych audytów (raporty, opinie). 10. Zamówienie składa się z dwóch części. Wykonanie audytów dla każdego z projektów wymienionych w pkt 1 stanowi odrębną część zamówienia. 11. CPV : 79212000-3 Usługi audytu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program Litwa - Polska - Rosja 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Auditio Sp. z o.o., ul. Kolarska 141, 94-125 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31252,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18450,00

• Oferta z najniższą ceną: 5658,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38683,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Auditio Sp. z o.o., ul. Kolarska 141, 94-125 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35863,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22140,00

• Oferta z najniższą ceną: 11070,00 / Oferta z najwyższą ceną: 40405,5

• Waluta: PLN.