Bia³ogard: us³ugi pocztowe dla Urzêdu Miasta Bia³ogard
Numer og³oszenia: 48808 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 248913 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ogard - Urz±d Miasta Bia³ogardu, ul. 1-go Maja 18, 78-200 Bia³ogard, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3122310, faks 094 3122919.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: us³ugi pocztowe dla Urzêdu Miasta Bia³ogard.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia s± us³ugi pocztowe dla Urzêdu Miasta Bia³ogard, polegaj±ce na przyjmowaniu, przemieszczaniu oraz dorêczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek, ich ewentualnych zwrotów i reklamacji, us³ugi kurierskie oraz ¶wiadczenie us³ugi odbioru przesy³ek z siedziby zamawiaj±cego. II. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowi±zany jest ¶wiadczyæ us³ugi pocztowe zgodnie z powszechnie obowi±zuj±cymi przepisami prawa, a w szczególno¶ci: a) ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529), b) rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 r., poz. 545), c) rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z pó¼n. zm.), d) ¦wiatow± Konwencj± Pocztow± sporz±dzon± w Bukareszcie dnia 5 pa¼dziernika 2004 (Dz. U. z 2007r. Nr 206 poz. 1495), e) Regulaminem Poczty Listowej - Protokó³ Koñcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108, poz. 744), f) przepisami dotycz±cymi dorêczania przesy³ek na zasadach okre¶lonych w: - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267) - reguluj±cej tryb dorêczania pism nadawanych w postêpowaniu administracyjnym. - ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 pó¼n. zm.) - reguluj±cej tryb dorêczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej. 2) Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A- to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 3) Przez paczki pocztowe wchodz±ce w zakres us³ug powszechnych, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe krajowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) oraz paczki zagraniczne o wadze do 20 000 g: a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 4) Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów, z Urzêdu Miasta Bia³ogard, ul. 1 Maja 18, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach miêdzy 14.00-15.00. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 5) Zamawiaj±cy wymaga dostarczania przesy³ek pocztowych codziennie w dni robocze (poniedzia³ek - pi±tek) w godzinach 8.00 - 9.00 do Urzêdu Miasta Bia³ogard ul. 1 Maja 18, 78-200 Bia³ogard. 6) Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca dysponowa³ placówk± nadawcz± w miejscowo¶ci, w której znajduje siê jednostka Zamawiaj±cego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedorêczonych przesy³ek (awizowanych) znajdowa³y siê na terenie ka¿dej gminy lub gminy s±siedniej. 7) Od Wykonawcy wymaga siê, aby us³uga dorêczania przesy³ek ¶wiadczona by³a do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu w kraju i zagranic±. 8) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 9) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek. 10) Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 11) Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 12) Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz aby uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 13) Druki potwierdzenia odbioru przesy³ki bêd± zapewnione przez Wykonawcê. 14) Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 15) Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 16) Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 17) W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 18) Rozliczenia miêdzy Stronami z tytu³u realizacji przedmiotu umowy dokonywane bêd± z do³u tj. w terminie pó¼niejszym ni¿ dzieñ nadania przesy³ek, z zastrze¿eniem, i¿ obliczenia dokonuje siê w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy op³aty z do³u ustala siê na miesi±c kalendarzowy. 19) Podane ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju s± szacunkowe i s³u¿± orientacyjnemu okre¶leniu wielko¶ci zamówienia. Zamawiaj±cy nie gwarantuje w ¿aden sposób, ¿e podane ilo¶ci zostan± osi±gniête w okresie trwania umowy, jednak¿e zak³ada siê realizacjê zamówienia na poziomie nie ni¿szym ni¿ 70% okre¶lonych ilo¶ci. 20) Ilo¶æ przewidywanych przesy³ek i paczek w okresie ¶wiadczenia us³ug zawarto w za³±czniku nr 1 do SIWZ. 21) Wykonawca mo¿e powierzyæ wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowi±zany wskazaæ w ofercie czê¶æ zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A., Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego, Rejon Sprzeda¿y w Koszalinie, ul. Pocztowa 1, 75-017 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 187865,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 195528,38

• Oferta z najni¿sz± cen±: 195528,38 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 195528,38

• Waluta: PLN.