Ko³obrzeg: Zakup paliw p³ynnych, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych
Numer og³oszenia: 487378 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarz±d Dróg Powiatowych w Ko³obrzegu , ul. Gryfitów 8, 78-100 Ko³obrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3528810, faks 94 3528810.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.zdp.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: jednostka administracyjna powiatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Zakup paliw p³ynnych, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1) Rodzaj zamówienia - dostawy. 2) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw p³ynnych, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych w szacunkowej ilo¶ci: 1/ Benzyna Pb 95 - oko³o 1 000 l 2/ Benzyna Pb 98 - oko³o 6 500 l 3/ Olej napêdowy - oko³o 60 000 l 4/ Gaz samochodowy - oko³o 1 000 l 5/ Olej silnikowy Lotos Turdus 15W/40 (ON) lub równowa¿ny - oko³o 600 l 6/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (ON) lub równowa¿ny - oko³o 40 l 7/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 15W/40 (ON) lub równowa¿ny - oko³o 40 l 8/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 10W/40 (PB) lub równowa¿ny - oko³o 20 l 9/ Olej silnikowy typu Mobil, Castrol 5W/40 (PB) lub równowa¿ny - oko³o 10 l 10/ Olej silnikowy Rimula 15W/40 (ON) lub równowa¿ny - oko³o 25 l 11/ Olej Hipol LHL 46, GL4 lub równowa¿ny - oko³o 500 l 12/ Olej ATF Hydraulic lub równowa¿ny - oko³o 300 l 13/ Olej Hydraulic Oil Super lub równowa¿ny - oko³o 200 l 14/ Smar STP lub równowa¿ny - oko³o 280 kg 15/ P³yn hamulcowy DOT - 4 lub równowa¿ny - oko³o 30 l 16/ P³yn Petrygo lub równowa¿ny - oko³o 300 l 17/ Gaz w butlach 11 kg - oko³o 200 szt. 3) Miejsce poboru paliwa, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych musi znajdowaæ siê na obszarze miasta Ko³obrzeg. 4) W zale¿no¶ci od rzeczywistych potrzeb oraz zabezpieczonych w bud¿ecie ¶rodków, Zamawiaj±cy mo¿e zmniejszyæ lub zwiêkszyæ szacunkowe ilo¶ci paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych okre¶lonych w pkt 4 ppkt 2). Sprzedawcy nie bêd± przys³ugiwa³y z tego tytu³u ¿adne roszczenie w stosunku do Zamawiaj±cego. 5) W sytuacji, gdy po stronie Sprzedawcy nast±pi czasowa niemo¿no¶æ ¶wiadczenia dostaw (przerwa w dostawie paliwa), Sprzedawca zobowi±zany bêdzie do zapewnienia ci±g³o¶ci realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji w Ko³obrzegu). Z tego tytu³u nie mog± wzrosn±æ jednak koszty realizowanych zamówieñ. 6) Sprzedawca zobowi±zany bêdzie poinformowaæ Zamawiaj±cego o mo¿liwo¶ci wyst±pienia sytuacji, o której mowa w pkt 5) na co najmniej 3 godziny przed przewidywanym wyczerpaniem siê zasobów paliwa na stacji, wskazuj±c jednocze¶nie miejsce w którym pojazdy Zamawiaj±cego mog± zostaæ zatankowane na koszt Sprzedawcy na stacji paliw w Ko³obrzegu. 7) Sprzedawca zapewnia w³a¶ciw± jako¶æ paliwa zgodnie z obowi±zuj±cymi normami i wymaganiami jako¶ciowymi okre¶lonymi w rozporz±dzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku sprawie wymagañ jako¶ciowych dla paliw ciek³ych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z pó¼n. zm.) 8) Strony ustalaj±, ¿e wynagrodzenie ustalane bêdzie na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych oraz faktycznej ilo¶ci pobranych paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych. 9) Upust zagwarantowany przez Sprzedawcê w okresie obowi±zywania umowy bêdzie sta³ym niezmiennym sk³adnikiem ceny paliwa, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych. 10) Zmiana ceny za poszczególny asortyment nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 11) Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo ¿±dania wgl±du do cenników obowi±zuj±cych u Sprzedawcy w celu dokonania weryfikacji prawid³owo¶ci udzielenia upustu (ustalenia, czy upust jest zgodny z ofert±). 12) Sprzedawca mo¿e podwy¿szyæ cenê jednostkow± paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych, w przypadku podwy¿ki cen tych artyku³ów na rynku krajowym. W przypadku obni¿ki cen, Sprzedawca ma obowi±zek obni¿enia cen. 13) Ka¿dorazowo przy zmianie cen Sprzedawca jest obowi±zany wcze¶niej pisemnie zawiadomiæ o zmianach Zamawiaj±cego. 14) Ceny jednostkowe paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych ustalone na skutek podwy¿ki lub obni¿ki cen tych artyku³ów na rynku krajowym nie mog± byæ wy¿sze ni¿ ¶rednia cen tych artyku³ów obowi±zuj±cych na ko³obrzeskich stacjach paliw. 15) Sprzeda¿ paliw p³ynnych, olejów, gazu oraz materia³ów eksploatacyjnych odbywaæ siê bêdzie w ten sposób, ¿e Sprzedawca bêdzie wydawaæ w/w artyku³y pracownikom Zarz±du Dróg Powiatowych w Ko³obrzegu na podstawie okazanej karty drogowej lub za pomoc± elektronicznych kart paliwowych uprawniaj±cych do dokonywania zakupów bezgotówkowych. 16) W przypadku korzystania z elektronicznych kart: 1/ Sprzedawca zobowi±zany bêdzie do wystawienia: - kart do bezgotówkowego tankowania dla ka¿dego pojazdu, maszyny, urz±dzenia Zamawiaj±cego wed³ug zestawienia sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, - jednej karty, która wraz z imiennym upowa¿nieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Ko³obrzegu bêdzie uprawnia³a do zakupu materia³ów eksploatacyjnych, okre¶lonych w rozdziale I SIWZ pkt 4 ppkt 2) od nr 5-17, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, - gdy nast±pi awaria b±d¼ utrata karty, zwiêkszenie liczby posiadanych samochodów lub wymiana floty samochodowej, Sprzedawca zobowi±zany bêdzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych i dostarczenia bezp³atnie Zamawiaj±cemu, w terminie 15 dni od daty zg³oszenia ww. zdarzeñ drog± elektroniczn± lub faksem; 2/ ka¿dy zakup zostanie udokumentowany potwierdzeniem z terminala; 3/ do ka¿dej faktury Sprzedawca za³±czy zestawienie zawieraj±ce co najmniej: - numer karty elektronicznej na któr± dokonano zakupów, - numer rejestracyjny pojazdu, - nazwê miejscowo¶ci i datê transakcji na kartê elektroniczn±, - nazwy zakupionych paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych, - ilo¶ci i ceny zakupionych paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych, - warto¶æ (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych. 4/ faktura powinna zawieraæ informacjê o wysoko¶ci sta³ego upustu, je¿eli jest stosowany. 17) W przypadku zastosowania kart drogowych: 1/ Sprzedawca w karcie drogowej wpisywa³ bêdzie ilo¶ci pobranych artyku³ów; 2/ pobranie paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych pracownik ZDP bêdzie kwitowa³ Sprzedawcy w³asnorêcznym podpisem na druku Magazyn wyda, 3/ sprzeda¿ materia³ów eksploatacyjnych okre¶lonych rozdziale I SIWZ pkt 4 ppkt 2) od nr 5-17 dokonywana bêdzie wy³±cznie pracownikowi ZDP w Ko³obrzegu legitymuj±cemu siê imiennym upowa¿nieniem wystawionym przez Dyrektora ZDP w Ko³obrzegu, 4/ podpisany i opieczêtowany przez osoby wymienione w pkt 1/ i 2/ druk Magazyn wyda bêdzie dokumentem upowa¿niaj±cym Sprzedawcê do wystawienia faktury, 5/ do ka¿dej faktury Sprzedawca za³±czy zestawienie zawieraj±ce co najmniej: - datê poboru paliwa, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych, - ilo¶æ i rodzaj pobranego paliwa, oleju, gazu i materia³ów eksploatacyjnych, - w przypadku tankowania nr rejestracyjny pojazdu, - pokwitowanie odbioru i datê, - podpis wydaj±cego, - warto¶æ (netto i brutto) zakupionych paliw, olejów, gazu i materia³ów eksploatacyjnych. 6/ faktura powinna zawieraæ informacjê o wysoko¶ci sta³ego upustu, je¿eli jest stosowany. 18) Rozliczenie za pobrane paliwa, oleje, gaz i materia³y eksploatacyjne odbywaæ siê bêdzie nie czê¶ciej ni¿ jeden raz w tygodniu. Sprzedawca wystawiaæ bêdzie fakturê VAT i dostarczaæ j± bêdzie Zamawiaj±cemu. Zap³ata wynagrodzenia nastêpowaæ bêdzie w ci±gu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiaj±cego przelewem na konto Sprzedawcy. Do faktury Sprzedawca do³±cza dokument wymieniony: 1/ w pkt 16 ppkt 3 - w przypadku korzystania z elektronicznych kart paliwowych, lub 2/ w pkt 17 ppkt 5 - w przypadku korzystania z kart drogowych. 19) Koszty zwi±zane z obs³ug± elektronicznych kart paliwowych w ca³ym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca..

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielania zamówieñ uzupe³niaj±cych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy. Zamówienie uzupe³niaj±ce mo¿e zostaæ udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o warto¶ci nie przekraczaj±cej 20% warto¶ci zamówienia podstawowego, polegaj±cego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówieñ i zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.13.21.00 - Benzyna bezo³owiowa 09.13.41.00 - Olej napêdowy 09.13.42.00 - Paliwo diesla 09.13.30.00 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG) 09.21.11.00 - Oleje silnikowe 09.21.00.00 - Preparaty smarowe 24.96.10.00 - P³yny ch³odnicze 09.21.16.10 - P³yny do celów hydraulicznych 09.21.16.50 - P³yny hamulcowe 09.12.20.00 - Propan i butan .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie ¿±da wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadaæ aktualn± koncesjê na obrót paliwami w zakresie objêtym zamówieniem. - Ocena spe³nienia wy¿ej wymienionego warunku udzia³u w postêpowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spe³nia / nie spe³nia - na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych przez wykonawcê do wniosku.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. - Ocena spe³niania wy¿ej wymienionego warunku udzia³u w postêpowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spe³nia / nie spe³nia - na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych przez wykonawcê do wniosku.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. - Ocena spe³nienia wy¿ej wymienionego warunku udzia³u w postêpowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spe³nia / nie spe³nia - na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych przez wykonawcê do wniosku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. - Ocena spe³nienia wy¿ej wymienionego warunku udzia³u w postêpowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spe³nia / nie spe³nia - na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych przez wykonawcê do wniosku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu sposobu dokonywania oceny spe³nienia warunków w tym zakresie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu w tym zakresie na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. - Ocena spe³nienia wy¿ej wymienionego warunku udzia³u w postêpowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spe³nia / nie spe³nia - na podstawie dokumentów i o¶wiadczeñ do³±czonych przez wykonawcê do wniosku.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty (druk w za³±czeniu - formularz 3.3). 2) Pe³nomocnictwo do podpisania oferty wzglêdnie do podpisania innych dokumentów sk³adanych wraz z ofert±, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów z³o¿onych zamawiaj±cemu. Tre¶æ pe³nomocnictwa musi jednoznacznie wskazywaæ czynno¶ci, do których wykonywania pe³nomocnik jest upowa¿niony. 3) W przypadku wspólnego ubiegania siê Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty nale¿y z³o¿yæ dokument ustanawiaj±cy pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust 1 i 2 ustawy prawo zamówieñ publicznych. 4) O¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zdp.kolobrzeg.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Zarz±d Dróg Powiatowych w Ko³obrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Ko³obrzeg.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 05.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat Zarz±du Dróg Powiatowych w Ko³obrzegu, ul. Gryfitów 8, 78-100 Ko³obrzeg.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie