Warszawa: DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR
Numer ogłoszenia: 485848 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 449482 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Publiczna instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DIGITALIZACJA MAGNETYCZNYCH TAŚM DŹWIĘKOWYCH RR, ER/MR.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Planowana digitalizacja dotyczyć będzie zagrożonych zniszczeniem magnetycznych materiałów dźwiękowych do polskich filmów fabularnych zarejestrowanych w latach czterdziestych, pięćdziesiątych i sześćdziesiątych w ilości około 180 000 m/b. Materiały mogą wykazywać początkowe stadium syndromu octowego, podwyższony skurcz i odkształcenia mechaniczne. Jeśli ich poziom uniemożliwi ich digitalizację taśma zostanie zastąpiona inną o tym samym metrażu (do innego filmu). Parametry digitalizacji dźwięku: plik dźwiękowy w formacie nieskompresowanym PCM 24bit, 48kHz w kontenerze wave. Celem zamówienia jest wytworzenie ścieżki dźwiękowej pełniącej rolę źródła do restauracji cyfrowej i produkcji. Digitalizacja dźwięku do filmów z lat 1945 - 1965, 180 000 m/b. Źródło. Taśmy wyjściowe: dźwięk magnetyczny RR, ER/MR. Stan zachowania materiałów - dobry lub dostateczny. Dźwięk powinien być digitalizowany do pliku wave mono 24 bit 48 kHz, 24 fps, podzielony na role. Nośniki danych i zapis. Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Nośniki dyskowe zostaną zwrócone Wykonawcy po etapie walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniu materiałów na System Zamawiającego. Zamawiający, po należytym wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, zwróci nośniki dyskowe Wykonawcy. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Specyfikacja nazewnictwa plików: Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd., podzielony na role: Nazwa pliku: Tytulfilmu_reel1.wav, itd. Zalecane maszyny do procesu digitalizacji. Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z magnetycznym materiałem filmowym, które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego. Urządzenie powinno synchronizować podczas digitalizacji digitalizowane dźwięk do klatkażu oraz powinno dostosować prędkość rejestracji do sygnału pochodzącego z generatora, o stabilności telewizyjnego generatora referencyjnego. - zapis w postaci pliku .wav 48 kHz 24 bity, przy pomocy profesjonalnego przetwornika A/D, wykluczającego jakiekolwiek zniekształcenia po stronie cyfrowej,; plik powinien odzwierciedlać bezpośredni odczyt z dokładnie skalibrowanego układu odczytu, bez dodatkowej korekcji poziomu, charakterystyki częstotliwościowej, obniżania szumów oraz usuwania trzasków i uszkodzeń taśmy - to będzie przedmiotem następnego w przyszłości etapu prac nad plikiem. Stan techniczny materiałów filmowych przed i po digitalizacji. Stan zachowania materiałów przekazywanych do digitalizacji został określony jako dobry i dostateczny. Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Raport kontroli technicznej Wykonawcy zostanie także sporządzony po skończeniu pracy. Raport ten dotyczy stanu: warstwy magnetycznej i podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość dźwięku. Nadzór nad procesem digitalizacji Podczas opisu wymagana jest obecność i współpraca dźwiękowca z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy przy digitalizacji dźwięku) którego zapewni Wykonawca. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający będzie miał prawo do zatrzymania procesu digitalizacji jeśli technologia zaoferowana przez Wykonawcę nie spełni wymagań SIWZ dotyczących profesjonalnych parametrów odtwarzania (zwłaszcza w zakresie prądu podkładu i kąta nachylenia głowicy maszyny odważającej dźwięk). Nośniki danych i zapis. Materiał dźwiękowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową po swojej stronie. Przenośne pamięci danych (dyski USB) stanowią część zamówienie i będą przekazane Zamawiającemu bezterminowo. Ilość aktów Długość m/b Format digitalizacji Format plikowy Wymagane nośniki Maks. 600 180000 PCM 24bit, 48kHz, 24 fps wave przenośne pamięci (wymagane interfejsy eSATA i/lub USB) Dodatkowe informacje: Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy lub Łodzi, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania mniejszej ilości usług przy jednoczesnym zachowaniu ceny jednostkowej. W takim przypadku, Wykonawca nie będzie podnosił żadnych roszczeń. Taśmy magnetyczne zaplanowane do digitalizacji zapisywane są jednostronnie. Część z nich posiada zapis dwukierunkowy, dwuścieżkowy (na jedną rolę dźwięku magnetycznego przypadają dwa akty filmu). Szacowany procent taśm z takim zapisem w stosunku do zapisu jednośladowego, jednościeżkowego to 50%. Informacja o rodzaju dźwięku znajdzie się w dokumentacji przekazywanej Wykonawcy na etapie podpisywania umowy i przekazywania materiałów. Role taśm magnetycznych 35 mm o których mowa w przetargu nie przekraczają 300 m. Zamawiający planuje maksymalnie trzy etapy przekazywania materiałów. Materiały wyjściowe 35 mm przekazywane do wykonania usług digitalizacji mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami, dlatego Zamawiający winien być dopuszczony do procesów objętych zadaniem w celu wykluczenia działań stanowiących potencjalne ryzyko uszkodzenia materiałów lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych lub nośników. Odbiór jakościowy odbędzie się u Wykonawcy lub na sprzęcie Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tag Lab Sp. z o.o., Al. Krakowska 98, 05-090 Sękowin Stary, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 112000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 101844,00

• Oferta z najniższą ceną: 101844,00 / Oferta z najwyższą ceną: 112914,00

• Waluta: PLN.