Warszawa: Dostawa narzędzia do realizacji badań internetowych CAWI (Computer Assisted Web Interview)
Numer ogłoszenia: 47748 - 2008; data zamieszczenia: 07.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, fax (022) 432 86 20.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.parp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa narzędzia do realizacji badań internetowych CAWI (Computer Assisted Web Interview).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do badań i analiz w celu realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (pełniącej funkcję Instytucji Wdrażającej SPO RZL - działanie 2.3 schemat a, b, c) zadań związanych z prowadzeniem oceny Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwoju Zasobów Ludzkich w zakresie działania 2.3 schemat a i schemat b. Dostarczone oprogramowanie ma umożliwić przeprowadzenie ilościowych badań metodą CAWI (Computer Assisted Web Interview) zarówno tematycznych jak i podsumowujących (ewaluacja ex-post) obejmujących ocenę efektywności, skuteczności oraz użyteczności realizowanych działań. W ramach zamówienia zostanie zakupione oprogramowanie umożliwiające realizację internetowych badań ankietowych (CAWI) wraz ze szkoleniem z zakresu obsługi programu oraz asystą przy instalacji i realizacji pierwszego projektu badawczego. Oprogramowanie zostanie wdrożone na serwerach należących do PARP. Zakupione oprogramowanie będzie umożliwiać łatwe tworzenie rozbudowanych ankiet internetowych, tzw. CAWI, z poziomu przyjaznej dla użytkownika aplikacji klienckiej. Aplikacja będzie umożliwiać między innymi: tworzenie interaktywnych reguł przejścia w ankiecie (wyzwalane w oparciu o rodzaj odpowiedzi respondenta lub dane respondentów zgromadzone w bazie przed realizacją badania), filtrowanie oraz rotację kategorii odpowiedzi i pytań w oparciu o udzielone odpowiedzi i dane w bazie, wykorzystywanie predefiniowanych szablonów wyglądu kwestionariuszy. Oprogramowanie będzie również udostępniać szereg funkcji umożliwiających bieżące zarządzanie procesem badawczym opartym o narzędzie CAWI, takich jak m.in.: zautomatyzowana wysyłka maili oparta na kryteriach statusu uczestnictwa w badaniu z możliwością dołączania do treści maila dodatkowych informacji, w tym z pól bazy danych obsługującej system. Zakupione oprogramowanie będzie kompatybilne z wykorzystywanym w PARP oprogramowaniem analitycznym SPSS w zakresie eksportu danych zebranych w trakcie realizacji badania CAWI.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
  1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  
  2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.posiadają udokumentowane doświadczenie realizacji co najmniej pięciu dostaw oprogramowania, w tym co najmniej jednej dostawy oprogramowania do realizacji badań internetowych CAWI (Computer Assisted Web Interview);
  
  3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
  
  4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
  
  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1) oraz 4) muszą spełnić wszyscy Wykonawcy, a warunek określony w pkt 2) i 3) musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.
  
  Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych, opisanych poniżej dokumentów.
  
  Jeżeli warunki udziału w postępowaniu spełniać będzie więcej niż czterech wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych, wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków, tj. otrzymają największą liczbę punktów. Punkty zostaną przyznane wykonawcom na podstawie przedstawionych Zamawiającemu, w załączniku nr 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wykaz podobnych zamówień), wartości wykazanych, zrealizowanych zamówień. Wartości pięciu największych pod tym względem zamówień zostaną zsumowane przez Zamawiającego. Najwyższą, możliwą do zdobycia, liczbę punktów (10) otrzyma Wykonawca, którego sumaryczna wartość zrealizowanych zamówień jest największa, a każdy następny odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem:
  
  Liczba punktów ocenianego Wykonawcy = (sumaryczna wartość brutto pięciu największych co do wartości projektów ocenianego Wykonawcy x 10): sumaryczna wartość brutto pięciu największych co do wartości dostaw Wykonawcy z największą liczbą punktów
  
  
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
  
  a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
  
  b) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
  
  c) wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej pięciu, dostaw na oprogramowanie, w tym co najmniej jednej dostawy na oprogramowanie do realizacji badań internetowych CAWI (Computer Assisted Web Interview), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
  
  d) Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnioną od reprezentowania Wykonawcy.
  
  e) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie, należy dołączyć do wniosku.
  
  f) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt a) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
  
  g) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt f), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
  
  h) Dokumenty, o których mowa w pkt. f i g, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
  
  i) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
  
  j) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do reprezentacji osoby podpisującej wniosek nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do wniosku należy dołączyć także pełnomocnictwo, w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
  
  Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej: www.parp.gov.pl, w sekcji Ogłoszenia/ Przetargi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 60
• 2. Czas trwania gwarancji i serwisu - 6
• 3. Licencjonowanie - 14
• 4. Harmonogram - 5
• 5. Dodatkowe funkcjonalności oprogramowania - 15

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.03.2008 godzina 09:00, miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego