Grajewo: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie
Numer ogłoszenia: 475506 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Grajewie , ul. Elewatorska 8, 19-203 Grajewo, woj. podlaskie, tel. 086 2723245, faks 086 2722808.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://us-grajewo.pbip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony fizycznej osób i mienia oraz sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w zakresie ochrony obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie jest wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr. 145 poz. 1221 ze zm.) oraz monitorowanie sygnałów pochodzących z systemów alarmowych i p. poż., w celu zapewnienia bezpieczeństwa znajdującym się na terenie chronionym osobom, mieniu i informacjom a w szczególności; 1.zapobieganie zakłóceniom ładu, porządku i bezpieczeństwa na terenie chronionego obiektu, 2.zapobieganie kradzieżom oraz niszczeniu mienia oraz przetwarzanych informacji, 3.wykonywanie zadań służb ochrony wynikających z ogłaszanych stopni alarmowych oraz z odrębnych instrukcji, 4.podejmowanie interwencji w przypadku kradzieży, włamania, rozboju, napadu lub naruszenia porządku publicznego na terenie chronionego obiektu, 5.powiadamianie właściwych terytorialnie jednostek Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionych nieruchomości, 6.współpraca z Policją i Straż Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przyległym, a także z innymi uprawnionymi służbami w przypadku występowania zagrożeń dla bezpieczeństwa osób, mienia lub informacji, 7.zabezpieczanie miejsca zdarzeń do czasu przybycia odpowiednich służb, 8.powiadamiania odpowiednich służb Zamawiającego oraz instytucji zewnętrznych o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych lub uszkodzeniem instalacji wodnej, elektrycznej lub innymi zdarzeniami losowymi powodującymi zagrożenie bezpieczeństwa lub ciągłości pracy Zamawiającego, 9.wykonywanie obchodów chronionych nieruchomości, celem sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi oraz bramy wjazdowej, 10.otwieranie i zamykania drzwi wejściowych do budynku urzędu, przed rozpoczęciem pracy oraz po zakończeniu, 11.wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym osobom, a po zakończeniu przez nich pracy, sprawdzenie stanu zdanych kluczy od pomieszczeń biurowych i ich przechowywanie, 12.obsługę centrali telefonicznej urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych, 13.prowadzenie ewidencji zamawianych przez pracowników, służbowych rozmów telefonicznych, 14.obsługę systemu p. poż. oraz alarmowego, 15.zapewnienie sprawności i użyteczności systemu alarmowego, systemu p.poż oraz urządzeń monitorujących poprzez: a)wykonywanie okresowych przeglądów, b)wykonywanie okresowych (co 3 miesiące) kontroli sprawności urządzeń zabezpieczających (m. in. poprzez sprawdzanie: działania czujek, sygnalizatorów, przycisków napadowych, urządzeń monitoringu), c)wymianę lub naprawę niesprawnych elementów technicznych systemu alarmowego na koszt własny. Przedmiotem zamówienia w zakresie w zakresie sprzątania obiektu i posesji jest: Codziennie - budynek biurowy 1.odkurzanie wykładzin podłogowych typu dywanowego o łącznej pow. - ok. 270 m2, 2.mycie i pielęgnacja wykładziny PCV o łącznej powierzchni - ok. 40 m2, 3.mycie i pielęgnacja terakoty, gresu o łącznej powierzchni - ok. 80 m2, 4.czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stolików i innego sprzętu biurowego oraz parapetów, pulpitów, listew ściennych itp., 5.usuwanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, 6.sprzątanie i mycie toalet - 4 szt. o łącznej powierzchni 19,20m2, mycie armatury, luster oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 7.uzupełnianie w miarę zużycia środków higieny i czystości w: a)papier toaletowy pobielany zgodny z normą PN-85/P-50546 o gramaturze w granicach 35-38g/m2, b)ręczniki papierowe, c)mydło w płynie, d)środki czystości do WC (aplikowane bezpośrednio do muszli, w kostce lub w żelu), e)środki zapachowe do toalet w sprayu lub w żelu (odświeżacze powietrza) 8.opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków - ok. 30 szt., 9.opróżnianie pojemników niszczarek i ich wyposażenie w worki foliowe - 3 szt. 10.przecieranie powierzchni na drzwiach oszklonych wejściowych do budynku, 11.mycie przeszkleń w szafkach w pomieszczeniach biurowych, w punkcie obsługi klienta itp 1 raz w tygodniu - budynek biurowy 1.mycie środkiem dezynfekującym podłóg i powierzchni ściennych wykafelkowanych w toaletach, 2.przecieranie kaloryferów, 3.mycie i wycieranie kurzu z kontaktów, korytek kablowych, wyłączników oświetleniowych, gaśnic, 4.mycie drzwi. 1 raz w miesiącu:- budynek biurowy 1.mycie sprzętu komputerowego i innych urządzeń biurowych (niszczarki drukarki, telefony itp) specjalistycznymi środkami, 2.odkurzanie mebli tapicerowanych i usuwanie z nich plam, 3.mycie podłóg PCV za pomocą specjalistycznych środków chemicznych, 4.dokładne mycie wszystkich drzwi, szaf i kaloryferów, 5.mycie poręczy, barierek na klatce schodowej, - tereny zielone 1.utrzymanie zieleni w sezonie letnim (koszenie trawy, przycinanie krzewów i drzew), - tereny utwardzone 1.sprzątanie całej posesji oraz zamiatanie chodników o powierzchni - ok. 50m2 , 1 raz na pół roku (maj,wrzesień) - budynek biurowy 1.mycie okien i parapetów - szt. 36 (powierzchnia okien - ok. 98 m2), - budynek pomocniczy 1.sprzątanie pomieszczeń archiwum, kotłowni olejowej, magazynu druków łączna pow. - ok 50 m2 1 raz w roku (maj) - budynek biurowy 1.pranie wykładziny dywanowej odkurzaczem piorącym, 2.mechaniczne czyszczenie wertikali i rolet, 3.mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych, po uzgodnieniu z Zamawiającym, - budynek pomocniczy 1.mycie okien i parapetów - szt. 11 (powierzchnia okien - ok. 30 m2), Doraźnie w miarę potrzeby - posesja 1.w okresie jesiennym usuwanie spadłych liści, grabienie trawnika, 2.w okresie zimowym odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie środkami antypoślizgowymi, jak również usuwanie zalegającego śniegu na obszarze terenów utwardzonych z posesji Urzędu oraz terenów przylegającym do posesji za utrzymanie których odpowiedzialny jest zarządca obiektu, 3.wykonywanie obowiązków administratora obiektu w zakresie zapobiegania skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej. 4.pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami, 5.dosiewanie trawy, Doraźnie w miarę potrzeby - budynek biurowy i pomocniczy 1.sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń biurowych i toalet w budynku pomocniczym - nie częściej niż 2 razy w roku 2.usuwanie sopli z obrzeży dachowych, 3.usuwanie nadmiaru śniegu z dachu, 4.usuwanie liści z rynien.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych i wykonywanych usług, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, w którym wykaże co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ, 2) opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://us-grajewo.pbip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Grajewie ul. Elewatorska 8 19 - 200 Grajewo I piętro, pok. nr 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Grajewie ul. Elewatorska 8 19 - 200 Grajewo I piętro, pok. nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie