Olsztyn: Termomodernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej w Jonkowie- roboty dodatkowe
Numer ogłoszenia: 471764 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Termomodernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej w Jonkowie- roboty dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia dodatkowego obejmuje: 1) W budynku głównym Domu Pomocy Społecznej w Jonkowie: a) skucie skorodowanych partii tarasu, wykonanie izolacji poziomej tarasu i wymiana posadzki z płytek b) wymiana rurociągów cieplej wody i cyrkulacji cieplej wody oraz izolacji 2) W budynku Pralni Domu Pomocy Społecznej w Jonkowie: a) wymiana wsporników schodów oraz scalenie nowych wsporników z podestem stalowym schodów b) krycie dachu papą nawierzchniową termozgrzewalną z wymianą obróbek blacharskich c) wymiana drzwi garażowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.33.00.00 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45.26.12.10 - Wykonywanie pokryć dachowych 45.32.00.00 - Roboty izolacyjne 45.42.11.31 - Instalowanie drzwi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DARBUD S.C. Tomasz Frenszkowski Dariusz Jarmołowicz, ul. Diamentowa 7a, 10-698 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67495,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79113,52

• Oferta z najniższą ceną: 79113,52 / Oferta z najwyższą ceną: 79113,52

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. W związku z prowadzonymi pracami związanymi z dociepleniem budynku Pralni i montażem solarów: 1) dokonano miejscowych odkrywek ścian w obrębie schodów zewnętrznych. Po odkryciu miejsc zamocowania wsporników schodów stwierdzono, że belki wspornikowe są skorodowane i odspojone od podestu. Zachodzi zatem pilna konieczność wymiany wsporników oraz scalenia nowych wsporników z podestem stalowym schodów; 2) Dokonano odkrywek dachu celem montażu solarów. Wykonane miejscowe odkrywki pokrycia dachu celem zamocowania solarów, uwidoczniły nieszczelność i niestabilność pokrycia dachu, co może powodować zalania opadami atmosferycznymi pomieszczeń w budynku Pralni w trakcie montażu solarów. Zachodzi potrzeba wykonania robót dodatkowych, których pierwotnie nie można było przewidzieć, w zakresie dodatkowego jednokrotnego krycia dachu papą nawierzchniową termozgrzewalną z wymianą obróbek blacharskich. 3) w trakcie likwidacji starych powłok malarskich drewnianych drzwi garażowych stwierdzono, że ościeżnica w miejscu zamocowania zawiasów i deski drewnianych drzwi są zdegradowane ( występują liczne spróchnienia nie nadające się do naprawy ). Zachodzi zatem pilna konieczność wykonania robót dodatkowych , których pierwotnie nie można było przewidzieć w zakresie wymiany drzwi garażowych. Wymienione prace nie były ujęte w dokumentacji technicznej opisującej przedmiot zamówienia publicznego, a ich wykonanie jest konieczne do realizacji podstawowego zamówienia publicznego. Nie wykonanie ww. prac przy termomodernizacji obiektu spowoduje przenikanie wody do pomieszczeń podczas opadów atmosferycznych, a w konsekwencji degradację konstrukcji dachu i pomieszczeń usytuowanych w budynku, natomiast nie wymienienie konstrukcji wsporczej schodów spowoduje zagrożenie osób w trakcie bieżącej eksploatacji schodów i uniemożliwi dostęp do pomieszczeń magazynu i bieżącą konserwację solarów. Nie wykonanie wymiany drzwi uniemożliwi dostęp do pomieszczeń garażowych, natomiast spowoduje uszkodzenie wykonanego docieplenia i utratę gwarancji wykonawczej. 2. W związku z prowadzonymi pracami związanymi z wymianą instalacji centralnego ogrzewania, montażem solarów i włączeniem ciepłej wody z solarów, do istniejącej instalacji, zaszła potrzeba odkrycia kanału ciepłowniczego pomiędzy budynkiem pralni a budynkiem głównym. Po odkryciu kanału stwierdzono, że rurociągi cieplej wody i cyrkulacji cieplej wody, są w złym stanie technicznym. Rurociągi skorodowane, izolacja termiczna rurociągów zdegradowana, nie spełnia swojego zadania. Istniejący stan stwarza zagrożenie awaryjne i powoduje nadmierne straty energii cieplnej. Z uwagi na zły stan techniczny, rurociągi i izolacja, wymagają pilnej wymiany, a tym samym zachodzi potrzeba wykonania robót dodatkowych, których pierwotnie nie można było przewidzieć. Wymiana rurociągów nie była ujęta w dokumentacji technicznej opisującej przedmiot zamówienia publicznego, a jej wykonanie jest konieczne do zafunkcjonowania instalacji solarnej stanowiącej część przedmiotu zamówienia publicznego. Nie wykonanie ww. prac spowoduje dużą awaryjność sieci w kanale i możliwość pozbawienia dostawy ciepłej wody do obiektu. Z uwagi na trwający okres grzewczy i specyfikę użytkowanego obiektu nie można tych prac odłożyć do realizacji w okresie późniejszym. 3. W związku z prowadzonymi pracami związanymi z dociepleniem budynku Głównego dokonano miejscowej odkrywki tarasu celem usunięcia kolizji docieplenia ściany z posadzką tarasu. Stwierdzono, że izolacja tarasu jest w nie zadawalającym stanie technicznym, stojąca woda pod posadzką tarasu. Zachodzi zatem pilna konieczność wykonania robót dodatkowych, których pierwotnie nie można było przewidzieć w zakresie; skucia skorodowanych partii tarasu, wykonania izolacji poziomej tarasu i wymiany posadzki z płytek . Izolacja tarasu nie była ujęta w dokumentacji technicznej opisującej przedmiot zamówienia publicznego, a jej wykonanie jest konieczne do realizacji podstawowego zamówienia publicznego. Nie wykonanie ww. prac spowoduje przenikanie wilgoci z tarasu w elewację pod dociepleniem, korozję ścian elewacji i powstawanie zagrzybienia. Nie należy rozdzielać wykonania przedmiotowych prac od zamówienia podstawowego, gdyż przystąpienie do remontu tarasu po wykonaniu docieplenia (zamówienia podstawowego) spowoduje konieczność rozebrania części nowo wykonanego docieplenia i ponowne jego wykonanie wraz z tynkowaniem i wykonaniem kolorystyki i dublowanie kosztów realizacji inwestycji. Roboty dodatkowe Wykonawca wycenił stosując wskaźniki oraz inne parametry cenotwórcze zgodne z ofertą. Wartość zamówienia dodatkowego, nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia. Łączny koszt wykonania robót dodatkowych ustalony na podstawie kalkulacji szczegółowej wynosi: 79.113,52 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy sto trzynaście zł i 52/100) i stanowi 19,80 % zamówienia podstawowego.