Gdynia: KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ORGANIZACJI I PROMOCJI X MIĘDZYNARODOWEGO FORUM GOSPODARCZEGO GDYNIA 2010
Numer ogłoszenia: 46766 - 2010; data zamieszczenia: 18.02.2010
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, faks 058 6209798.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ORGANIZACJI I PROMOCJI X MIĘDZYNARODOWEGO FORUM GOSPODARCZEGO GDYNIA 2010.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest Opracowanie koncepcji organizacji i promocji X Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2010 Praca konkursowa powinna zawierać: 2.1.Koncepcję organizacji X Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2010, która obejmuje: zakres tematyczny, propozycję programu, propozycje liderów i prelegentów, wskazanie miejsca wydarzenia, wskazanie terminu wydarzenia (wybrany dzień i miesiąc), wskazanie partnerów oraz potencjalnych sponsorów, podanie przewidywanej liczby uczestników, plan i harmonogram działań organizacyjnych, uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań, sposoby współpracy z Zamawiającym, sposoby pozyskiwania informacji niezbędnych do realizacji projektu. 2.2.Koncepcję promocji X Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2010, która obejmuje: projekty identyfikacji graficznej, opis planowanych działań promocyjnych, harmonogram działań promocyjnych, dobór patronów medialnych, propozycje materiałów reklamowych, uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań, sposoby współpracy z Zamawiającym w zakresie promocji projektu, sposoby pozyskiwania informacji niezbędnych do realizacji projektu. 2.3. Planowane koszty organizacji i promocji MFG wg złożonej koncepcji.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Do konkursu mogą przystąpić uczestnicy, będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którzy: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie tzn: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji organizacji i promocji oraz organizację i promocję według przyjętej koncepcji, przedsięwzięcia o podobnym charakterze, np. konferencji, kongresu), przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł netto każde. 2. nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art.24, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 2007 r. z późniejszymi zmianami). 3. Jeżeli Uczestnik wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to muszą spełniać warunek pkt. 2..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Innowacyjność koncepcji i kompleksowe ujęcie tematyki Forum - 50
• 2. Profesjonalizm w opracowaniu projektu - 30
• 3. Cena - 20

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 05.03.2010, godzina 16:00.
• Miejsce: www.gdynia.pl, Biuletyn Informacji Publicznej, Zamówienia publiczne, konkursy oraz w Urzędzie Miasta Gdyni, Referat Promocji, ul. 10 lutego 24, 81-364, pok. 508.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 05.03.2010, godzina 16:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, parter, kancelaria ogólna.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: 30 kwietnia 2010, do godz.12.00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, parter, kancelaria ogólna.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: W konkursie przewiduje się jedną nagrodę - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na organizację i promocję X Międzynarodowego Forum Gospodarczego Gdynia 2010..