Tczew: CYFRYZACJA I IMPLEMENTACJA DO BAZY DANYCH SYSTEMU EWID2007 DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ W ZASOBIE PODGiK W TCZEWIE
Numer ogłoszenia: 466714 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 410648 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: CYFRYZACJA I IMPLEMENTACJA DO BAZY DANYCH SYSTEMU EWID2007 DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ W ZASOBIE PODGiK W TCZEWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem postępowania jest cyfryzacja i implementacja do bazy danych Systemu EWID2007 dokumentacji będącej w Zasobie PODGiK w Tczewie: a) szkice katastralne i protokoły graniczne, b) operaty geodezyjne dotyczące stanu prawnego nieruchomości, c) mapy regulacji. 2.2 Przewidywana ilość dokumentów - 47 tys. egzemplarzy formatu A4. 2.3 Na przedmiot zamówienia składają się prace szczegółowo opisane w Warunkach Technicznych, stanowiących Załącznik do SIWZ. 2.4 Materiały źródłowe. Zleceniodawca udostępni Wykonawcy następujące materiały wyjściowe: a) numeryczną mapę ewidencji gruntów i budynków dla obszaru opracowania, b) numeryczną mapę zasadniczą dla obszaru opracowania prowadzoną w systemie TurboEWID, c) analogowe mapy zasadnicze, d) numeryczną postać osnowy geodezyjnej, e) mapę ewidencji gruntów i budynków prowadzoną numerycznie w systemie TurboEWID. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na wykonane usługi na okres min. 3 lat - licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru. W przypadku ujawnienia wad w tym okresie Wykonawca pokryje koszty usunięcia tych wad przez Zamawiającego. 2.6 Obowiązujące przepisy i instrukcje techniczne: - Ustawa z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 ze zm.), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. Nr 263 poz. 1572), - Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r., Nr 38, poz. 454). 2.7 Wykonawca przeprowadzi cyfryzację udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących operaty geodezyjne wymienione w przedmiocie zamówienia poprzez skanowanie do pliku JPG z rozdzielczością 150-200 dpi - każda strona w oddzielnym pliku. Nazwę pliku powinien stanowić numer operatu uzupełniony numerem tomu oraz oznaczeniem rodzaju dokumentu (wg uzgodnionego przez Wykonawcę i Zamawiającego słownika). W trakcie skanowania należy ponadto pozyskać informacje pozwalające na określenie zakresów przestrzennych opracowanej dokumentacji. Pozyskane pliki należy załadować do bazy systemu EWID 2007, w którym gromadzona jest dokumentacja geodezyjna i kartograficzna PODGiK w Tczewie. W ramach ładowania należy w szczególności: - przyporządkować dokument do odpowiedniego typu, - powiązać pliki z właściwymi operatami, - wprowadzić zakresy przestrzenne poszczególnych dokumentów. 2.8 Wykonawca, po załadowaniu wyników prac, przeprowadzi analizę wszystkich zakresów operatów prawnych mającą na celu wykazania punktów granicznych o atrybucie ZRD (Źródło danych o pochodzeniu punktów - Załącznik nr 4 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków WYMIANA I UDOSTĘPNIANIE DANYCH BAZY DANYCH EWIDENCYJNYCH) innym niż 1 i 5 w obszarach tych operatów. 2.9 Zestawienie ma mieć formę tabelaryczną i zawierać następujące dane: - Numer systemowy punktu, - Współrzędna X, - Współrzędna Y, - ZRD (Źródło danych o pochodzeniu punktów), - STB (Kod stabilizacji), - BPP (Błąd położenia punktu względem osnowy), - Numer operatu lub jeśli jest więcej niż jeden, to wszystkie numery zakresów operatów, wewnątrz których dany punkt się znajduje. 2.10 Przed przystąpieniem do realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu sposobu i formy wykonania zasilenia baz Zasobu geodezyjnego. Ustalenia zostaną spisane w formie notatki w dzienniku pracy, do prowadzenia którego Wykonawca jest zobowiązany. 2.11 W dzienniku pracy będą zapisywane wszelkie uzgodnienia ze Zleceniodawcą, wszystkie ustalenia i omówienia problemów prac. Dla tych ustaleń zastrzega się wyłącznie formę pisemną i tylko taka forma jest wiążąca. Protokoły uzgodnień winny być zaakceptowane i podpisane przez przedstawicieli obu stron. 2.12 Prace należy wykonywać na własnym sprzęcie, w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego. Ponadto wykonywanie procesu skanowania wymagane jest na własnym sprzęcie i przy użyciu własnego oprogramowania. Nie przewiduje się możliwości wypożyczania materiałów z Zasobu. UWAGA: podana nazwa programu nie narusza przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wskazanie uzasadnione jest posiadaniem przez zamawiającego wdrożonego w 2004 r. systemu do prowadzenia komputerowej bazy danych - EWID2007, a jednocześnie nie jest wymagane od Wykonawcy dysponowanie licencją na użytkowanie tego oprogramowania. 2.13 Obowiązkiem Wykonawcy jest przestrzeganie poufności dostępu do danych oraz niewykorzystywaniu danych uzyskanych podczas wykonywania prac do celów innych, niż to wynika z treści zamówienia, a także o nieudostępnianiu danych osobom trzecim (art. 29 ust. 4 ustawy o ochronie danych osobowych)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.90.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOPARTNER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Starodworska 3, 80-137 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 47000,00

• Oferta z najniższą ceną: 47000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 47000,00

• Waluta: PLN.