Sopot: OCHRONA IMPREZ MASOWYCH oraz DOZOROWANIE OBIEKTU OPERA LEŚNA W SOPOCIE
Numer ogłoszenia: 46573 - 2008; data zamieszczenia: 06.03.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bałtycka Agencja Artystyczna BART, ul. Kościuszki 61, 81-703 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5558440, fax 058 5558442.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bart.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Miejska Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA IMPREZ MASOWYCH oraz DOZOROWANIE OBIEKTU OPERA LEŚNA W SOPOCIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są: a. Zapewnienie ochrony imprez masowych (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 lipca 2002 r. w sprawie wymogów, jakie powinny spełniać służby porządkowe organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia, oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania.) organizowanych przez Bałtycką Agencję Artystyczną BART. Imprezy te będą organizowane głównie w obiekcie Opera Leśna, lecz istnieje też możliwość, że - sporadycznie - będą też imprezy organizowane w innych obiektach na terenie Trójmiasta (np. Molo, Hipodrom itp.) b. Zapewnienie dozoru obiektu Opera Leśna - przez 2 pracowników ochrony - poza godzinami pracy Bałtyckiej Agencji Artystycznej BART, tj. przez 24 godziny na dobę w dni wolne od pracy oraz 12 do 15 godzin na dobę w dni robocze (z wyłączeniem czasu organizowanych w obiekcie imprez). Ponadto przewiduje się dozorowanie obiektu w czasie przygotowań do ważnych imprez (np. Festiwale). Ilość osób ochrony podczas dozorowania obiektu w czasie przygotowań do imprez będzie wynosiła od 2 do 30 osób - zależnie od konkretnych potrzeb - a dozór będzie 24-godzinny.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 93.00.00.00 - Różne usługi Kod CPV wg słownika 2008: 98.30.00.00 - Różne usługi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.04.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymagania Art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( Art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych); oraz: 5) posiadają odpowiednie środki łączności. Należy przez to rozumieć, że Wykonawca musi posiadać zezwolenie radiowe na używanie urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego o mocy powyżej 1 W, wydane przez Urząd Regulacji Telekomunikacji i Poczty. Musi posiadać co najmniej 10 profesjonalnych (o mocy powyżej 1 W) radiotelefonów o parametrach technicznych odpowiadających ww. zezwoleniu; 6) w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zatrudniały na umowę o pracę nie mniej niż 6 osób 7) na żądanie Zamawiającego są w stanie zagwarantować minimum 150 osób - jednolicie umundurowanych oraz przeszkolonych do obsługi imprez masowych - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoby te nie mogą być starsze niż: pracownicy funkcyjni - 50 lat pracownicy szeregowi - 35 lat 8) Brały udział w ochronie: a.) co najmniej 2 imprez masowych o ilości widzów nie mniej niż 30 tysięcy oraz b) co najmniej 5 innych imprez masowych 9) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł. W tym: - szkody w pojazdach na parkingu strzeżonym przez Wykonawcę; - szkody związane z ochrona imprez masowych; - transport gotówki. Polisa powinna być aktualna przez cały okres obowiązywania umowy z Wykonawcą. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy; 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. kserokopię Koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważną przez cały okres trwania umowy; 5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. B). w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty: 7. Kserokopię pozwolenia na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo-odbiorczych, pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej, typu dyspozytorskiego o mocy powyżej 1 W, wydane przez Urząd Regulacji Telekomunikacji i Poczty. Oświadczenie, że posiada co najmniej 10 profesjonalnych (o mocy powyżej 1 W) radiotelefonów o parametrach technicznych odpowiadających ww. (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania okazania tych radiotelefonów) 8. oświadczenie o przeciętnej liczbie zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, 9. oświadczenie, że na każdorazowe wezwanie Zamawiającego Wykonawca jest w stanie zagwarantować minimum 150 osób - jednolicie umundurowanych oraz przeszkolonych do obsługi imprez masowych - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoby te nie mogą być starsze niż: pracownicy funkcyjni - 50 lat pracownicy szeregowi - 35 lat 10. Wykaz imprez masowych wraz z referencjami, które Wykonawca chronił, z podaniem ilości widzów na tej imprezie oraz organizatorów tych imprez. 11. Kserokopię polisy i umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia C). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączają dokument Pełnomocnictwa podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 2. każdy z wykonawców występujący wspólnie musi przedłożyć wymagane dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przy czym dla sprawdzenia czy warunki postawione przez Zamawiającego dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego i kadrowego wykonawców są spełnianie, dokumenty te będą oceniane łącznie; 3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; D). jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz.605) składają dokumenty zgodnie z § 2 tego rozporządzenia. Wszyscy pracownicy, którzy będą pracować przy realizacji zamówienia muszą biegle władać językiem polskim.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bart.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: BAŁTYCKA AGENCJA ARTYSTYCZNA BART z siedzibą w Sopot 81-703 przy ul. Kościuszki 61.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.03.2008 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w Sopocie 81-703 ul. Kościuszki 61, w sekretariacie.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).