Gdańsk: Usługi noclegowe
Numer ogłoszenia: 459930 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63 , strona internetowa www.filharmonia.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi noclegowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi noclegowe w okresie od 01.01.2013r. do 31.12.2013r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku to największa instytucja życia muzycznego w północnej Polsce, którą odwiedzają melomani nie tylko z regionu, ale także z kraju i z całego świata. To miejsce ludzi pragnących obcować ze sztuką na najwyższym poziomie. PFB organizuje koncerty symfoniczne, recitale i wieczory kameralne, których wykonawcami są najwybitniejsi muzycy polscy, a także artyści z całego świata. Z racji swej działalności PFB zobowiązana jest zapewnić zakwaterowanie gościom, z którymi nawiązuje współpracę. Z pośród hoteli 4 gwiazdkowych najlepszym pod względem funkcjonalnym i finansowym jest Hotel Gdańsk. Hotel ten posiada 92 pokoje, więc spełnia przeciętne zapotrzebowanie Filharmonii i mieści się w odległości 350 m od Filharmonii. Pozostałe hotele czterogwiazdkowe w Gdańsku są w znacznie większej odległości od Filharmonii (Hotel Qubus w odległości 1,6 km, pozostałe prawie 3 km) Artyści, muzycy - dyrygenci, soliści grający na różnych instrumentach oraz wokaliści biorący udział w imprezach i wydarzeniach kulturalnych poprzedzanych licznymi próbami często zmuszeni są przynosić własne instrumenty, dlatego odległość od Filharmonii jest tu bardzo istotna. Dla osób zakwaterowanych w hotelu Gdańsk, z uwagi na niedużą odległość, nie musimy więc zapewniać transportu samochodowego, gdy tymczasem w przypadku dalszych odległości taki transport jest konieczny, co pociąga za sobą ponoszenie znaczących kosztów. Próby często odbywają się w godzinach przed i popołudniowych (przed koncertem) i ważne jest żeby artyści mieli czas na dotarcie do hotelu, krótki odpoczynek, spożycie posiłku i przebranie się w strój galowy. Wobec powyższego, zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z Art 67 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Navo Investment Spółka z o.o., ul. Chopina 6, 81-752 Sopot, kraj/woj. pomorskie.