Warszawa: Świadczenie usług prawniczych
Numer ogłoszenia: 458998 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy , ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 569 28 00, faks 833 64 24.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-zoliborz.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług prawniczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy. Wielkość zamówienia Zamawiający określa na: - 604 godzin dla części I (302 w 2014 + 302 w 2015), - 782 godzin dla części II (391 w 2014 + 391 w 2015) 2. Okres świadczenia usługi wynosi: - dla części I 02.01.2014 r. - 31.12.2015 r. Częstotliwość 3 razy w tygodniu. - dla części II 02.01.2014 r. - 31.12.2015 r. Częstotliwość 3 razy w tygodniu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Załączone do SIWZ ogólne warunki umowy stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają następujące kody: 79100000-5, 79110000-8. 6. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem ceny 1 godziny usługi i przewidywanej w okresie trwania umowy liczby godzin, natomiast wartość zrealizowanej umowy będzie wynikała z iloczynu ceny 1 godziny i faktycznej liczby zrealizowanych godzin usług..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 9. WADIUM. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a) 2 000 zł. (dwa tysiące) dla części I przedmiotu zamówienia, b) 2 500 zł (dwa tysiące pięćset) dla części II przedmiotu zamówienia, c) 4 500 zł (cztery tysiące pięćset) w przypadku składania oferty na obie części przedmiotu zamówienia. 9.1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych poniżej: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 9.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: BANK CITI HANDLOWY Nr: 50 1030 1508 0000 0005 5046 2044 z adnotacją zawierającą informację, jakiego zamówienia ono dotyczy. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uznana wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 9.3. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu musi być złożone w oryginale. Właściwy w tym przypadku dokument musi być wystawiony na rzecz Zamawiającego i musi zachować ważność przez cały okres związania ofertą. Dokument ten musi zawierać bezwarunkowe (na pierwsze wezwanie Zamawiającego) i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty wadium na pisemne żądanie Zamawiającego. Dokument ten nie powinien być trwale połączony z ofertą. 9.4. Zamawiający: 1) zwraca wadium na podstawie art. 46 ust.1 i 1a oraz 2 ustawy Pzp, 2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 Pzp, 3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 usługę prawniczą o wartości brutto: a) 80 000 zł dla części I przedmiotu zamówienia b)100 000 zł dla części II przedmiotu zamówienia polegającą na trwającym minimum 30 miesięcy osobistym świadczeniu usług prawniczych w charakterze radcy prawnego w jednostce pomocy społecznej, w tym co najmniej 15 miesięcy w ośrodku obsługującym jednostkę samorządu terytorialnego - gminę miejską o liczbie mieszkańców minimum 30 tys., których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonymi do oferty dowodami. Przez jednostkę pomocy społecznej należy rozumieć definicję zawartą w art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 182 ze zm.), gdzie użyte w ustawie określenia oznaczają: jednostka organizacyjna pomocy społecznej - regionalny ośrodek polityki społecznej, powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej, dom pomocy społecznej, placówkę specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego, ośrodek wsparcia i ośrodek interwencji kryzysowej.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oprócz wymienionych wcześniej dokumentów i oświadczeń do oferty załączyć należy: - oryginały pełnomocnictw, o których mowa w rozdziale VIII pkt 5 SIWZ (o ile ustanowiono), dopuszcza się kopie notarialnie potwierdzone, - oryginał dowodu wniesienia wadium w innych formach niż pieniądz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i celem, a w szczególności: a) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym, b) obniżenie ilości (wielkości) przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany, c) zmiany zakresu czynności wchodzących w skład usług w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od zamawiającego pojawi się taka konieczność.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ops-zoliborz.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.11.2013 godzina 08:30, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, sekretariat Ośrodka pok. 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Świadczenie usług prawniczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy. Wielkość zamówienia Zamawiający określa na: - 604 godzin dla części 1 (302 w 2014 + 302 w 2015), 2. Okres świadczenia usługi wynosi: - dla części 1 02.01.2014 r. - 31.12.2015 r. Częstotliwość 3 razy w tygodniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - świadczenie usług prawniczych Część I Obsługa prawna Ośrodka między innymi w zakresie: Udzielanie porad i konsultacji prawnych w zakresie działalności OPS Udzielanie porad prawnych w zakresie spraw administracyjnych Sporządzanie opinii prawnych Analiza i ocena prawna umów zawieranych przez OPS Przygotowywanie projektów umów i opiniowanie pism kierowanych do kontrahentów lub organów administracji rządowej i samorządowej Uczestniczenie w negocjacjach w zakresie związanych z nimi aspektów prawnych Sporządzanie aktów prawa wewnętrznego OPS (np. zarządzenia i regulaminy) Dekretacja aktów prawa zewnętrznego do poszczególnych komórek organizacyjnych Zastępstwo procesowe w sprawach sądowych z udziałem OPS Inne czynności według potrzeb zamawiającego związane z obsługą prawną - zgodnie z bieżącymi potrzebami..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Świadczenie usług prawniczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy. Wielkość zamówienia Zamawiający określa na: - 782 godzin dla części 2 (391 w 2014 + 391 w 2015) 2. Okres świadczenia usługi wynosi: - dla części 2 02.01.2014 r. - 31.12.2015 r. Częstotliwość 3 razy w tygodniu. Część II Obsługa prawna Ośrodka między innymi w zakresie: Postępowania administracyjnego Postępowania odwoławczego Postępowania sądowego (cywilnego i sądowo-administracyjnego) Reprezentowania zamawiającego w postępowaniach sądowych, przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, organami administracji publicznej itp. Konsultacje prawne dla pracowników Ośrodka w zakresie prowadzonych spraw Prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących aktów prawnych, wprowadzanych zmian oraz komentarze i wykładnia Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych Bieżące i systematyczne informowanie dyrektora i kierowników komórek organizacyjnych o projektowanych zmianach w przepisach prawa i wejściu w życie nowych i znowelizowanych aktów prawnych Inne czynności według potrzeb zamawiającego związane z obsługą prawną - zgodnie z bieżącymi potrzebami Ponadto zakres usługi obejmuje obsługę prawną: - klientów Ośrodka, polegającą na udzieleniu porad prawnych między innymi zakresie: prawa administracyjnego, rodzinnego, cywilnego, karnego, prawa pracy, - Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w związku z realizacją zadań określonych ustawą z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.