Włocławek: Dostawa mięsa wieprzowego, wołowego, drobiowego i jego przetworów dla Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego we Włocławku.
Numer ogłoszenia: 45671 - 2013; data zamieszczenia: 26.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy, ul. Leśna 24, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-54 413 46 66, faks 0-54 413 46 64.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa mięsa wieprzowego, wołowego, drobiowego i jego przetworów dla Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego we Włocławku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakresem zamówienia jest dostawa mięsa wieprzowego, wołowego , drobiowego i jego przetworów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.11.00.00 - Mięso .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Mięsne Kazimierz Kołodziejczak, Grzegorzew ul. Toruńska 6, 62-640 Grzegorzew, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14541,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16180,35

• Oferta z najniższą ceną: 16180,35 / Oferta z najwyższą ceną: 16180,35

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ze wzgledu na wyjątkową sytuację niewynikającąch z przyczyn leżących po stronie zamawiającego,której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określanych dla innych trybów zamówienia.Wyjaśnienie faktyczne: W miesiącu grudniu 2012 w w naszej placówce roztrzygnięto przetarg nieograniczony na dostawy miesa wieprzowego, wołowowego, drobiowego i jego przetworów. Umowa obowiązywała od stycznia br. W/w umowę podpisał właściciel firmy ANAPOL p. Krzysztof Sowiński, wymagana dokumentacja była prawidłowa. W dniu 13.02.2013 osoba przyjmująca zamówienia z firmy ANAPOL , stwierdziła że w/w firma nie przyjmuje do realizacji żadnych dostaw ze wzgledu na niemożność wywiązania się z umowy. Poinformowaliśmy, że zgodnie z umową obowiązuje miesięczy okres wypowiedzenia i do tego okresu Firma Anapol jest zobowiązana do realizacji dostaw do naszej placówki. Odmówiono przyjęcia zamówienia i przekazano informację, że włściciel firmy P. Krzysztof Sowiński będzie kontaktował się z naszą placówką w powyższej kwesti.Po licznych próbach kontaktu telefonicznego z właścicielem, które pozostały bez odpowiedzi, dostalismy fax z prośbą o rozwiązanie umowy lecz bez uwzględnienia okresu wypowiedzenia. Następnie przysłano fax z uściśloną informacją o niemożności dalszego dostarczania produktów objetych specyfikacja przetargową i odmówiono przyjmowania zamówień.MOW jest placówką w której przebywa młodzież w wieku 13-18 lat i byliśmy zmuszeni złożyć zamówienia w innej firmie by zapewnić młodzieży posiłki. W Ośrodku przebywa przez całą dobę około 70 wychowanków i zgodnie z zasadami HCCP i Instrukcją Dobrej Praktyki Higienicznej wyrobów wędliniarskich nie kupujemy na zapas, by nie stworzyć zagrożenia zatrucia mikroorganizmami. Zasady HCCP koncentrują się przede wszystkim na zapewnieniu podopiecznym zdrowych i bezpiecznych posiłków, jadłospis jest realizowany na bieżąco i produkty potrzebne do jego realizacji kupowane są zwykle z jednodniowym wyprzedzeniem.Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 66 i 67 ust. 1 pkt. 3 komisja przetargowa w dniu 15.02.2013 r. podjęła decyzję o wystosowaniu zaproszenia do negocjacji do Zakładów Mięsnych w Grzegorzewie, proponując spotkanie w dniu 18.02.2013 r.Wyboru dokonano po analizie sondażu telefonicznego na temat bieżących cen na artykuły mięsne.Decydującym kryterium w wyborze dostawcy były przede wszystkim ceny artykułów , jak i również gwarancja przestrzegania zasad HCCP oraz wysoka ocena współpracy z wybranym dostawcą w ubiegłych latach.Komisja ustaliła,że zakupy z wolnej ręki będą trwały przez okres trzech miesięcy tj. do 15.05.2013r. do chwili roztrzygnięcia przetargu nieograniczonego, który w międzyczasie zostanie ogłoszony i opublikowany w Biuletynie Zamówień Publicznych.