Gdańsk: Usługa wydania książki: I część - z dofinansowaniem Zamawiającego pt: Liczba i oblicze II część - z dofinansowaniem Zamawiającego pt: Miki i myszy. Walt Disney i film rysunkowy w przedwojennej Polsce III część - pt: Ustrój administracji ogólnej na Wileńszczyźnie w okresie międzywojennym.
Numer ogłoszenia: 455640 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 412888 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wydania książki: I część - z dofinansowaniem Zamawiającego pt: Liczba i oblicze II część - z dofinansowaniem Zamawiającego pt: Miki i myszy. Walt Disney i film rysunkowy w przedwojennej Polsce III część - pt: Ustrój administracji ogólnej na Wileńszczyźnie w okresie międzywojennym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79820000-8; 79821000-5; 79821100-6; 79822000-2; 79824000-6. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydania książki: I część - z dofinansowaniem Zamawiającego pt.: Liczba i oblicze, autor: Rudolf Kassner, przekład: Sławomir Leśniak, II część - z dofinansowaniem Zamawiającego pt: Miki i myszy. Walt Disney i film rysunkowy w przedwojennej Polsce, autor: Paweł Sitkiewicz, III część - pt.: Ustrój administracji ogólnej na Wileńszczyźnie w okresie międzywojennym, autor: Michał Gałędek. 3. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą dziedziny: I część - krytyka kultury, II część - kultura (filmoznawstwo), III część - historia ustroju administracji. 4. Zamawiający dostarczy materiały do wydruku w formie pliku PDF lub Word. 5. Wykonawca potwierdzi mailowo lub fax-em prawidłowość przygotowanych materiałów, nie później niż 3 dni robocze od daty przesłania materiałów do Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby w celu zachowania odpowiednich parametrów i standardów jakościowych, gotowe książki były takie, jak w poniższym opisie, dotyczy: oprawy, użytego papieru, kolorów i techniki druku, czyli jakość poszczególnych etapów pracy składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 7. Parametry techniczne: I część: a) objętość - ok. 160 stron, w tym 1 ilustracja czarno-biała, b) format - A5, c) nakład - 400 egzemplarzy, d) oprawa - miękka, e) środek - druk obustronny, czarno-biały, papier o grubości nie mniej niż 80 g, f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, g) wydanie książki nie obejmuje recenzji, h) wydanie książki obejmuje m.in.: opracowanie graficzne, redakcyjne, projekt graficzny okładki, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracją, retusz, obróbkę graficzną ilustracji, skład, łamanie, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, druk, oprawę, konsultację językową, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. II część: a) objętość - ok. 9 arkuszy tekstu + ilustracje - ok. 40 szt. i 2 zdjęcia, b) format - 165x215 mm, c) nakład - 400 egzemplarzy, d) oprawa - miękka, klejona, okładka 4+0+folia, karton o grubości nie mniej niż 250 g, e) środek - 1+1, ecco book nie mniej niż 60 g, f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), g) wydanie książki nie obejmuje recenzji, h) wydanie książki obejmuje m.in.: opracowanie graficzne, redakcyjne, projekt graficzny okładki, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami, retusz, obróbkę graficzną ilustracji, skład, łamanie, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, druk, oprawę, konsultację językową, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. III część: a) objętość - ok. 450 stron, w tym zdjęcia - ok. 10 szt., tabele - ok. 3 szt., b) format - B5, c) nakład - 200 egzemplarzy, d) oprawa - miękka, klejona, 4+0, karton o grubości nie mniej niż 250g e) środek - 1+1, offset nie mniej niż 80g f) projekt okładki wykonuje Wykonawca; ostateczny wygląd zostanie określony po akceptacji i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego (autorem książki), g) wydanie książki nie obejmuje recenzji, h) wydanie książki obejmuje m.in.: projekt graficzny okładki, opracowanie graficzne, redakcyjne, adiustację tekstu do książki oraz podpisów pod ilustracjami, retusz, obróbkę graficzną ilustracji, skład, łamanie, dwie korekty, udostępnienie tekstu do autoryzacji w siedzibie Zamawiającego, druk, oprawę, konsultację językową, dystrybucję, promocję oraz sprzedaż, i) redakcja i korekta tekstu gwarantowana przez wykwalifikowany zespół pracowników Wykonawcy zapewniający wysoką jakość prac redakcyjno - korektorskich. 8. Autorzy książek (w przypadku części I dotyczy to autora przekładu) - przedstawiciele Zamawiającego - wymienieni powyżej, reprezentują Zamawiającego jedynie w zakresie przekazywania materiałów, weryfikacji egzemplarza okazowego (próbnego) i odbioru przedmiotu zamówienia. Na wszelkie pytania dotyczące SIWZ, przedmiotu zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty odpowiada osoba wskazana w rozdziale VI SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego (próbnego), co ustali z Wykonawcą przedstawiciel Zamawiającego (autor książki). Celem jest sprawdzenie jakości wydania, tj. druku i pozostałych parametrów (np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy. W wypadku zastrzeżeń dotyczących usług wydania, sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, Wykonawca wybrany w postępowaniu zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje przedstawiciela Zamawiającego. 10. Wykonawca zagwarantuje swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem i możliwość dokonywania uzgodnień na każdym etapie powstawania zamawianej części zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego (autorów książek). 11. Zasady promocji i dystrybucji: Wykonawca we własnym zakresie prowadzi intensywny marketing, promocję, dystrybucję i sprzedaż książek, umożliwiające ich dotarcie do wszelkich potencjalnych grup odbiorców: ośrodków akademickich, księgarni, hurtowni, bibliotek, instytucji edukacyjnych na terenie całej Polski. Promuje książki podczas wyjazdów na konferencje i sympozja naukowe itp., zapewnia promocję książek w katalogu Wykonawcy (dostępnym również w Internecie) drukowanym i rozsyłanym do instytucji oraz odbiorców indywidualnych w całym kraju. Niezwłocznie po opublikowaniu zapewnia promocję i ofertę sprzedaży książek w księgarni internetowej Wykonawcy i/lub na stronach internetowych innych współpracujących z Wykonawcą portali. 12. Wykonawca przekaże we własnym zakresie obowiązkowe egzemplarze do Bibliotek, zgodnie z ustawą z dnia 07.11.1996r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, I część - 20 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Filologiczny Uniwersytetu Gdańskiego, Instytut Filologii Germańskiej, 80-952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 55, pok. 4.14, II część - 20 egzemplarzy nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Filologiczny Uniwersytetu Gdańskiego, Instytut Filologii Polskiej, 80-952 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 55, pok. 3.28, III część - 3 egzemplarze nakładu przekaże, na własny koszt, Zamawiającemu na adres: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 6, pok. 3061 lub 3057, oraz dokona sprzedaży pozostałych egzemplarzy nakładu każdego tytułu - odpowiednio do części I, II, III. 13. Wykonawca opatrzy książki numerem ISBN, treść noty Copyright ustala się następująco: Copyright by [imiona i nazwiska autorów] - odpowiednio do części I, II, III. Na czwartej stronie okładki każdego tytułu (odpowiednio do części I, II, III) Wykonawca zawrze notę o autorach w formie dostarczonej przez Zamawiającego oraz na rewersie strony tytułowej książki z I i II części umieści napis: Publikacja dofinansowana przez Uniwersytet Gdański. 14. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wydanie książek wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym) - odpowiednio do części I, II, III, po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 15. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego (autora książki) bez zastrzeżeń. 16.Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji do 28.02.2013r - I część, 30.11.2012r - II część, 21.12.2012r - III część. 17.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - dotyczy zastosowanego kartonu, papieru. Zaproponowane materiały równoważne mają być o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do artykułów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. 18. Szczegóły zamówienia opisane w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2 - formularz cenowy odpowiednio do części I, II, III oraz w załączniku nr 7 - projekt umowy odpowiednio do części I, II, III.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.40.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 3   

Nazwa: Usługa wydania książki: III część - pt: Ustrój administracji ogólnej na Wileńszczyźnie w okresie międzywojennym.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wydawnictwo Historyczne Tabularium Julian Skelnik, ul. Powstania Styczniowego 5/4, 80-288 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10533,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8500,00

• Oferta z najniższą ceną: 8500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8500,00

• Waluta: PLN.