Lublin: świadczenie usług codziennego sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku banku oraz posesji Oddziału Okręgowego w Lublinie
Numer ogłoszenia: 455362 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Lublinie , ul. Chopina 6, 20-026 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5317612, 5317621.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług codziennego sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku banku oraz posesji Oddziału Okręgowego w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości, tj. codziennego, bądź okresowego kompleksowego: 1) sprzątania pomieszczeń wraz z wyposażeniem w budynku oddziału (m. in. odkurzanie podłóg, i innych powierzchni, mycie i polerowanie powierzchni przeszklonych, wycieranie kurzu z mebli, czyszczenie mosiężnych elementów ozdobnych przy meblach oraz poręczy) zgodnie z załącznikiem 1A - zestawienie powierzchni i zakres sprzątania budynku, 2) mycia obustronnie okien, prania wykładzin - każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem 1B - zestawienie usług do realizacji na podstawie zlecenia, 3) wyposażania łazienek i pokoi socjalnych w zakupione przez Wykonawcę środki higieniczno - sanitarne na potrzeby pracowników banku i klientów, zgodnie z załącznikiem 1C - zestawienie środków higieniczno-sanitarnych, 4) sprzątania terenu posesji oraz chodników i części ulic przyległych do posesji oddziału, wraz z utrzymaniem terenów zielonych (zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń), zgodnie z załącznikiem 1D - powierzchnia i zakres sprzątania posesji, 5) od stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., zamówienie powiększy się o usługi sprzątania pomieszczeń administracyjno-biurowych i dwóch toalet wraz z wyposażeniem ich w środki higieniczno-sanitarne, łącznie o powierzchni około 150 m2, zlokalizowanych w budynku znajdującym się na podwórku posesji Oddziału, aktualnie garażu wielostanowiskowego - po jego ewentualnym przebudowaniu i zmianie sposobu użytkowania - zgodnie z załącznikiem 1E - (OPCJA zwiększenia zakresu sprzątania od stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.). 2. Zakres rzeczowy wykonywania usług sprzątania wewnątrz budynku obejmuje w szczególności sprzątanie 2.307,54 m2 powierzchni administracyjno-biurowej, 5 dni w tygodniu, w budynku banku wraz z wyposażeniem, tj.: a) powierzchnie na parterze budynku o łącznej pow. 655,31 m2 , b) klatki schodowe, pomieszczenia na półpiętrze i piętrze budynku o łącznej pow. 683,23 m2 obejmujące pokoje biurowe, salę konferencyjną, ciągi komunikacyjne i sanitariaty, c) pomieszczenia w suterenach budynku o łącznej pow. 450,22 m2 obejmujące pokoje socjalne, pomieszczenia techniczne oraz ciągi komunikacyjne i sanitariaty, d) pozostałe pomieszczenia o łącznej pow. 518,78 m2 obejmujące szatnie pracownicze, pomieszczenia magazynowe, schowki, klatki schodowe i sanitariaty, e) pielęgnację roślin doniczkowych w całym obiekcie. W czasie trwania dni otwartych NBP oraz nasilonych prac remontowych w oddziale ww prace porządkowe wykonywane będą przez 7 dni w tygodniu - Zamawiający przewiduje w okresie trwania niniejszej umowy 5 tygodni pracy w wydłużonym do 7 dni czasie, o czym będzie informował Wykonawcę z wyprzedzeniem. Na powierzchniach do sprzątania występują posadzki: granitowe, wykładziny dywanowe położone na parkiet, gress, terakota oraz parkiet dębowy. 3. Utrzymanie czystości wewnętrznych dróg, zjazdów i parkingów oraz pielęgnację terenów zielonych na posesji oddziału wraz z przyległymi ulicami i chodnikami o łącznej pow. 1.818,00 m2. 4. Realizacja po wystawieniu zlecenia dla Wykonawcy: a) do 4 razy w roku mycia okien w ilości 99 szt. o pow. 513,49 m2 wraz z myciem żaluzji i parapetów, b) raz w roku pranie wykładzin dywanowych o pow. 737,30 m2. 5. Zakup i wyposażenie w środki higieniczo - sanitarne, (wyliczone na potrzeby 92 pracowników Zamawiającego powiększone o 30% na potrzeby klientów, 13 wc, 7 łazienek i 3 pokoje socjalne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki od nr 1A do nr 1E do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 33.76.00.00 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 33.71.19.00 - Mydło .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje usługi sprzątania, tj. przez okres jednego roku sprzątał pomieszczenia administracyjno-biurowe o powierzchni nie mniejszej niż 2.000 m2 i potwierdzi, że usługi te zostały wykonane prawidłowo

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia tj. odpowiednim sprzętem, maszynami i narzędziami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. m. innymi co najmniej dwoma odkurzaczami do odkurzania dużych powierzchni, kosiarką z silnikiem spalinowym, odśnieżarką, drabiną

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim pod względem kwalifikacji personelem, w tym co najmniej 4 osobami, które będą wykonywać zamówienie, legitymujących się orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwskazań do pracy na wysokości, w celu wykonywania czynności czyszczenia urządzeń i instalacji zlokalizowanych w pomieszczeniach o max. wysokości 5 m. od poziomu podłogi, posiadających praktykę w zakresie wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz co najmniej 1 osobą uprawnioną do dozoru osób bezpośrednio zatrudnionych przy pracach porządkowych

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł. (sto tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, przykładowy formularz podany jest w załączniku nr 2 do SIWZ, 2) oświadczenie Wykonawcy, że wyszczególnione w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ osoby, w szczególności mające wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń wewnątrz budynku oraz na terenie posesji, będą legitymowały się, na dzień zawierania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwskazań do pracy na wysokości, w celu wykonywania czynności czyszczenia urządzeń i instalacji zlokalizowanych w pomieszczeniach o max. wysokości 5 m. od poziomu podłogi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nbp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Lublinie ul. F. Chopina 6 20-026 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Lublinie ul. F. Chopina 6 20-026 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie