Olsztyn: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG POGRZEBOWYCH DLA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE
Numer ogłoszenia: 455078 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG POGRZEBOWYCH DLA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest: Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Przewidywana liczba pochowku zwłok ludzkich około 25, pochówku szczątków ludzkich około 10. Ze względu na szczególny charakter usługi, jakimi są usługi pogrzebowe, ilość dokonanych pochówków może ulec zmianie. Usługa pogrzebowa obejmująca pochówek zwłok ludzkich lub pochówek szczątków ludzkich: 1.Pochówek zwłok ludzkich powinien obejmować następujące czynności 1.1.Dostarczenie trumny wyściełanej, polakierowanej z rączkami 1.2.Dostarczenie 4 szt. zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów 1.3.Dostarczenie krzyża 1.4.Dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego 1.5.Przewiezienie zwłok (odbiór i transport) z miejsca zgonu wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na terenie Olsztyna oraz z chłodni do domu pogrzebowego i na cmentarz 1.6.Dostarczenie ubrania dla osoby zmarłej: - w przypadku kobiety: sukienki lub kostiumu, bielizny, rajstop, butów. - w przypadku mężczyzny: garnituru( marynarka i spodnie z tego samego materiału), koszuli, krawata, bielizny, skarpet, butów. 1.7.Umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego -w przypadku osób zamieszkałych na stałe w Olsztynie. 1.8. Zapewnienie posługi liturgicznej, przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale kapłana 1.9.Obsługa pogrzebu: obsługa żałobników, przewóz karawanem trumny ze zwłokami, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie 1.10.Wykopanie grobu 1.11.Zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów oraz zniczy. 2.Pochówek szczątków ludzkich powinien obejmować następujące czynności 2.1.Odebranie kości z miejsca wskazanego przez zamawiającego 2.2.Dostarczenie trumny odpowiedniej do pochowania szczątków ludzkich 2.3.Dostarczenie krzyża i tabliczki z danymi zmarłego (o ile będzie to możliwe) 2.4.Obsługa pogrzebu: przewóz karawanem trumny ze szczątkami na cmentarz, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie, zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki 2.5.Wykopanie grobu 3.W ramach kompleksowej usługi pogrzebowej oczekujemy również: 3.1 Załatwienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych ze zgonem osoby i sprawieniem pogrzebu, 3.2.Ustalenia terminu i godziny pogrzebu i powiadomienia MOPS o miejscu, terminie, godzinie pogrzebu. 4.Do rozliczenia Wykonawca dołączy oryginał faktury wraz ze specyfikacją kosztów składających się na koszt pochówku oraz kserokopie faktur, rachunków poszczególnych rodzajów usług wg złożonej oferty, potwierdzających koszt pochówku wskazanej osoby zmarłej. 5.Po zleceniu przez Zamawiającego wykonania usługi pogrzebowej realizacja świadczenia - pochówku zwłok winna być wykonana w jak najkrótszym czasie, bez zbędnej zwłoki. 6. Zlecenie dokonania pochówku będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach zlecenie będzie przekazywane telefonicznie. Wymaga to jednak pisemnego potwierdzenia dokonanego w ciągu 3 dni od zgłoszenia telefonicznego 7. Jeżeli Zamawiający poleci wykonanie usługi pogrzebowej, a następnie zgłoszą się osoby lub instytucje, które zobowiążą się do pochowania zwłok na własny koszt lub ze środków pochodzących z zasiłku pogrzebowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wykonawca od chwili powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do wykonania usług według wskazówek tych osób lub instytucji oraz rozliczenia z nimi kosztów wykonanych usług. 8.Zamawiający anuluje złożone zamówienie, a Wykonawca nie będzie dochodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu anulowania tego zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.00.00.00 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste 98.37.00.00 - Usługi pogrzebowe i podobne 98.37.10.00 - Usługi pogrzebowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania działalności polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu kompleksowej usługi pogrzebowej, jeżeli Wykonawca potwierdzi to złożonym do oferty oświadczeniem z art. 22 ust 1 pzp - załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, jeżeli potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące sytuacji finansowej jeżeli potwierdzi to oświadczeniem z art.22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy 2. wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz kalkulacja kosztów, 3. pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) - jeżeli dotyczy. 4.w przypadku, gdy Wykonawca, powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 dopuszcza się obniżenie ceny w przypadku wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale 3 SIWZ o wysokość zaoferowanej ceny dla usługi, z której zamawiający zrezygnował. 2 dopuszcza się zmianę cen w przypadku wzrostu ceny kopania grobu przez pracowników administratora cmentarza, co Wykonawca winien udokumentować cennikiem. Zmiana ceny nie może przewyższać kwoty podwyżki udokumentowanej cennikiem. 3 dopuszcza się zastosowanie innej stawki i wysokości należnego podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz .J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn (pok.314, piętro III).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz .J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn (pok.317,sekretariat, piętro III).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie